大学档案保密制度.docx

XXXX大学档案保密制度

一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，严格遵守党和国家保密守则，贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》，共同保守档案机密，切实保证档案的安全。

二、档案管理人员要遵守档案查、借阅制度，严格掌握档案的利用范围及审批手续。

三、对涉密档案要严格管理，不得将涉密档案私自带出档案馆，对涉密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印、复制、传播。

四、数字化涉密档案信息必须存放于物理隔离状态的专用计算机，或脱机保存于防磁柜内。连接互联网的计算机不可处理涉密档案信息。

五、凡有关档案涉密内容一律不准在家庭成员及无关人员面前谈论，不得在普通电话、明码电报和各类私人通讯中暴露。

六、对保管期满、失去保管价值的档案要按《山东农业大学档案鉴定与销毁制度》进行鉴定销毁，不得擅自处理。工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放，及时销毁，不得随便乱丢。

七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密与保卫部门，当事者要写出书面报告，对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。

八、利用涉密档案或非公开档案者，须填写《非公开档案利用审批表》，经批准后方可办理利用登记手续。利用者对所经手档案与资料必须妥善保管，及时归还，不得转借他人、不准携带出入非公务场所。

九、有关人员岗位变化或调动前，须将涉密档案交接清楚方可办理转岗手续或调动手续。