Ecel使用技巧大全.docx

快速给数字加上单位

有时我们需要给输入的数值加上单位

（如“立方米”等），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中（注意:仅限于数值），然后在按住Ctrl键的同时，选取需要加同一单位的单元格，单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（），在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”，按下确定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。

巧妙输入位数较多的数字

大家知道，如果向Excel中输入位数比

较多的数值（如身份证号码），则系统会将其转为科学计数的格式，与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。如果用命令的方法直

接去设置，也可以实现，但操作很慢。其实

我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“”就可以了（注意:必须是在英文状态下输入）。

将WPS/Word表格转换为Excel工作表

有时需要将WPS／Word编辑过的表格转

换成Excel工作表，可利用Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单:1.启动WPS／Word，打开WPS

／Word文档，拖动鼠标，选择整个表格，再

在“编辑”菜单中选择“复制”命令;2.启动Excel，打开Excel工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。注:若需将老版本的WPS表格转换为Excel工作表，应先将其用WPS97／WPS2000／WPSOffice或Word打开，

再进行转换。

取消单元格链接

将链接单元格格式更改为数值格式就

可以取消单元格链接，方法如下:选择包含

链接的单元格，然后单击“复制”按钮，保

持该格处于选中状态，单击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令选择“数值”后单击“确定”，单元格内容就被单元格实际数值替代，与其它源文件的链接就删除了。

快速输入拼音

选中已输入汉字的单元格，然后单击

“格式→拼音信息→显示或隐藏”命令，选中的单元格会自动变高，再单击“格式→拼音信息→编辑”命令，即可在汉字上方输入拼音。单击“格式→拼音信息→设置”命令，可以修改汉字与拼音的对齐关系。

6.插入“√”

首先选择要插入“√”的单元格，在字

体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a

或b，即在单元格中插入了“√”。

7.按小数点对齐

有以下两种方法使数字按小数点对齐:

选中位数少的单元格，根据需要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次，将

不足位数补以0。2.选中位数少的单元格，

右键单击选择“设置单元格格式”命令，在弹出的窗口中单击“数字”标签，选中“数值”，在右面的“小数位数”中输入需要的），程序就会自动以0补足位数。同样，对于位数多的单元格，如果设置了较少的小数位数，程序会自动去掉后面的数字。

对不同类型的单元格定义不同的输入法

在一个工作表中，通常既有数字，又有

字母和汉字。于是，我们在编辑不同类型的单元格时，需要不断地切换中英文输入法，这不但降低了编辑效率，而且让人觉得麻烦。下面的方法能让Excel针对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换:1.选择需要输入汉字的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，在“数据有效性”对话框中选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“打开”，单击“确定”按钮（）;2.同样，选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列

表中选择“关闭(英文模式)”，单击“确

定”按钮。此后，当插入点处于不同的单元格时，Excel会根据上述设置，自动在中英文输入法间进行切换，从而提高了输入效率。

在Excel中快速插入Word表格

打开Word表格所在的文件;2.打开

要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便看见表格和要插入表格的区域;3.选中Word中的表格;4.按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

设置单元格字体

选定要格式化的全部单元格或单个单

元格中的指定文本，单击“格式→单元格”命令，在“字体”框中，单击所需字体，在“字号”框中，单击所需的字体大小即可

（）。另外，如果某一单元格中的少量数

据不可见，那么可减小这些数据字体的大小，而不用调整列的宽度，以显示单元格中

所有数据。

在一个单元格中显示多行文字

选定要设置格式的单元格，单击“格式

→单元格”命令，在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”