合同信息管理措施.docx

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七、合同信息管理措施

（一）合同管理的原则

监理工程采取预先分析、调查的方法，经常跟踪合同执行情况和施工中的问题，及时通过《监理通知》督促和纠正承包单位不符合合同约定的行为，提前向建设单位和承包单位发出预示，防止偏离合同约定时间的发生。

（二）合同管理的内容

⒈合同结构和风险分析，合同评估。

⒉设计变更、洽商的管理。

⒊工程暂停及复工的管理。

⒋工程费用索赔的管理。

⒌工程延期的管理。

⒍合同争议的调解。

⒎违约处理。

（三）合同管理工作程序

（1）违约处理

⒈处理违约的原则：

①在监理过程中发现违约事件可能发生时，监理工程师应及时提醒有关各方，使其采取必要措施，防止或减少违约事件的发生。

②对已发生违约事件，要以事实为根据，以合同约定为准绳，公平合理处理。

③处理违约事件时，监理工程师应在认真听取各方意见，充分与当事双方协商的基础上，制定解决方案。

⒉违约事实的认定：

当承包单位有下列事实时，项目监理可确认其违约：

①不能按合同工期竣工；

②施工质量达不到设计、施工规范和合同约定的标准和要求；

③发生其它使合同无法履行的行为。

当建设单位有下列事宜时，项目监理部可确认其违约：

①不能按合同约定及时发出必要的指令、确认其违约；

②不按合同约定履行自己的义务；

③未在合同约定的期限内，根据项目监理部签发的支付证书，向承包单位进行支付；

④发生其他使合同无法履行的行为。

⒊违约事件的处理过程

①在违约事件发生后，受损方应及时向项目监理部提出违约事件的申诉；

②监理工程师对违约事件进行调查核实、分析研究，提出初步处理方案；

③在与建设单位、承包单位协商一致的基础上，评估工期及费用损失的数量，由总监理工程师签发必要的凭证（如《监理通知》、《备忘录》等）。

④由违约一方提出要全部或部分终止合同的要求时，监理工程师必须慎重处理。

（四）合同争议的调解

⒈合同争议调解过程：

①合同争议发生后，争议双方的任意一方可向项目监理部提出书面申请，请求予以调解。

②项目监理部收以争议调解申请后，必须在合同规定的期限内进行调查和取证，与争议双方协商后作出决定。

③在总监理工程师签发《监理通知》后，如果建设单位或承包单位在合同规定的期限内对项目监理部作出的决定未提出异议，则此决定为最后决定，争议双方必须认真执行。

④争议双方中的任何一方不同意项目监理部的决定时，可按合同的约定向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

⑤在仲裁（或诉讼）过程中，项目部将作为证人，公正地向仲裁机构（或法院）提供与争议有关的证言和证据。

⑥在争议解决过程中，甚至在仲裁（或诉讼）期间，项目监理部将一如既往的督促承包单位继续工程施工。

2．合同争议调解程序：

事件发生

事件发生

争议一方或双方

书面提交解决争议申请

总监理工程师协调并作出处理决定

根据合同条款向仲裁委

员会申请仲裁或向人民

法院提起诉讼

执行仲裁委员会的裁决

或人民法院的判决

合同争议解决

双方均满意

对决定不满意

（五）合同执行措施

1.落实合同条款，实行目标管理

2.建设合同管理工作程序

3.建立文档系统

4.在实施过程中，严格检查验收制度

5.建立报告和行文制度。

（六）合同管理制度

1.向在关单位索取合同副本，了解掌握合同内容，以便进行合同的跟踪管理。检查合同各方面的履约情况，向有关单位及时准确地反映合同信息。

2.审核工程设计变和核定施工单位申报的实物工程量；

3.督促施工单位落实工程进度计划，进行施工进度计划实际值与计划实际与计划的比较，分析提出意见，并准备确、及时提供有关资料；

代理记帐业务约定书

甲方:(以下简称甲方)

乙方：

报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。甲方如有其他服务要求，需在约定书中注明，口头商定无效。

二、甲方在每月25日至次月15日前，按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方(乙方可上门取送票据，每月壹次)并提供纳税申报所需要的各种印章(公章、财务章、人名章等)。因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时，造成乙方延误各种纳税申报的，责任由甲方自负。

三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下，乙方应按时为甲方代理纳税申报，造成延误各税种申报的,责任由乙方负责。

四、乙方丢失票据，书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金，责任由乙方负责；甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符合规定引起的税务责任，由甲方负责。

五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。

六、甲方在签订业务约定书的同时付款，否则无效，到期后乙方接受甲方