（正式版）-B-T 42107-2022 国家科技重大专项文件归档与档案管理规范.docxVIP

ICS01.140.20

CCSA14

中华人民共和国国家标准

GB/T42107—2022

国家科技重大专项文件归档与档案

管理规范

Specificationondocumentsarchivingandrecordsmanagementof

nationalscienceandtechnologymajorproject

2022-12-30发布

2023-07-01实施

国家市场监督管理总局国家标准化管理委员会

发布

I

GB/T42107—2022

目次

前言 Ⅲ

引言 IV

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4基本要求 3

5管理层级和管理职责 4

5.1管理层级 4

5.2管理职责 4

6重大专项文件的归档范围 5

6.1文件归档范围 5

6.2电子文件及其元数据归档范围 6

7重大专项文件收集 6

7.1分类 6

7.2收集要求及范围 6

7.3文件的审查或鉴定 6

8重大专项文件整理 7

8.1整理单元 7

8.2纸质文件整理 7

8.3电子文件整理 10

8.4其他载体文件整理 11

9重大专项归档与档案编目 11

9.1归档基本要求 11

9.2归档文件的质量要求 11

9.3归档时间 12

9.4档案编目 12

10重大专项档案保管 13

10.1保管要求 13

10.2保管环境 13

10.3检查维护 13

11档案鉴定与审查 14

12重大专项档案的验收 14

12.1重大专项档案验收要求 14

12.2重大专项档案验收条件 14

12.3重大专项档案验收内容 14

Ⅱ

GB/T42107—2022

12.4重大专项项目(课题)档案验收流程 15

13重大专项档案的移交 15

13.1移交要求 15

13.2移交手续 15

14重大专项档案的利用和开发 15

14.1档案利用 15

14.2档案开发 16

附录A(规范性)重大专项文件归档范围表 17

附录B(规范性)文件类目号规则 22

附录C(规范性)重大专项文件整理用表格式 23

附录D(规范性)重大专项档案管理用表格式 27

附录E(资料性)重大专项档案移交清单及档案案卷汇总表 29

参考文献 31

Ⅲ

GB/T42107—2022

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由全国信息与文献标准化技术委员会(SAC/TC4)提出并归口。

本文件起草单位：中华人民共和国科学技术部、中国科学技术信息研究所、国家档案局、中国科学院

文献情报中心、中核战略规划研究总院有限公司。

本文件主要起草人：曾建勋、丁德胜、崔文健、李啸、屠跃明、乔书荣、曾维维。

IV

GB/T42107—2022

引言

2017年11月10日，科技部发布了国家科技重大专项(民口)档案管理相关办法，明确国家科技重大专项档案实行“统一领导、分级管理”,提出并编制了三级保管范围，加强了对国家科技重大专项档案分类整理、归档及保管等规范性要求，明确档案验收是重大专项项目(课题)验收的必要前提。自规定颁布以来，各级重大专项管理机构按照规定要求，督查与落实重大专项档案收集整理、归档保管与移交情况，本文件进一步细化和明确了重大专项文件归档与档案管理要求，为促进重大专项档案的规范化管

理、长期保存和有效利用提供支撑。

本文件制定过程中，编制组对我国十多年来科技重大专项档案管理现状进行了深入调查研究，总结了我国科研项目档案管理的经验和成果，在参考国际、国家和行业档案文件管理系列标准规范的基础上，结合国家科技重大专项针对档案管理实际需要与管理特色，对重大专项文件进行分类，编制了重大专项文件类目号，形