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备品备件治理规程
分发部门：生产中心各部门、车间〔室〕负责人，设备治理员，机修工，选购员，财务会计。
一、目的：
明确备品、备件的购置、保管、发放等规定，标准备品、备件的治理，保证设备正常生产和修理需要。
二、范围：
适用于全部设备的备品、备件的治理。三、职责：
工程设备部对此规程的实施负责。四、规程：
工程设备部编制的厂房、设备年度大、中修修理保养打算经批准后，由设备治理员组织各使用车间〔室〕的负责人编制年度备品备件选购打算〔见附件一〕。
编制备品备件选购打算的原则：
依据设备运行部件的磨损腐蚀规律，完善备品备件的消耗和储藏定额，并依据消耗状况逐年分析，调整储藏定额，做到合理储藏。
编制打算时要对市场行情进展调查，选择几家供给商进展质量、价格、售后效劳的比较，确定数家供给商作为备选供给单位。调查表〔见附件二〕要与选购打算一起审核、批准。
储藏定额要与生产打算结合，以满足修理保养的需要和不积压修理资金为原则。备品、备件储藏金应掌握在设备原值的2~3%以下，资金周期在一年以内。
备品、备件的规格、型号应与设备配置的要求一样。当使用替代品时，须考察它的标准化程度和安全性，与药品直接接触的备品、备件，其材质、构造须符合GMP的要求，其外表应光滑、平坦、易清洗或消毒、耐腐蚀，不与药品发生化学变化或吸附药品。
备品、备件应简化类型和加速通用化与标准化，以便于选购和削减储藏量。
备品备件选购打算和调查表由工程设备部负责人负责审核，经生产中心负责人和总经理批准后执行。
批准了的选购打算、调查表由工程设备部负责人、设备治理员、财务会计各执一份。另送一份选购打算给物料治理部负责人，由物料治理部负责人安排
选购员在规定时间内选购。必要时工程设备部要派专业技术人员进展伴随、指导。购入的备品、备件由设备治理员作好记录台帐〔见附件三〕。
选购：
选购员选购回备品、备件后，连同材料合格证明一起，交设备治理员验收。
设备治理员必需进展接收检查，填写“备品备件接收检查记录”〔见附件四〕和“备品备件入库单”〔见附件五〕。“备品备件接收检查记录”由设备治理员复制一份给财务会计。“备品备件入库单”一式三联，发送如下：第一联，供选购员报帐；其次联，供财务人员付款及对帐用；第三联，供设备治理员登记备查。
选购员凭“备品备件入库单”到财务报帐，财务人员比照“备品备件入库单”、“选购打算”、“调查表”以及“备品备件接收检查记录”无误前方可赐予结算。
备品、备件不合格，由选购员予以退货、换货等处理，必要时设备治理员协同处理。
保管：
入库后的备品、备件由设备治理员负责保管，做到存放干净，并做好防火、防潮、防腐蚀、防损、防盗等工作。
财务会计和工程设备部负责人或总经理指定的专业技术人员一起，每季度核查一次。
发放：
机修工依据修理保养需要，填写“备品备件领退料单”〔见附件六〕，经上级复核后，由设备治理员发放。
修理完毕，机修工须将剩余的备品、备件退回，同时交回报废的备品、备件和“厂房、设备修理保养记录”〔见SMP-EM-003-00设备修理保养治理规程〕。
设备治理员复核无误后签字并将备品、备件分类存放。报废的备品、备件必需贴上“报废材料标签”〔见附件七〕放入废品区，由机修工监视。材料报废标签由设备治理员保管使用，并担当由此引起的后果。
“备品备件领退料单”一式三联，第一联设备使用车间〔室〕负责人留存；
其次联，机修工留存；第三联，设备治理员留存。
设备治理员必需尽快完善设备备品备件易损件图册、名目，并主动收集、整理公司需用备品、备件的供求、价格、质量等信息，准时存档；各部门在生产实践中必需尽快完善各种定额，以形成有效的保障力量。
附件
附件一：年度备品备件选购打算附件二：需用备品备件调查表附件三：备品备件收发存记录附件四：备品备件接收检查记录附件五：备品备件入库单
附件六：备品备件领退料单附件七：报废材料标签
附件一： 年度备品备件选购打算 编号：EF-013-00年度： 年使用部门： 制单时间： 年 月 日共 页,第 页
材料名称 型号 规格 图号 建议承受的供给商
期初 订购
数量 数量
到货时限 备注
设备治理员/时间： 审核人/时间： 批准人/时间：
〔注：此单一式四份：工程设备部负责人、设备治理员、财务会计、选购员各一份〕
附件二： 需用备品备件调查表 编号：EF-014-00共 页,第 页
材料名称
型号 规格 图号
单位 价格〔元〕 最终供给商甲供给商乙供给商丙 确定
供 名称
给
商 资格
比 地点
较
效劳
甲： 乙： 丙：
制表人/时间： 复核人/时间：
材料名称规格型号图号单位
材料名称
规格
型号
图号
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