活动审批办法.doc

活动审批办法

四川农业大学成都校区学生社团联合会

活动管理办法

（2010年10月修订）

为加强、落实、规范学生社团联合会对各学生社团活动的审批、考评与管理程序，根据《四川农业大学学生社团联合会活动管理条例》制定本细则。

一、???社团活动申请、审批、考评、总结流程

第一步：准备有关活动申请审批材料（申请书、策划书、审批表、考评表），经社团负责人审批无误同意后予以签字。（签字必须是社团第一负责人，签在申请书右下方）。

第二步：在学生社团联合会值班时间（周一至周五下午56、78节课）提交相关申请材料到社联活动部进行初审,用电子档案形式（且要提前三天），以便对出错处进行修改，由活动部同学负责。合格后,标注“已审”。

第三步：提交相关申请材料于学生社团联合会主席团进行复审，通过后签字盖章。

第四步：若提交材料含有活动审批表或者该活动为大型活动则需到校团委相关老师处审批，经同意后予以签字盖章。

第五步：带上有关材料及时返回到活动部进行登记备案，活动申请审批完毕。

第六步：活动开展前1天，通知社联活动部相关考评人员，若未通知或通知不到位，责任由社团自负。

第七步：活动自结束当天三个工作日内（不含周六、周日）将有关申请材料和总结材料备份，并将复印件订成一册交到活动部存档，将电子档案（至少包括申请书、活动方案、活动预案及填写完整的考评表）打包发送到学生社团联合会活动部邮箱。

注意：1、以上步骤缺一不可，且不能颠倒顺序，否则活动不予认可。

2、活动申请审批需由社团正、副负责人、活动部长、活动第一负责人中任意一位到社联和团委，其他人不予接受。

二、有关材料提交具体要求

（一）活动申请书书写要求：

申请书书写必须符合申请书书写的一般要求。具体要求如下：

1、标题：标题为“申请书”或“（××社团）关于××活动的申请书”，不能省略或简写为“申请”（格式为三号字，黑体，加粗，居中）；

2、称谓：普通活动称谓为“尊敬的校区学生社团联合会”，大型活动或材料中包含审批表的活动的申请书称谓为“尊敬的共青团四川农业大学成都校区委员会、校区学生社团联合会”；

3、正文：正文包括为什么提出申请，具体申请什么。若申请书只有一页纸，则正文至少占到该页纸的70％（小四号字，宋体，1.5倍行距）；

4、署名：“申请单位：校区学生社团联合会××社团”；

5、日期：二〇×年××月××日或二零×年××月××日（大写）。

注：1、结尾时尽量使用礼貌用语（如请校区学生社团联合会批准此次活动等）；

2、“此致”前空两格，后无标点符号；“敬礼”顶格，后接感叹号；

3、申请书必须由所属社团第一负责人签字。（签在右下方）；

4、如进行校外活动，署名应为“共青团四川农业大学成都校区学生社团联合会××社团”。

模板1：小型活动（只需要学生社团联合会审批的活动）

申请书

尊敬的校区学生社团联合会：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

特此申请！望批准为谢！

此致

敬礼！

申请单位：校区学生社团联合会××社团

二0一0年十一月一日

三、补充说明

1、申请材料包括申请开展活动的申请书、策划书（或方案）、考评表、审批表及有关附件。总结材料包括书面总结、音像、图片等相关材料；

2、以上所有材料（申请书、策划书（或方案）总结等）要求为A4打印稿，拒绝手写稿，考评表和审批表由各社团到群共享上下载

4、所有材料的书写或者填写要符合上面的具体要求，否则不予审批；

5、系列活动只需申请审批一次，活动部随机考评其中一次或者几次，也只需交一份总结；

6、由多个社团共同主办或承办的活动，所有需要落款的地方均填写几个社团的名称；申请书上的签字签几个社团负责人的名字，缺一不可；提交总结材料时应各个社团各交一份材料,以便活动部备案存档。

备注：本细则未尽之处，由共青团四川农业大学成都校区委员会学生社团联合会活动部负责解释。