采购部职能说明.docx

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一、选购部职能说明

编制日期：2023年4月12日

职能概述主要职责

选购公司所需物资，保证生产经营活动持续进展。

把握市场信息，开拓货源，优化进货渠道，降低选购费用。

会同仓库、会计确定合理物资选购量，准时了解存货状况，进展合理选购。(03)依据生产打算，制定物资供给打算并组织实施。

(04)汇总各部门的选购申请，编制选购作业打算。(05)选择、评审、治理供给商，建立供给商档案。

(06)组织供货合同评审，签订供货合同，实施选购活动。(07)建立选购合同台账，并对合同执行状况进展监视。(08)进展市场询价，选购所需物资。

(09)选购物资的报验和入库工作。(10)选购过程中的退换货工作。

(11)选购部合同、供给商档案、各种表单的保管与定期归档工作。(12)做好保密工作.

二、选购部定编定岗定员表

部门职位编号职位编数在岗性别

部门

职位

编号

职位

编数

在岗

性别

成

员

1

2

选购部经理

选购部主管

1

1

1

不限

不限

采

3 原材料选购员

1

1

不限

购部

4 辅材选购员 1 1 不限

5

设备及备品选购员

1

1

男

6

选购部文员

1

女

合计

6

4

选购部经理原材料选购员

选购部经理

原材料选购员

辅材料选购员

设备及备品备件选购员

四、选购部岗位说明书

1、选购部经理职位说明书

编制日期：2023-4-12 版本：A

隶属

隶属

部门

选购部

职位

编码

直接上级

B1

职位

名称

职位轮换

选购部经理

性别

不限

分管副

总经理

是

标准

定员

是否出差

1

是

工作全面负责公司生产原材料、设备以及消耗品的选购，保证公司生产运营的正常进

概要行，同时做到降低库存，降低本钱。

1、建立并完善公司选购部的组织体系。

2、有效完成选购部的职能要求。

3、完成分管副总经理交办的临时性任务。

工作职责

分管副总经理

组织关系图

选购部经理

1、全日制：

周一 周五

2、白班：

工作 AM：8：30-12：00

1、对选购部人员进展面试、培训、考核等，形成公司一个有效的组织体系。

2、负责原辅材料，设备及备品备件

的选购治理工作。

3、负责原材料的前期开发工作。工作4、负责公司选购部治理程序的维护任务 工作。

5、监视考核下属的工作绩效，并承受下属的投诉。

6、准时有效的完成上级领导交办的临时性工作。

一、内部关系

1、所受监视：承受分管副总经理的

监视和指令；

2、所施监视：监视选购员的工作；

3、合作关系：

指导部门内其它职位员工的工作；

与各部门经理或主管工作沟通协调，为公司运营的畅通性供给准时的供给信息；

工作二、外部关系

关系1、结合相关资源，猎取最供给信息资源。

1、下属人员的考核权，指导权，安排权；

2、下属人员的违纪、违规订正权，

工作 处理权，处理申报权；

时间 PM：12：00-5：303、间或会有加班

权限3、部门内部财务审批权；

4、对公司整体战略的建议权；

5、对供给商材料采买的打算权；

6、相关文件的审查权；

任职职位技能要求:

资格1、了解ISO9000质量治理体系标准；

条件2、丰富的流程治理技能，生疏物流治理业务流程；

3、生疏太阳能光伏行业状况及公司原材料产品，了解组件生产工艺的根本学问；

4、具有很强的理解力、沟通力量、内部协调力量和公关力量，良好的团队合作

4、具有很强的理解力、沟通力量、内部协调力量和公关力量，良好的团队合作

精神；

5、具有肯定的计算机水平，能够娴熟运用办公自动化软件及互联网；

6、具有肯定的法律意识，能区分涉法业务。

7、良好的职业道德操守。工作阅历要求:

具有2年以上的太阳能光伏行业选购阅历，生疏光伏行业的原辅材料以及设备等。

其它素养要求：

工作认真细致，有较强的事业心和高度的责任感。乐观主动、认真负责；具有较强的治理力量和协调力量，执行力强，遵守原则。

2、选购员职位说明书

编制日期：2023-4-12 版本：A

隶属

隶属

部门

选购部

职位

编码

直接上级

B2

职位

名称

职位轮换

选购员

标准

定员

是否出差

1

性别

不限

选购部经理

是

是

工作

保证公司所需物资的正常供给,以便使公司生产及其他经营活动能够顺当进展.

概要

1、与供给商联系，建立良好的关系，确定有关事项，如：价格、质量、交货日期及结算条件等；

2、供给公司所需的原料及物料，确保原料及物料能按时、按量到位；

3、对原料及物料进展质量掌握，其质量应于需要要求全都，如质量消灭问题应准时实行订正措施；

4、帮助选购经理进展市场调查，分

析价格变动，不断开发更适合的

工作 供给商；职责

5、与财务部协调全都，保障数据的

前期输入；

6、完成上级交办的其他工作；

分管副总经理

选