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财务责任分配共识书
合同编号:__________
甲方:
名称:____________________
地址:____________________
法定代表人:________________
联系电话:________________
电子邮箱:________________
乙方:
名称:____________________
地址:____________________
法定代表人:________________
联系电话:________________
电子邮箱:________________
鉴于:
1.甲方和乙方希望通过本共识书明确双方在财务事项上的责任分配,确保合作过程中的财务管理工作有序进行;
2.双方均认同公平、公正、透明的财务管理制度对于合作的重要性,并愿意共同遵守本共识书规定的各项条款;
现双方达成如下共识:
一、财务管理制度
1.甲方应按照乙方提供的财务管理制度要求,进行财务核算、报表编制和审计工作。
2.乙方应监督甲方按照约定履行财务管理制度,并对甲方的财务报告进行审查。
3.双方应共同参与年度财务预算的编制,并根据实际情况及时调整预算。
4.甲方应在每个财务年度结束后的______个月内,向乙方提交经审计的财务报表。
二、财务责任分配
1.甲方负责日常运营过程中的各项费用支出,包括但不限于员工工资、租金、水电费等。
2.乙方负责项目投资、大额支出及融资活动的决策,并对项目的财务风险承担相应责任。
3.双方应对合作过程中的财务事项进行定期沟通,确保财务状况符合双方利益。
4.甲方应在发生重大财务事项时及时通知乙方,并在______小时内提供详细说明。
三、财务审计与监督
1.乙方有权对甲方的财务状况进行定期审计,以确保甲方遵守财务管理制度。
2.甲方应配合乙方的审计工作,提供必要的财务资料和信息。
3.双方应共同选择具备资质的审计机构,对合作期间的财务情况进行全面审计。
四、财务保密与信息安全
1.双方应对合作过程中的财务信息予以保密,不得向第三方泄露。
2.甲方应确保财务信息系统的安全,防止数据泄露、篡改等风险。
3.乙方应监督甲方履行财务保密与信息安全义务,共同维护合作双方的合法权益。
五、违约责任
1.任何一方违反本共识书的规定,导致合作过程中出现财务问题,应承担相应的违约责任。
2.双方应按照约定承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。
六、争议解决
1.本共识书签订后,双方应共同努力履行合同义务,确保合作顺利进行。
2.凡因本共识书引起的或与本共识书有关的任何争议,双方应通过友好协商解决。
3.若协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他约定
1.本共识书一式两份,甲乙双方各执一份。
2.本共识书自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年。
3.本共识书未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本共识书具有同等法律效力。
甲方(盖章):________________
乙方(盖章):________________
甲方代表(签字):_____________
乙方代表(签字):_____________
签订日期:________________
一、附件列表:
1.甲方营业执照复印件
2.乙方营业执照复印件
3.甲乙双方法定代表人身份证复印件
4.甲乙双方联系电话及电子邮箱确认书
5.财务管理制度文件
6.年度财务预算报告
7.财务报表
8.审计报告
9.财务保密协议
10.信息安全协议
二、违约行为及认定:
1.未按照约定时间提交财务报表
2.未按照财务管理制度要求进行核算、报表编制和审计
3.未履行财务保密与信息安全义务
4.未配合对方进行审计工作
5.未按照约定承担违约责任
6.未按照约定解决争议
三、法律名词及解释:
1.甲方:指合同中名称一方的实体。
2.乙方:指合同中名称二方的实体。
3.法定代表人:指代表法人实体行使权利和履行义务的自然人。
4.财务管理制度:指为规范财务行为、确保财务状况健康发展而制定的各项规定。
5.审计:指由具备资质的审计机构对财务状况、财务报告等进行审查、评价和鉴证的活动。
6.违约责任:指合同一方不履行合同义务或履行义务不符合约定时,应承担的法律责任。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.财务报表提交延迟:
解决办法:双方协商确定合理的报表提交时间,并纳入合同约定。
2.财务管理制度不符合双方利益:
解决办法:双方共同协商修改和完善财务管理制度,确保符合双方利益。
3.财务信息泄露:
解决办法:加强信息安全管理,签订保密协议,对泄露信息的人员追究责任。
4.重大财务事项未及时通
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