活动场地预订意向金合同书.docx

活动场地预订意向金合同书

合同编号：__________

甲方（预订方）：

乙方（场地提供方）：

鉴于甲方拟预订乙方提供的活动场地，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本意向金合同书。

第一条场地预订

1.1甲方预订乙方提供的活动场地，场地地址为：____________________。

1.2甲方预订场地的日期为：____________________，活动时间为：____________________。

1.3甲方应于预订日期前支付意向金人民币____元整（大写：____________________元整），作为预订场地的诚意金。意向金支付后，甲方不得无故取消预订，否则乙方有权扣除全部意向金作为赔偿。

第二条费用及支付

2.1双方确认，场地的租赁费用为人民币____元整（大写：____________________元整）。

2.2甲方应于本合同签订之日起____个工作日内，将租赁费用支付至乙方指定的账户。

2.3甲方支付的费用包括但不限于场地租赁费、设施使用费、清洁费等。如有其他费用发生，甲方应按照乙方的要求及时支付。

第三条场地使用及管理

3.1甲方应按照约定的日期和时间使用场地，如有变更，应提前____个工作日通知乙方。

3.2甲方使用场地时，应遵守国家的法律法规，不得进行非法活动。

3.3甲方应按照约定的方式使用场地设施，爱护场地设施，如有损坏，甲方应承担相应的赔偿责任。

3.4乙方应确保场地的安全，提供必要的安全保障措施。

第四条违约责任

4.1甲方未按照约定时间支付意向金或租赁费用的，乙方有权解除本合同，并扣除全部意向金作为赔偿。

4.2甲方未按照约定时间使用场地的，乙方有权解除本合同，并扣除全部意向金作为赔偿。

4.3乙方未按照约定提供场地的，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的意向金和租赁费用。

4.4因不可抗力导致本合同无法履行，双方互不承担违约责任。

第五条争议解决

5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六条其他约定

6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的场地使用完毕之日止。

甲方（盖章）：____________________日期：____________________

乙方（盖章）：____________________日期：____________________

一、附件列表：

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方场地使用权证明复印件

3.甲方支付意向金的银行转账凭证

4.乙方提供的场地设施清单

5.活动现场安全预案

6.甲方活动策划方案

7.乙方场地布置要求

8.双方签订的补充协议

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付意向金或租赁费用，认定为违约行为。

2.甲方未按约定时间使用场地，认定为违约行为。

3.乙方未按约定提供场地，认定为违约行为。

4.甲方在场地使用过程中违反国家法律法规或进行非法活动，认定为违约行为。

5.双方在履行合同过程中发生争议，未能通过友好协商解决，认定为违约行为。

三、法律名词及解释：

1.意向金：为确保双方履行合同而支付的定金，不计入租赁费用。

2.租赁费用：甲方为使用乙方场地而应支付的费用。

3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

4.违约责任：违反合同约定所产生的法律责任。

5.争议解决：双方在履行合同过程中发生的纠纷通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方未按时支付意向金或租赁费用：乙方应提醒甲方按时支付，如甲方仍不支付，乙方有权解除合同并扣除全部意向金作为赔偿。

2.甲方未按时使用场地：乙方应与甲方沟通，如甲方仍不使用，乙方有权解除合同并扣除全部意向金作为赔偿。

3.乙方未按约定提供场地：甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的意向金和租赁费用。

4.甲方在场地使用过程中违反法律法规或进行非法活动：乙方有权终止合同，并要求甲方承担违约责任。

5.双方发生争议：通过友好协商解决，协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.企业举办年会、会议、培训等活动。

2.社会团体举办讲座、研讨会、展览等活动。

3.个人举办生日派对、婚礼、聚会等活动。

4.各类体育赛事、表演等活动。

5.各类文化活动、艺术表演等活动。

6.临时性活动，如路演、宣传、广告等。