河北省建筑工程资料管理规程.pptx

河北省建筑工程资料管理规程by文库LJ佬2024-06-17

CONTENTS总则资料归档资料查阅资料传递违规处理

01总则

总则规程目的：

规范建筑工程资料管理，保障工程进度和质量。资料管理机构：

设立专门的资料管理机构，负责规范管理建筑工程相关资料。

资料分类:

包括施工图纸、设计文件、合同协议等内容，需要详细记录和归档。资料保存:

对建筑工程资料进行全程保存，确保历史资料的完整性和可查性。资料查阅:

设立专门的资料查阅机制，方便相关人员获取必要资料。

资料管理机构机构设置:

包括资料管理部门、资料管理员、备案人员等职责部门。

权限管理:

确定各级管理人员的权限范围，防止资料泄露和篡改。

02资料归档

资料归档归档流程：

规范资料归档流程，确保每份资料都能准确归档。定期清理：

定期对资料进行清理和整理，淘汰过时、无效的资料。

归档流程资料整理:

按照规定的分类和编号，对资料进行整理和分类。归档存储:

采用专门的存档设施进行资料存储，保证资料的完好无损。电子归档:

对电子资料进行加密存储，确保信息安全和可检索性。

定期清理检查标准:

制定清理标准，根据规定周期对资料进行筛选和清理。保留备份:

对于需要长期保存的资料，制作备份并妥善保存。销毁程序:

对于已清理的资料，采取规范的销毁程序，确保信息安全。

03资料查阅

资料查阅资料查阅查阅权限：

设置不同级别的查阅权限，保护重要资料的安全。查阅记录：

建立资料查阅记录，追踪资料查阅情况。

查阅权限权限划分:

区分一般查阅权限和重要资料查阅权限，进行权限管理。审批流程:

设立资料查阅审批流程，确保资料查阅的合理性和安全性。

查阅记录查阅记录记录方式:

记录查阅人员、时间、目的等信息，建立可追溯的查阅记录。

保密措施:

对于涉密资料的查阅，加强保密措施和监控。

04资料传递

资料传递资料传递传递方式：

规范资料传递方式，防止信息泄漏和损坏。

传递确认：

建立资料传递确认机制，确保传递的有效性。

传递方式传递方式传递途径:

设立正式的资料传递途径，避免口头传递和不安全的方式。文件标识:

对传递的文件进行标识，确保传递的准确性和完整性。

传递确认接收确认:

接收方确认资料的准确性和及时性，避免传递失误。

反馈机制:

建立传递反馈机制，对传递过程进行监控和评估。

05违规处理

违规处理违规行为：

明确违规行为及处理措施，维护资料管理秩序。监督检查：

加强资料管理的监督检查，提高规范执行的效果。

违规行为违规类型:

列举常见的资料管理违规行为，包括篡改、泄露、私自销毁等。处罚措施:

对不同类型的违规行为，制定相应的处罚措施，严肃处理。

监督检查检查频率:

设立定期检查机制，对各部门的资料管理工作进行抽查和监督。

整改措施:

发现问题及时整改，并建立问题反馈机制，提升管理水平。

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