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人事代理保管人事档案关系合同书6篇

全文共6篇示例，供读者参考

篇1

人事代理保管人事档案关系合同书

为了规范人事档案的管理工作，保障人事档案的安全和保密性，特为人事代理保管人事档案双方在遵循国家法律法规和相关规定的基础上，经过友好协商，达成如下合同：

第一条人事代理保管人事档案的基本情况

甲方（委托方）：________（公司/单位名称）________，法定代表人为________，统一社会信用代码：________，注册地址：________，联系电话：________，依法注册成立的单位。

乙方（代理方）：________（公司/单位名称）________，法定代表人为________，统一社会信用代码：________，注册地址：________，联系电话：________，依法注册成立的单位。

第二条人事档案的交接

1.甲方应对乙方提供完整的人事档案，包括但不限于员工的入职登记表、任职资格证书、身份证、学历证明、劳动合同等相关资料。

2.乙方应对接收到的人事档案进行认真核对，确保档案的完整性和准确性，如有遗漏或错误应及时向甲方反馈。

第三条人事档案的保管

1.乙方应妥善保管甲方委托的人事档案，严格按照国家相关法律法规和保密规定进行管理，禁止泄露、篡改或出借档案资料。

2.乙方应将人事档案妥善存放在安全可靠的地方，定期进行整理和归档，确保档案的完整性和安全性。

3.乙方应建立健全的人事档案管理制度，明确人事档案的查阅、借阅和调阅程序，保障档案的合法使用。

第四条人事档案的归还

1.在合同期满或解除时，乙方应将委托的人事档案交还甲方，如有遗漏或损坏应承担相应责任。

2.甲方应对接收到的人事档案进行认真核对，确认无误后签署接收确认书，乙方即可完成人事档案的交接归还。

第五条人事档案的违约责任

1.任何一方如有违反本合同的规定，导致人事档案的丢失、泄露或损坏，应承担相应的法律责任。

2.若因不可抗力原因，影响了人事档案的保管和管理，双方应友好协商解决，共同维护人事档案的安全和完整。

第六条其他事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字生效。

2.本合同任何争议均应友好协商解决，若协商不成，可向有关部门申请调解或仲裁。

甲方（委托方）签字盖章：

日期：

乙方（代理方）签字盖章：

日期：

以上为《人事代理保管人事档案关系合同书》，请双方认真履行合同约定，共同维护人事档案的安全和完整。感谢您的配合与支持！

篇2

人事代理保管人事档案关系合同书

甲方：公司（以下简称公司）

地址：

法定代表人：

电话：

乙方：人事代理公司（以下简称人事代理公司）

地址：

法定代表人：

电话：

鉴于公司需要对人事档案进行妥善保管管理，为了更好地确保人事档案的安全、完整和准确，双方达成以下协议：

一、人事档案的保管范围

1.人事档案包括公司所有员工（在职、离职、退休）的相关档案资料，包括个人基本信息、工作履历、培训记录、绩效考核、工资福利等内容。

二、人事档案的保管责任

1.公司委托人事代理公司对人事档案进行安全保管和管理，确保档案的隐私和保密性。

2.人事代理公司应建立健全的档案管理制度，规范档案的收集、整理、存储和利用，保证档案的完整性和真实性。

3.人事代理公司应对档案管理人员进行培训，提高其档案管理意识和技能，确保操作规范。

4.人事代理公司应定期备份人事档案数据，确保数据的安全性和可靠性。

三、人事档案的使用权限

1.公司有权随时查阅员工的人事档案，并可委托人事代理公司进行相关查询和提供信息服务。

2.公司应保护员工的个人隐私，严格控制人事档案的查阅权限，避免信息泄露和滥用。

四、人事档案的移交与归还

1.公司需要人事档案资料时，应提前通知人事代理公司，由双方商定时间地点进行移交。

2.人事代理公司应按照公司要求移交档案，并确保档案的完整性和准确性。

3.人事代理公司收回人事档案时，应在规定时间内归还公司，并在移交记录上签字确认。

五、人事档案的保密义务

1.双方对人事档案中的信息内容承担保密责任，不得将档案资料提供给未授权的第三方。

2.未经允许，不得将人事档案用于其他用途，不得泄露档案内容，避免信息泄露。

3.人事代理公司应建立保密制度，加