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办公设备的学习心得

现代办公自动化心得体会

中教1102周敏1112184053

随着信息科技的发展，计算机已经成为办公室

不可缺少的办公设备。文字的录入与打印、表格

的制作、数据的统计、信息的搜集与整理等都可

以在计算机上完成。计算机的出现，改变了秘书

以往纸筐式的工作方式，大大提高了秘书的工作

效率。能够熟练地掌握办公软件、使用办公设

备，并且能够进行网上办公、熟悉系统和网络的

维护和管理，已经成为秘书人员必备的一项工作

技能。当然，作为一个文秘方向的学生，掌握这

些基本知识更是必须的。

这学期开的现代办公自动化课程，我觉得它真

的非常的实用，它所讲的知识也是将来作为秘书

人员所必须具备的。以前只是简单的会上网和粗

略的会使用office的三大基本软件，但是不够

熟练，也不够深入。通过这学期对现代办公自动

化课程的学习，对办公软件、办公设备、网上办

公以及系统和网络的维护和管理有了进一步的了

解。所谓办公自动化，通俗讲是指采用现代化

办公设备和先进的通信技术，全面或部分代替办

公人员的业务活动，使其高效地协同工作，优

质高效地处理办公信息和办公事务。它是提高办

公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的

一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算

机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件

所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采

集、加工、传输和存储等功能，对文字、数

据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。

办公自动化建设的本质是提高决策效能。办公自

动化的基础是对管理的理解和对信

息的积累。办公自动化的灵魂是软件，硬件只

是实现办公自动化的环境保障。

一、office的三大基本软件

office的三大基本软件（word、excel和

powerpoint）是我们在日常办公中经常会用到的

办公软件，它们可以方便快捷的对文件进行处

理，减轻我们的工作负担，大大提高工作效率。

（一）word高级办公应用

word是microsoft公司推出的文字处理软

件。它可以方便的进行文字、图形、图像和数据

处理，是常用的文档处理软件之一。我们可以运

用word制作新闻稿、客户资料卡、海报、员工

通讯记录、制作邀请函、文章版面设计与图文混

排及论文排版等。

word有很多方便快捷的设置，比如文本的复

制、移动与删除，撤销与恢复、插入与改写以及

查找与替换功能。它把人从繁重的工作中解放出

来，大大提高了工作的效率，像查找与替换功能

可以帮助用户迅速找到指定的文本、格式和样式

等，还可以用新的文本替换旧的文本。

（二）excel高级办公应用

excel是专门针对各种表格进行数据处理的电

子表格制作软件，它可以用来做报销单的设计制

作、员工档案的设计制作、工资表的设计制作、

销售图表的设计制作、营业收入月报表的设计制

作及客户信息表的设计制作等等。

excel具有强大的图表功能，允许用户单独设

置一个统计图表。

图表创建后，可以移动和缩放图表，重新设定

图表选项，更改图表类型、增加图表数据、更新

图表数据以及删除图表数据系列等。

excel可以使用函数，这可以大大提高工作效

率，把人从繁重的数据计算中解放出来。excel

的记录单功能也可以提供简捷的方法在数据清单

中一次输入或显示一个完整的信息记录。

（三）powerpoint高级办公应用

powerpoint是一个功能强大、简单易学的演

示文稿制作软件，它可以用来制作电子相册、公

司宣传手册、答谢证书、年度营销计划、年度日

程表和教学课件等等。

随着人们生活水平的提高，计算机和摄影器材

的普及，越来越多的人们不再到照相馆去冲洗照

片，而是将照片以电子文件的形式保存在计算机

中，电子相册便应运而生。用powerpoint制作

的电子相册还可以给相册添加相框、背景、场

景、音乐等等，让照片伴随着音乐在计算机上、

电视上进行播放，既美观又环保。

powerpoint“页面设置”对话框比word要简

单些，用户可以对幻灯片的大小、方向等参数进

行设