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梅高作业步骤管理说明

一.工作单开单总体步骤

D联制管留存制管至作业记录表登记（1）、创意制作A联钉于大工作袋面转承接人B联转创作部主管（2）、媒体市调,资讯,行销专案A、B联转行销部原件联转AE留存C联转财务留存用户AE传输营业主管确定（单位主管确定）制管传输AE传输制管编工作单号/制作工作袋/建立资料库协力部门主管确定（会同承接人签约）AE传输AE开工作单

D联制管留存

制管至作业记录表登记

（1）、创意制作

A联钉于大工作袋面

转承接人

B联转创作部主管

（2）、媒体市调,资讯,行

销专案

A、B联转行销部

原件联转AE留存

C联转财务留存

用户

AE传输

营业主管确定（单位主管确定）

制管传输

AE传输

制管编工作单号/制作工作袋/建立资料库

协力部门主管确定（会同承接人签约）

AE传输

AE开工作单

二.工作单在创意部运作方法

前期:创意提案阶段

后期:实施制作阶段

(C)工作号说明

(D)CHECK事项

(A)内部作业步骤（前期）

用户责任人开卡??用户总监确定

?

内部工作简报会

用户小组

创意小组

创意总监

媒介经理

?

步骤督导登记卡号

设置工作袋，分发工作卡

工作卡原件 ?用户责任人

工作袋附工作卡?创意组长

工作卡复本 ?创意总监

?步骤督导

?财务

?

步骤督导于拟案前一天提醒

用户责任人/创意总监/媒介经理作提案准备

?

拟案（参与：用户小组/创意小组/媒介小组）

步骤督导复印提案资料并存档

?

用户责任人询制作估价

程序：用户责任人

?

制作??创意组长

?

用户责任人

?

提案/报价

注：

修正工作同此作业步骤，由用户责任人开修正卡。

修正超出三次，由用户小组同用户重新讨论/修改策略。

(B)内部作业步骤（后期）

用户确定 ? 用户责任人开修正卡（制作用,同一卡号）

提案/报价 ?

分发修正卡

修正卡原件 ?用户责任人

修正卡复本 ?创意组长

?制作管理

?步骤督导

? ?

用户责任人 制作责任人?用户责任人?用户

用户付款??请款 提书面进度?创意组长

?步骤管理

?

制作责任人发包制作 ? 第三协作单位

?

步骤于完工前三天提醒 若发生意外，制作管理须

制作管理（印刷/制作） 立即书面汇报用户责任人

及创意组长

制作验收发包工作 ?? 创意总监确定

通知用户责任人接收

步骤搜集样品存档

?

用户责任人结卡

?

通知财务部结算

?

工作袋存档

(C)内部工作卡号说明

A：代表内容1、用户服务

2、策略方案

3、提案、比稿

C：代表内容1、创意发想

2、创作修正

3、制作

M：代表内容1、媒介资讯

2、媒介计划

3、市场资讯

例：创意工作卡（C-YT990920-1）

C:代表创意

YT：代表用户名称

990920：代表工作开始实施日期99年9月20日（YY/MM/DD）

1：代表工作次序号

(D)、工作单开单需Check事项：

AE/Client*提案说明*请款单AE/Traffic*AE确定按时交件*电脑登录*工作袋存档*统计成本Traffic*设置工作单号码*制作工作表袋*登录Deadline*外发协力厂商*开立预估单Creative*发想RoughIdea*稿件制作*如需任何帮助支援，填具PO单经制管外发

AE/Client

*提案说明

*请款单

AE/Traffic

*AE确定按时交件

*电脑登录

*工作袋存档

*统计成本

Traffic

*设置工作单号码

*制作工作表袋

*登录Deadline

*外发协力厂商

*开立预估单