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委托采购合同范本
合同编号:__________
一、委托内容
1.1委托人委托受托人代为采购的货物/服务/工程详细清单见附件一。
1.2受托人应按照委托人的要求,完成上述货物的采购工作。
1.3受托人应确保所采购的货物符合委托人的要求,并保证货物的质量、数量及交货时间。
二、采购价格和支付方式
2.1受托人应按照委托人提供的价格采购货物,不得擅自更改。
2.2委托人应按照双方约定的付款方式和时间支付受托人采购货物的款项。
2.3受托人应提供合法、有效的发票,以便委托人进行报销。
三、合同的履行和验收
3.1受托人应按照约定的时间、地点、方式交付货物。
3.2委托人应按照约定的时间、地点、方式接收货物,并对货物的数量、质量进行验收。
3.3委托人在收到货物后,应在约定的时间内对货物进行验收,并将验收结果通知受托人。
3.4委托人对货物的验收结果如有异议,应在验收合格后三日内通知受托人,并提供书面材料。受托人应在收到异议后七日内予以答复。
四、保密条款
4.1双方在履行合同过程中,应对对方的商业秘密和机密信息予以保密。
4.2双方的保密义务在合同终止后仍然有效。
五、违约责任
5.1双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任。
5.2受托人未能按照约定时间、地点、方式交付货物,或货物不符合约定质量标准的,应承担相应的违约责任。
5.3委托人未按照约定时间支付款项的,应承担迟延付款的违约责任。
六、争议解决
6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
6.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他约定
7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[有效期],自合同生效之日起计算。
7.2本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
7.3本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
委托人(甲方):________________
营业执照号:________________
地址:________________
联系电话:________________
联系人:________________
被委托人(乙方):________________
营业执照号:________________
地址:________________
联系电话:________________
联系人:________________
签订日期:________________
附件一:货物/服务/工程详细清单
一、附件列表:
1.附件一:货物/服务/工程详细清单
2.附件二:受托人资质证明文件
3.附件三:委托人需求说明书
4.附件四:货物/服务/工程验收标准
5.附件五:付款凭证及发票
二、违约行为及认定:
1.受托人未能按照约定时间、地点、方式交付货物,或货物不符合约定质量标准,属于违约行为。
2.委托人未按照约定时间支付款项,属于违约行为。
3.双方未履行保密义务,泄露对方商业秘密和机密信息,属于违约行为。
三、法律名词及解释:
1.委托方:指承担委托事务的一方,具有委托权利和监督义务。
2.被委托方:指接受委托事务的一方,具有执行义务和报告义务。
3.采购:指为满足特定需求,购买货物、服务或工程的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:受托人未能按时交付货物。
解决办法:及时与受托人沟通,了解原因,要求受托人尽快交付货物。如有必要,可依据合同约定追究受托人的违约责任。
2.问题:货物质量不符合约定。
解决办法:及时对货物进行验收,发现问题后通知受托人,要求受托人负责更换或修复。
3.问题:委托人未能按时支付款项。
解决办法:及时与委托人沟通,了解原因,要求委托人尽快支付款项。如有必要,可依据合同约定追究委托人的违约责任。
五、所有应用场景:
1.企业间的货物采购。
2.政府部门的服务采购。
3.工程项目的外包采购。
4.个人或企业对专业服务的委托采购。
5.其他需要委托第三方代为采购的场景。
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