新形势下加强医院会计档案管理的思考.pptx

新形势下加强医院会计档案管理的思考

汇报人：

日期:

CATALOGUE

目录

引言

医院会计档案管理概述

医院会计档案管理的现状及问题分析

加强医院会计档案管理的对策与建议

案例分析与应用

研究结论与展望

引言

01

医院会计档案管理是医院管理的重要组成部分，对于医院的运营和发展具有重要意义。

在当前医疗改革不断深化、信息化技术快速发展的新形势下，医院会计档案管理面临着新的挑战和机遇。

加强医院会计档案管理，有助于提高医院财务管理水平，保障医院经济运行的合法性和安全性。

本研究旨在探讨新形势下如何加强医院会计档案管理，提高医院会计档案管理的质量和效率。

本研究采用文献综述、案例分析和实地调研等方法，综合分析当前医院会计档案管理存在的问题及原因，提出相应的解决措施和建议。

研究方法

研究目的

医院会计档案管理概述

02

会计档案是指记录和反映单位经济业务的重要资料和证据，包括会计凭证、会计账簿、财务报告以及其他会计资料等。

会计档案定义

会计档案具有专业性、机密性、凭证性和历史性等特点，需要妥善保管，并按照规定进行查阅、使用和销毁。

会计档案特点

医院管理的重要环节

医院会计档案管理是医院管理的重要环节，是医院经济运行的基础和保障，关系到医疗事业的可持续发展。

法律法规要求

按照《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，医院需要加强会计档案管理工作，确保档案的完整、准确和安全。

随着信息技术的发展，医院会计档案管理面临着电子化、数字化等新形势的挑战，需要适应信息化环境的变化，提高管理效率和质量。

信息化挑战

医院会计档案管理需要具备专业知识和技能的管理人员，同时还需要完善的管理制度和流程，以确保档案的真实、完整和安全。

管理水平挑战

医院会计档案管理的现状及问题分析

03

缺乏对会计档案管理的重视

一些医院领导和员工认为，会计档案只是医院运营过程中的辅助性工作，没有认识到其对于医院管理的重要性。

档案管理意识淡薄

一些员工对会计档案的重要性认识不足，缺乏对档案的收集、整理和保管意识，导致一些档案遗失或损坏。

缺乏完善的档案管理制度

一些医院没有制定完善的会计档案管理制度，导致档案管理混乱，无法有效保证档案的真实性和完整性。

缺乏有效的监督机制

一些医院没有建立有效的监督机制，无法对档案管理工作进行有效的监督和评估，导致档案管理存在漏洞。

一些医院仍采用传统的纸质档案管理方式，不仅管理效率低下，而且占用大量空间，不利于档案的保存和使用。

档案管理手段单一

一些医院没有引入现代化的档案管理软件和设备，无法实现档案的电子化和数字化管理，无法提高档案管理效率和便利性。

缺乏信息化管理手段

VS

一些医院的档案管理人员缺乏专业的档案管理知识和技能，无法胜任复杂的档案管理工作。

人员素质参差不齐

一些医院的档案管理人员素质参差不齐，无法形成默契的团队协作，影响档案管理工作的整体效率和质量。

缺乏专业的档案管理人才

加强医院会计档案管理的对策与建议

04

医院领导应充分认识到会计档案管理的重要性，将该项工作纳入议事日程，并督促下属部门和员工认真执行档案管理工作。

通过培训、宣传等方式提高全体员工的档案管理意识，使员工认识到会计档案管理对医院运营和发展的重要性和贡献。

增强领导重视程度

强化员工参与意识

建立完善的档案管理制度

根据国家相关法规和医院实际情况，建立涵盖档案分类、归档范围、保管期限、查阅借阅等方面的管理制度。

要点一

要点二

明确责任分工

制定档案管理工作流程和责任分工，确保每个环节都有专人负责，提高档案管理工作的效率和规范性。

引入现代化管理手段

利用计算机、网络等现代化技术手段，实现会计档案的电子化、数字化管理，提高档案管理的效率和便捷性。

建立档案管理信息系统

通过开发或引入专业的档案管理信息系统，实现档案信息的自动化分类、检索、备份等功能，提高档案管理工作的准确性和完整性。

加强专业技能培训

对档案管理人员进行专业技能培训，提高其对档案管理理论和实践的掌握程度。

鼓励继续教育和学历提升

鼓励档案管理人员参加继续教育和学历提升，提高其综合素质和职业发展能力。

案例分析与应用

05

背景介绍

01

该三甲医院在长期发展过程中，面临会计档案管理复杂、混乱、难以查找等问题，严重影响了医院的管理和运营效率。

改进策略

02

通过重新整理、分类、归档会计档案，并引入数字化管理系统，实现了会计档案的快速检索和查阅。同时，加强了档案的安全性和保密性管理。

实施效果

03

改进后的会计档案管理系统得到了显著的提升，档案查找时间大大缩短，提高了工作效率。同时，数字化管理系统还实现了档案的实时更新和维护，确保了档案的准确性和完整性。

背景介绍

该二甲医院原有的会计档案管理系统相对落后，无法满足日益增长的档案管理需求。

改进策