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新能源汽车公司知识产权管理办法

一、目的

为加强集团事业部各公司对知识产权的保护，规范知识产权管理工作，鼓励员工发明创造的积极性，促进科技成果的推广应用，提升核心竞争力，根据国家有关法律法规规定，制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于某集团辖属某新能源汽车制造厂有限公司、各事业部、汽车动力研究院、各公司对商标、专利等知识产权的管理和保护。

三、术语

本办法所称知识产权包括《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定的权利，主要包括：

1.专利权和技术秘密，主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料等专利权和技术秘密；

2.商标权，主要是指本集团各事业部所属公司的注册商标、品牌

等；

3.著作权(含计算机软件)。主要指产品设计图纸及其说明、计算机软件及文档资料、摄影、录像、教材、规范汇编等；

4.商业秘密（含技术秘密）。主要是不为公众所知悉，只属本集团公司拥有的经营管理、工程、设计、市场、服务信息等；

5.其他单位委托本公司承担的科研任务并负有保密义务的科技成果权；

6.本公司引进的专利、商标、著作、计算机软件等知识产权；

7.国家法律规定保护的其它知识产权。

四、职责

1、知识产权管理遵循集团统一规划，各事业部、各公司规范有序、分工协作的原则。

2、集团规划管理部负责知识产权的规划管理，根据集团发展规划制定公司知识产权年度工作计划，并根据集团发展不断调整、完善知识产权规划；同时监督检查计划完成情况；并对相关人员开展培训工作。

3、各公司指定部门负责商标、专利等知识产权的申报、变更、维护等工作。

4、各公司员工在项目研发、质量检验及生产过程中发现创新点，应积极提出专利等知识产权申请。

五、管理内容

（一）知识产权管理基本原则

1.各公司领导应高度重视知识产权管理工作，加强知识产权意识，并在人力、物力、财力上给予必要的支持与保障。

2.各公司应安排专职或兼职人员负责专利、商标等知识产权的申报、变更、维护等工作。如有必要，可设立专门的知识产权管理部门。

3.建立健全知识产权管理制度，专利、商标、商业秘密是企业最重要的知识产权，应建立相关的制度、流程，以规范知识产权管理工作，加强保护。

4.充分调动员工的创造积极性，努力推动新观念、新思想、新技术和新产品的实现。

5.充分开发和利用公司的知识产权资源，开展积极有效的权利许可和转让，发挥知识产权财产的经济效益。

6.对知识产权状况应切实把握，避免侵害他人的知识产权，避免知识产权纠纷的发生，积极应对可能发生的纠纷。

（二）知识产权管理主要内容

1.各公司员工应树立公司的知识产权是公司资产重要组成部分的观念。员工完成公司工作任务、利用公司名义、公司物质条件产生的智力劳动成果，属于职务智力劳动成果，其持有权属公司。

（1）完成本公司工作产生的智力劳动成果是指：

①执行本公司工作任务所完成的智力劳动成果：

②履行本岗位职责所完成的智力劳动成果；

③完成的智力劳动成果属于所在公司的业务范围；

④退休、停薪留职、辞职或调离的员工在离开公司两年内完成的与其在原工作岗位承担的本职工作或分配任务有关的智力劳动成果。

（2）利用本公司的名义完成的智力劳动成果是指：

①利用本公司的名誉、名称或社会地位进行的各种行为；

②利用本公司的人力及未公开的技术情报资料完成的智力劳动成果；

③工作时间内完成的智力劳动成果。

一切职务智力劳动成果的持有(所有)权归公司，任何其他公司及个人未经允许不得以任何形式转让、销售、使用或侵吞本公司持有的职务智力劳动成果。

2.应建立健全知识产权管理制度，主要包括：

①建立知识产权申报、转让流程，明确专利/商标的检索、申请、转让要求，了解本技术领域国内外最新的科技成果和研究动向，以避免重复研究，规避侵权，同时及时争取时间尽快申请，取得法律保护。

②建立知识产权档案管理及保密制度，包括档案密级制定、借阅程序等，对涉及本公司技术秘密和商业秘密的科技档案应采取限制阅读措施。商标、专利、商业秘密等档案管理措施应严密，技术保护应安全，查阅应方便。

③建立知识产权风险规避预案制度，根据研发、生产、销售三个阶段的经营活动的不同特点，识别商标、专利、商业秘密等可能面临的风险，及时采取措施，加强法律法规风险防范。

④建立知识产权奖励制度，鼓励员工积极开展新产品开发及技术创新活动，促进公司新产品开发、技术进步及自主知识产权的获取。

3.进行新产品和新技术研发时，技术负责人首先应组织进行专利检索，并提出申请专利的必要性和可行性，对可申请专利的项目及时尽快办理申请事项，取得法律保护；不宜申请专利的技术秘密，应采取相应保密措施。技术项目完成后，项目负责人组织按公司规定将数据、图纸、试验/评审记录等全部技术资料收集整理，提交档案管理部门归档。