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宁波市数字档案馆建设实践分析汇报人：2024-02-06

CATALOGUE目录数字档案馆建设背景与目标数字档案馆系统架构与功能数字资源采集、整理与存储策略数字档案利用服务模式创新信息安全保障措施及管理体系建设宁波市数字档案馆建设成效评估未来发展规划与展望

01数字档案馆建设背景与目标

随着信息技术的快速发展，数字化、信息化已成为各行各业转型升级的必然趋势，数字档案馆建设是档案事业发展的必然要求。信息化发展趋势国家和地方相继出台了一系列政策法规，为数字档案馆建设提供了政策保障和资金支持。政策法规支持宁波市作为经济发达、文化繁荣的城市，对档案事业的发展提出了更高要求，数字档案馆建设是提升档案管理水平和服务能力的重要举措。宁波市档案事业发展需求背景介绍

实现档案资源数字化将现有图像数据转化为文本信息，便于检索和开发利用，同时开展室藏传统载体档案目录数据库建设和相应数字化元数据、电子档案管理相应元数据库融合管理。建立与各部门之间的电子档案接收系统和专用网络，实现在线接收和离线接收电子档案，确保电子档案的真实、完整、可用和安全。建立数字档案资源管理体系，实现档案资源的集中管理、统一标准和共享利用，提高档案管理效率和服务水平。建立完善的安全保障体系，包括物理安全、网络安全、数据安全和应用安全等方面，确保数字档案馆的安全稳定运行。建设电子档案接收系统和专用网络构建数字档案资源管理体系强化数字档案馆安全保障建设目标设定

持续改进在数字档案馆建设过程中，不断总结经验教训，持续改进建设方案和管理措施，提高数字档案馆的建设质量和服务水平。需求分析对数字档案馆建设的需求进行全面分析，包括功能需求、性能需求、安全需求和用户需求等方面，为后续的规划和设计提供基础。总体规划根据需求分析结果，制定数字档案馆建设的总体规划，明确建设目标、任务、时间表和经费预算等，确保数字档案馆建设的顺利进行。分步实施按照总体规划的要求，分步实施数字档案馆建设，先易后难、先急后缓，确保各项建设任务的顺利完成。需求分析与规划

02数字档案馆系统架构与功能

以用户需求为导向模块化设计安全性考虑可扩展性系统架构设计思据用户需求，设计易于使用、功能完善的系统架构。将系统划分为多个模块，便于开发、维护和升级。确保系统数据安全、可靠，采取多种安全措施。预留接口，方便未来功能扩展和与其他系统对接。

核心功能模块介绍档案存储模块档案利用模块提供海量、安全、可靠的档案存储服务。实现在线浏览、下载、打印等档案利用功能。档案接收模块档案查询模块系统管理模块实现档案资料的电子化接收、整理和入库。支持多种查询方式，快速定位所需档案。提供用户管理、权限管理、日志管理等基础功能。

选用成熟的技术框架采用分布式存储技术应用大数据技术集成多种安全技术技术选型及原因阐述确保系统稳定、可靠，降低开发风险。提高档案查询和利用的效率和准确性。实现档案数据的高效存储和备份。保障系统数据的安全性和完整性。

03数字资源采集、整理与存储策略

数字资源采集途径和方法通过扫描、拍摄、转录等方式将传统载体档案转化为数字信息。通过在线接收系统，实时接收立档单位产生的电子文件。通过征集、交换、购买等方式获取散存于社会的数字档案资源。与第三方机构合作，利用其技术和资源优势进行数字资源采集。自主采集在线接收征集采集第三方合作

根据数字资源类型、内容、形成时间等因素制定分类方案。制定分类方案划分全宗与分类编制档号与著录质量检查与验收按照全宗划分原则，将数字资源分配给相应的全宗，并进行分类。为每份数字资源编制唯一档号，并进行详细著录，包括题名、责任者、形成时间、格式等。对整理后的数字资源进行质量检查，确保真实性、完整性、可用性，并进行验收。数字资源整理规范及流程

根据数字资源类型和大小，选择合适的存储介质，如硬盘、光盘、磁带等。存储介质选择设计合理的存储系统架构，包括直连式存储、网络附加存储、存储区域网络等。存储系统架构制定数据备份方案，定期对数字资源进行备份，并确保在发生故障时能够及时恢复数据。数据备份与恢复对存储策略的实施效果进行评估，包括存储成本、存储效率、数据安全性等方面。实施效果评估存储策略选择及实施效果

04数字档案利用服务模式创新

传统服务模式回顾与总结以往数字档案利用方式主要局限于档案馆内部系统，用户需到馆查询或通过有限的网络服务获取。服务内容与形式单一以提供档案原文或目录信息为主，缺乏深度加工和多元化服务。服务对象有限主要服务于政府机关、企事业单位等特定用户群体，公众参与度低。

通过建设数字档案馆网站、移动客户端等平台，实现用户在线查询、浏览、下载等功能。远程利用服务个性化定制服务跨界融合服务根据用户需求提供个性化档案信息服务，如专题数据库定制、数据挖掘分析等。与图书馆、博物馆等机构合作，实现资