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三级师概述
第一节工作岗位分析与设计
第一单元工作岗位分析
【知识要求】
一、人力资源规划的基本概念
(一)人力资源规划的内涵(P1)
1.广义的人力资源规划:是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划与战术计划(即具体的实施计划)的统
一。
2.狭义的人力资源规划:能使企业人力资源供给需求达到平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过
程。
3.规划的期限:长期规划(五年以上的计划)、中期计划(规划期限在一年至五年的)和短期计划(一年及
以内的计划)。
(二)人力资源规划的内容(P1~2)
从内容上看,人力资源规划分为:
1.战略规划:即人力资源战略规划,是根据企业总体发展战略的目标,对企业人力资源开发和利用的大政方针、
政策和策略的规定,是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性规划。
2.组织规划:是对企业整体框架的设计,主要包括组织信息的采集、处理和应用,组织结构图的绘制,组织调
查、诊断和评价,组织设计与调整,以及组织机构的设置等。
3.制度规划:企业人力资源管理制度规划是人力资源总规划目标实现的重要保证,包括人力资源管理制度体系
建设的程序、制度化管理等内容。
4.人员规划:是对企业人员总量、构成、流动的整体规划,包括人力资源现状分析、企业定员、人员需求与供
给预测和人员供需平衡等。
5.费用规划:是对企业人工成本、人力资源管理费用的整体规划,包括人力资源费用预算、核算、审核、结算,
以及人力资源费用控制。
(三)人力资源规划的重要前提:企业工作岗位分析+劳动定员定额
二、工作岗位分析概述
(一)工作岗位分析的概念(P2)
工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任
务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。
(二)工作岗位分析的内容(P2)
岗位分析包括以下3个方面的内容:
1.在完成岗位调查取得相关信息的基础上,首先要对岗位存在的时间、空间范围作出科学的界定,然后再对岗
位内在活动的内容进行系统的分析,并作必要的总结和概括。
2.在界定了岗位的工作范围和内容以后,应根据岗位自身的特点,明确岗位对员工的素质要求,提出本岗位员
工所应具备的资格和条件。
3.将上述岗位分析的研究成果,按照一定的程序和标准,最终制定出工作说明书、岗位规范等人事文件。
(三)工作岗位分析的作用(P3)
1.它为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。
2.它为员工的考评、晋升提供了依据。
3.它是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。
4.它是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提。
5.它是工作岗位评价的基础,为企业单位建立对外具有竞争力、对内具有公平性、对员工具有激励性的薪酬制
度奠定了基础。
6.它更有利于员工“量体裁衣”,结合自身的条件制定职业生涯规划。
注:三个“基础”+必要条件+重要前提
三、工作岗位分析信息的主要来(P4)
书面资料;任职者的报告;同事的报告;直接的观察。:
四、岗位规范和工作说明书
(一)岗位规范的主要内容(P4~5)
1.岗位劳动规则包括:时间规则、组织规则、岗位规则、协作规则、行为规则。
2.定员定额标准包括:编制定员标准、各类岗位人员标准、时间定额标准、产量定额标准或双重定额标准等。
3.岗位培训规范:即根据岗位的性质、特点和任务要求,对本岗位员工的职业技能与开发所作的具体规定。
4.岗位员工规范:即在岗位系统分析的基础上,对某类岗位员工任职资格以及知识水平、工作经验、文化程度、
专业技能、心理品质、胜任能力等方面素质要求所作的统一规定。
(二)工作说明书的内容(P6)
1.基本资料。主要包括岗位名称、岗位等级(亦即岗位评价的结果)、岗位编码、直接上下级和分析日期等方
面识别信息。2.岗位职责。3.监督与岗位关系。4.工作内容和要求。5.工作权限。6.劳动条件和环境。
7.工作时间。8.资历。9.身体条件。10.心理品质要求。11.专业知识和技能要求。12.绩效考评。
【能力要求】
一、工作岗位分析的程序(P7~9)
(一)准备阶段※
1.根据工作岗位分析总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基础数据和资料。
2.设计岗位调查方案。包括:明确岗位调查的目的、确定调查的对象和单位、确定调查项目、确定调查表格和
填写说明、确定调查的时间、地点和方法。
3.做好员
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