文秘技巧：从美国速记员资格认证看速记的重要性.pdf

文秘技巧：从美国速记员资格认证看速记的

重要性

文秘技巧：从美国速记员资格认证看速记的重

要性张纪州速记在美国应用范围很广，从议会

立法、法庭审判、商业会谈到电视新闻字幕、医疗诊断等，

涉及政治、法律、经济等生活的许多方面。不同的专业领域，

速记员都积极参与。鉴于速记的重要性和速记员身份的特殊

性，美国速记员资格认证相当严格。美国速记员资格认

证有两个层面：一是各个地方州实施的认证，二是联邦政府

实施的认证。这是两种不同层次的资格认证。一般而言，各

个州会承认联邦政府的认证资格，但并不是说后者的权威性

就一定高于前者，或者说有了美国联邦政府的认证就不需要

地方州政府的认证了。比如路易斯安那州就要求那些具有联

邦政府速记员认证资格者，要想获得该州认证资格必须在该

州具有定居条件。这两种认证大都交给专门的速记员认

证机构具体实施。而该认证机构的组织管理、人员构成有着

极其严格的规定。如路易斯安那州注册速记员认证委员会

(TheIouisianaBoardofExaminersofCertifiedShorthandRe

porters)原来是该州经济发展委员会下的一个部门，为了提

高对认证工作的重视程度和加强对速记工作的领导，经过州

议会立法讨论，自2001年7月1日它直接由州长办公室负

责。认证委员会由9名成员组成，成员分别由州最高法院、

州长、州众议院、州参议院任命。由州最高法院任命的4人

中一名必须是法官，而另3名则是注册速记员。由州长提名

的都是注册速记员，他们由州长提名后，还要经过参议院讨

论通过。州众议院发言人和州参议院主席分别任命1人，要

求具有律师身份。所有人员的任期都是三年。由此可以

看出路易斯安那州对该工作的重视程度。它从人事来源上杜

绝了封建家长的独断专行恶习，强化了委员间的相互监督、

相互制约关系，并从委员任期上用制度先行规定，避免了长

期任职带来的官僚习气，从制度上保证了委员会工作的民

主、公平、公正和公开。要想成为该州注册速记员，还

必须通过该州速记员委员会认证资格考试。各个州以及美国

联邦政府速记员资格认证的申报条件和具体考试内容大同

小异，没有实质差别。申报条件相对来说比较苛刻。路

易斯安那州规定申请人要具有高中文凭或同等学历，不能有

刑事犯罪记录；有合法速记培训学校或机构出具的学习证

明，且要通过其组织的5分钟问答速记测试，记录速度应达

到每分钟225个单词，准确率在95%以上。资格审查通过后

才允许参加该委员会组织的速记员认证考试。考试内容分为

两部分：一部分为书面试卷，有100道多项选择题，涵盖了

法律、医药等方面的知识内容，旨在考查考生对法律等专业

知识的掌握情况。另一部分内容是听写，分为三个方面：一

是五分钟的问答记录，语速为每分钟225个单词；二是五分

钟的法庭陪审团陈述，语速为每分钟200个单词；三是五分

钟的日常自由谈话，语速较慢，每分钟为180个单词。申请

人记录听写的方式较为灵活，有三种方式可以选择，它们具

有同等效力：一是用普通速记机（又称速录机）记录，二是

用带录音功能的速记机记录，三是用手写速记符号记录。听

写中每个方面的考试时间加上整理记录时间各为一个小时

左右，三个方面共4个小时。整理记录的听写内容必须用打

字机打印，并且页边距、字距、字体样式、字体大小等要符

合规定的打印标准。从以上考试内容可以看出，该委员

会在注重考查申请人记录技能的同时，还侧重测试申请人的

相关知识结构水平（如法律、医学等知识储备）．这既突出

重点又不失全面。对记录内容打印的详细规定从另一方面体

现了速记工作的标准化、专业化要求，表明速记工作事无巨

细都应遵循相关规定。该委员会对记录方式的规定，不仅给

了申请人一定的自由发挥空间，无形中也鼓励了速记员承传

长期以来的成熟手写速记技术，以备不同速记场合的特殊要

求。美国历来对速记十分重视，早在19世纪巾后叶，

速记在美国大陆就已播种开花