信息技术基础 教案-教学设计——实训2制作销售分析表.docx

《信息技术基础》教学设计

案例名称

实训2制作销售分析表

学时

2

案例简介

本项目案例是对商品销售数据进行分析，主要利用Excel中的分类汇总、图表和数据透视表功能实现。

知识目标

(1)理解数据透视表的意义。

能力目标

(1)能分类汇总Excel电子表格的数据。

(2)能创建与编辑Excel电子表格的图表。

(3)能制作Excel电子表格的数据透视表。

素养目标

(1)养成职业规划能力，具有终身学习能力。

(2)养成数据保护习惯和大局观的责任意识。

教学内容

教学过程

【问题导入】

用什么样的方法可以更加直观地分析数据？

（目的：引导学生进入课程，从整体上把握本单元将要讲述的核心问题；教学手段：提问与讲解相结合）

【案例分析】

2023年6月初，公司根据销售部门5月份的某卖场终端机所传送的图书销售数据表，对销售的各类图书在5月份的销售额进行汇总分析，并制作图表直观反映销售情况，利用数据透视表分析销售情况，通过分析确定后半年的销售策略。

案例分析：在Excel中要完成该项目案例需要首先完善工作表的数据，通过对销售数据排序、分类汇总、图表创建、数据透视表等制作。其具体操作可分为3个任务：完善数据、统计数据和分析数据。

任务一完善数据

【任务分析】

根据“图书销售情况表”中的数据。计算各商品的销售额置于“销售额(万元)”列，销售额(元)=销售数量*销售单价。利用RANK.EQ函数销售额及销售数量排名由高到低的排名。利用IF函数给出“业绩表现”列的内容:如果销售额大于3万，在相应单元格内填入“业绩优秀”，如果销售额大于2万，在相应单元格内填入“业绩良好”，如果销售额大于1万，在相应单元格内填入业绩合格否则在相应单元格内填入业绩差。

【任务讲演】

打开“销售分析表.xlsx”，在“图书销售情况表”中，按照要求完成以下操作。

1.计算图书的销售额置于“销售额(元)”列，销售额(元)=销售数量（册）*销售单价（元）。

2.利用RANK函数给出销售数量由高到低的排名。

3.利用RANK.EQ函数销售额排名由高到低的排名。

4.利用IF函数给出“业绩表现”列的内容:如果销售额大于3万，在相应单元格内填入“业绩优”，如果销售额大于2万，在相应单元格内填入“业绩良好”，如果销售额大于1万，在相应单元格内填入业绩合格否则在相应单元格内填入业绩差;

5.复制“图书销售情况表”（移至最后）4次，依次命名为“销售数据排序”、“销售数据汇总”、“高级筛选”、“数据透视表”。

6.在“图书销售情况表”中，利用条件格式图标集修饰“销售额排名列(H2:H65单元格区域)，将排名值小于20的用绿色向上箭头修饰，排名值大于或等于50的用红色圆修饰，其余用灰色侧箭头修饰。

7.在“图书销售情况表”中，利用条件格式修饰“业绩表现”列，将业绩表现为“业绩差的单元格设置颜色为“绿色、个性色6、淡色40%”、样式为“25%灰色”的图案填充，保护“图书销售情况表”。

8.保存“销售分析表.xlsx”工作薄，最终结果如图所示

【任务操作】

根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。

任务二统计数据

【任务分析】

根据现有数据进行公式和函数的计算统计，并对统计结果进行可视化显示。

【任务讲演】

打开“销售分析表.xlsx”，在”图书销售统计表”中，按照要求完成以下操作。

1.利用SUMIF函数，计算“图书销售统计表”工作表中统计表1的销售额（元）(货币型，保留小数点后1位)，利用RANK.EQ函数给出统计表1的根据销售额各种图书类别由低到高的排名，将A2:C6单元格区域设置为“表样式浅色2的套用表格格式。

2.利用SUMIFS函数，计算“图书销售工作表”工作表中统计表2的年销售数量（册）和年销售额（元）。

3.利用SUMIFS函数和AVERAGEIFS函数，分别计算“图书销售工作表”工作表中统计表3的各经销部门各季度的售数量（册）和销售额平均值。

4.为A18:D34数据区域套用表格格式“蓝色，表样式中等深浅2”。

5.利用A10:C14数据区域的内容建立“簇状柱形图”，修改“年销售数量（册）”系列为“带数据标记的折线图”带次坐标轴的组合图形，图表标题为“各经销部门的销售情况图图”，显示在图表上方；图例显示在顶部，数据标签显示在轴内侧；设置绘图区填充效果为“羊皮纸”的纹理填充;将图表插入到“图书销售统计表”工作表的“E2:J15”单元格区域内。

6.保存“销售分析表.xlsx”工作薄，最终结果如图所示

【任务操作】

根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。

【课后思考】

怎样合理选择图表类型？

任务三分析数据

【任务分析】

对数据表中的数据进行排序、分类汇总、数据透视表等数据