差旅费管理办法.docx

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河南省xxx有限公司

差旅费管理办法（试行）

总则

为保证出差人员工作与生活需要，规范差旅费管理，

本着勤俭节约、完善公务活动接待制度、强化管理的原则，制定本办法。

本办法适用于XX有限公司

（以下简称“项目公司”）所有员工。

差旅费开支范围包括城市之间和市内交通费、住宿

费、伙食补助费。交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，伙食补助费实行定额包干。

第四条各部门要建立健全出差审批管理制度，出差人员需填报审批表（见附件1），严格控制出差人数和天数。严肃财务纪律，加强廉政建设，不得向项目各参建单位转嫁差旅费。

第五条出差人员报销差旅费时应填写差旅费报销单（见附件2），将全部差旅费票据和补助一次性办理报销手续，不得分人分次办理。

城市间交通费

第六条出差人员要按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。

出差人员乘坐飞机要从严控制，出差路途较远或出差任务紧急的，经公司领导批准需填报乘机申请表（见附件3），方可乘坐。

第七条乘坐飞机，往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险（限每人每次一份），可凭据报销。

第八条乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票或动车票与高铁票。符合规定而未购买卧铺票或动车票与高铁票的，按本人实际乘坐火车硬座票价的80﹪给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧或动车票与高铁票的，不再给予补助。

住宿费

第九条公司人员出差住宿费实行规定等级标准内凭据报销。按出差实际住宿天数计算，超出规定等级标准部分由个人负担。住宿费规定等级报销标准见下表：

职务

限额标准（元）

市级城市

县级城市

公司领导

450

300

公司各部门（正、副职）

300

150

其余人员

200

100

第十条出差人员无住宿费发票的，一律不予报销住宿费。

伙食补助费

第十一条出差人员的伙食补助费按出差自然（日历）天数实行定额包干。包干标准为：省内出差每人每天30元；省外出差每人每天50元。

第十二条出差人员由接待单位统一安排伙食的，不发放伙食补助费，凡在外就餐的，餐费报销金额原则上不得超过伙食补助总额，并且不再发放伙食补助费。

第十三条为鼓励出差人员乘坐火车，节约开支，在出差时间允许的情况下，出差人员符合规定而未购买卧铺票或动车票与高铁票的，连续乘车超过12小时（含12小时）的，可凭车票每满12小时补发50元伙食补助费。

第五章市内交通补助

第十四条出差人员的市内交通费按照出差天数（日历）原则上每人每天不超过20元。凡报销市内交通费的，报销金额原则上不得超过市内交通补助总额，并且不再发放市内交通补助。

第十五条出差人员由项目公司、接待单位或相关单位免费提供交通工具的，不再发放市内交通费。

第六章特殊情况的差旅费

第十六条工作人员外出参加会议，会议统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费由会议主办单位按会议费规定统一开支的，在途期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费回项目公司按照差旅费规定报销。会议不统一安排食宿的，会议期间和在途期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费均回项目公司按照差旅费规定报销。

第十七条工作人员参加省统一组织的扶贫、救灾、防疫、医疗等各种工作队到基层支援工作，或到基层见（实）习、工作锻炼（不包括到基层挂职人员），在途期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费按照差旅费开支规定执行。在基层工作期间，由项目公司按每人每天30元的标准发放伙食补助费，不报销住宿费和市内交通费。

第十八条经项目公司领导批准，公司人员脱产参加各种培训班、进修班、业务学习班（不包括学历学位教育），在XX市区学习的，报销本人学习期间项目公司驻地至学习地往返一次的城市间交通费，根据进修班、学习班主办单位实际收费情况在规定等级标准内凭票据报销住宿费，不发放市内交通费。

第十九条经项目公司领导和同级医疗保险管理部门批准，需要到外地治病休养的工作人员，可报销本人到达治病地点往返一次的城市间交通费，不报销伙食补助费和市内交通费（因公负伤的除外）。因医院病床紧张，病人需要在医院外住宿的，按照出差住宿费规定等级标准，在省内可报销3天以内、在省外报销5天以内的住宿费，超过期限和规定等级标准的住宿费由个人自理。

第七章附则

第二十条工作人员出差或调动工作期间，事先经项目公司领导批准就近回家省亲办事的，其绕道交通费，扣除出差直线单程交通费，多开支的部分由个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费。

第二十一条工作人员出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的费用，均由个人自理。出差人员不准接受违反规定用公款支付的请客、送礼、游览。