大学生班级茶话会策划书.pptx

大学生班级茶话会策划书

CATALOGUE

目录

活动背景与目的

活动主题与形式

活动流程安排

物资准备与预算

宣传推广策略

现场执行与人员分工

效果评估与总结反馈

01

活动背景与目的

茶话会作为轻松的社交活动，可以提供游戏、音乐、舞蹈等多样化内容，丰富大学生的课余生活。

提供多样化活动

通过茶话会这类轻松的活动，帮助学生缓解紧张的学习压力，放松身心。

缓解学习压力

茶话会为同学们提供一个自由交流的平台，增进彼此之间的了解，加深感情。

在活动中设置团队合作环节，让同学们在轻松的氛围中培养团队合作意识。

培养团队合作意识

加强互动与沟通

结识新朋友

茶话会汇聚来自不同班级、年级甚至学校的同学，为同学们提供结识新朋友的机会。

建立人脉资源

通过茶话会拓展人际关系网络，有助于同学们在未来学习、工作和生活中积累人脉资源。

02

活动主题与形式

以回顾大学生活、展望未来发展为主题，营造轻松愉悦的氛围。

青春时光

强调班级凝聚力和特色，展示班级成员的多才多艺和团结协作精神。

班级文化

采用圆桌会议的形式，鼓励同学们自由发言、交流心得。

座谈会

文艺表演

游戏互动

组织同学们进行歌曲、舞蹈、小品等文艺表演，展示个人才艺。

设计有趣的游戏环节，增进同学们之间的感情和默契。

03

02

01

选择宽敞明亮的教室或活动室，确保场地安全、整洁。

场地选择

以温馨、舒适为主，使用柔和的灯光、气球、彩带等装饰物，营造轻松的氛围。

布置风格

播放轻快的背景音乐，让同学们在愉悦的音乐中畅谈心事、分享喜悦。

背景音乐

03

活动流程安排

时间选择

选择周末或节假日等大家较为空闲的时间段进行茶话会。

通知发布

通过班级微信群、QQ群等社交媒体提前发布活动通知，告知同学们活动的时间、地点、主题等信息。

签到方式

采用线上或线下签到方式，确保参与活动的同学能够准确记录。

分组方法

根据班级人数和场地条件，将同学们分成若干小组，每组人数适中，方便互动和交流。

VS

选择轻松愉快的团队游戏，如“你画我猜”、“抢凳子”等，增进同学们之间的友谊和默契。

游戏规则

提前制定游戏规则，并在游戏开始前向同学们详细讲解，确保游戏的顺利进行。

游戏选择

节目征集

向全班同学征集表演节目，鼓励同学们展示自己的才艺和特长。

节目筛选

根据节目质量和多样性，筛选出优秀的节目进行表演，确保节目的质量和观赏性。

节目排练

对于筛选出的节目，组织同学们进行排练和预演，提高节目的表演水平和观众的观赏体验。

04

物资准备与预算

场地租赁

茶具及茶叶

小食及水果

宣传物料

选择适合活动的场地，如学校内的多功能教室或活动中心。

准备一些茶点，如糕点、坚果、水果等，供大家在品茶时享用。

根据参与人数准备足够的茶具，包括茶壶、茶杯、茶盘等，同时选购适合大家口味的茶叶。

设计并制作活动海报、邀请函等宣传物料，用于在班级和校园内进行宣传。

通过电商平台或官方网站购买所需物资，比价时需注意产品质量和售后服务。

线上购买

前往实体店或批发市场进行采购，可以直观看到产品实物，方便挑选。

线下购买

在采购过程中，要对不同渠道的价格进行比较，选择性价比较高的产品。

价格比较

费用分摊

根据班级人数和活动规模，制定合理的费用分摊方案，如按人头均摊或自愿捐赠等方式。

预算制定

根据所需物资清单及价格比较结果，制定详细的预算表，包括每项费用的预算金额和实际花费。

财务管理

指定专人负责财务管理，记录每项费用的支出情况，确保费用的透明和合理使用。

05

宣传推广策略

海报主题

以班级茶话会为主题，突出团结、交流和放松的氛围。

利用学校或班级的官方网站、社交媒体等网络平台进行信息发布。

发布平台

简要介绍茶话会的主题、时间、地点等关键信息，同时发布宣传海报，吸引更多关注。

信息内容

鼓励同学们积极转发和分享茶话会信息，扩大活动影响力。

推广策略

03

嘉宾作用

嘉宾或老师可为茶话会带来新的思路和见解，增加活动的深度和广度，同时也可为同学们提供与专业人士交流的机会。

01

邀请对象

根据茶话会主题和活动内容，邀请相关领域的嘉宾或老师参加。

02

邀请方式

通过正式邀请函或电话、邮件等方式发出邀请，表达诚意和尊重。

06

现场执行与人员分工

负责活动开场、串场、闭幕等环节的主持工作，保持现场氛围热烈。

负责参与者的接待、引导、送别等工作，展现良好的礼仪形象。

负责音响、灯光、投影等设备的调试和操作，保障活动顺利进行。

负责场地布置、物品采购、餐饮安排等后勤保障工作，确保活动顺利进行。

主持人

礼仪接待

技术支持

后勤保障

07

效果评估与总结反馈

设计问卷，收集参与者的意见和建议，了解他们对活动的满意度、活动环节的改进意见等。

问卷调查

组织班级干部和积极参与者进行小组讨论，深入探讨活动的优点和不足，以及改进措施。

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