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最新AS9120B一整套程序文件

电子科技有限公司

版本/修改：B/0

程序文件Page1of5

文件名称文件与记录控制程序QP-01

1.总则

文件的控制按本程序中规定执行，对与质量体系有关的文件进行控制（包括外来

文件、图纸及电子媒体），确保各相关部门使用有效版本的文件。

2.适用范围

适用于质量体系有关的管理或技术性文件（包括外来文件、图纸）的控制管理。

3.职责

3.1质量管理部负责对受控质量体系文件的编号、发放、回收、销毁等管理。

3.2各职能部门对持有的受控的有效版本文件等进行控制保管。

4.工作程序

4.1受控文件的范围

A：质量手册和程序文件；

B：技术性文件，包括设备操作指导书、作业指导书、检验标准;

C：外来文件，非本公司制作用于公司质量管理体系的文件资料，如客户提供

的产品标准、图档资料，以及自购的产品适用的法律法规等。

4.2文件的编制、审批、发布

4.2.1质量手册由质量管理部编制，经总经理审核其适用性后批准发布。

4.2.2程序文件由质量管理部收集相关单位资料和信息后统一编制，总经理批

准发布。

4.2.3技术性文件、表单由各相关使用部门负责编制，部门主管审核后发布。

4.2.4文件编制好后由质量管理部统一编号。

4.3质量管理文件的编号和版本控制

4.3.1编号

A、质量手册的编号方法：

QM-01

电子科技有限公司

版本/修改：B/0

程序文件Page2of5

文件名称文件与记录控制程序QP-01

代表流水号

代表质量手册

B、程序文件的编号方法：

QP-××

代表流水号,01~99

代表程序文件

C：作业指导书,检验标准,设备操作指导书等三阶文件编号方法：

WI-XX

代表流水号,01~99

代表作业指导书等三阶文件

D、表单编号方法：

XXXX(X)-F××（×/×）

版本

代表流水号，01~99

代表表单出自文件编号

4.3.2版本/版序/修订

受控文件版本/版序即文件发行时现行状况的代号，以A/0表示。当文