职场新人必备的Excel技巧.ppt

DOCS可编辑文档DOCS职场新人必备的Excel技巧Excel基本功能与操作01单元格选择使用鼠标左键拖动选择单元格使用Ctrl键和Shift键进行扩展选择使用Ctrl键和Space键进行快速选择单元格插入在空白单元格中直接输入数据使用Ctrl键和Shift键插入单元格使用Home键和End键快速导航到行首和行尾单元格删除使用Delete键删除单元格使用Backspace键删除前一个单元格使用Ctrl键和Shift键删除单元格及其内容单元格选择、插入与删除使用Number格式设置数值格式使用Text格式设置文本格式使用Date格式设置日期格式数据格式设置使用**Font和Border**选项设置字体和边框样式使用Color和Fill选项设置字体颜色和单元格填充颜色使用Number和Text选项设置数值和文本格式单元格样式设置使用ConditionalFormatting功能设置条件格式使用DataBar和ColorScales选项创建数据条和颜色刻度使用TextContains和Date选项设置文本包含和日期条件格式条件格式设置??????数据格式与样式设置工作表创建使用New选项创建新工作表使用Copy和Paste选项复制和粘贴工作表使用Rename选项重命名工作表01工作表调整使用Insert选项插入工作表使用Delete选项删除工作表使用Move选项移动工作表02工作表保护使用Protect选项保护工作表使用Unprotect选项取消保护工作表使用Encrypt选项加密工作表03工作表的组织与管理数据处理与分析技巧02数据排序使用Sort选项对数据进行排序使用Custom选项自定义排序规则使用Filter选项对数据进行筛选数据筛选使用AutoFilter功能自动筛选数据使用AdvancedFilter功能高级筛选数据使用ClearFilters选项清除筛选条件数据排序与筛选数据透视表与数据汇总数据透视表创建使用PivotTable选项创建数据透视表使用PivotTableField选项设置数据透视表字段使用PivotTableStyle选项设置数据透视表样式数据汇总使用Sum、Count、Average等函数进行数据汇总使用GroupBy选项对数据进行分组使用ConditionalFormatting功能设置条件格式条件格式设置使用ConditionalFormatting功能设置条件格式使用DataBar和ColorScales选项创建数据条和颜色刻度使用TextContains和Date选项设置文本包含和日期条件格式数据可视化使用Chart选项创建图表使用Insert选项插入图表使用Design选项设置图表样式条件格式与数据可视化公式与函数应用03公式基本概念与语法公式基本概念了解公式的概念和作用了解公式的运算符和优先级了解公式的绝对引用和相对引用公式语法学习基本公式语法学习数组公式语法学习函数公式语法常用函数学习SUM、AVERAGE、COUNT等常用函数学习IF、VLOOKUP、INDEX等条件查找函数学习MAX、MIN、MEDIAN等统计函数函数应用使用Function选项插入函数使用AutoSum选项自动求和使用QuickAnalysis选项快速分析数据常用函数及其应用公式的错误检查与调试错误检查使用ErrorChecking选项检查公式错误使用IndicateExcelErrors选项显示错误提示使用Delete和Insert选项修复公式错误调试技巧使用Breakpoints选项设置断点使用StepInto和StepOver选项进行调试使用Watch选项查看变量值图表制作与美化04图表类型选择了解柱状图、折线图、饼图等常用图表类型根据数据特点选择合适的图表类型使用Chart选项选择图表类型图表创建使用Insert选项插入图表使用ChartElement选项设置图表元素使用Design选项设置图表样式图表类型选择与创建图表元素设置与调整图表元素设置使用ChartTitle选项设置图表标题使用ChartLegend选项设置图例使用DataSeries选项设置数据系列图表元素调整使用Move和Size选项移动和调整图表元素使用Format选项设置图表元素格式使用AddChartElement选项添加图表元素图表样式设置使用ChartStyle选项设置图表