深圳市龙岗区耳鼻咽喉医院迁址重建后勤物资开办咨询项目方案.doc

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深圳市龙岗区耳鼻咽喉医院迁址重建后勤物资开办咨询项目方案

一、项目基本情况

深圳市龙岗区耳鼻咽喉医院迁址重建后将是全国规模最大、编制床位最多、科研平台一流的耳鼻咽喉专科医院。为使医院尽快顺利的投入使用,医院将公开招标一家专业咨询服务公司,负责重建医院的后勤物资配置方案编制开办咨询服务工作。

合同履行期限(服务期):自合同签订之日起至合同义务关系全部履行完成。

二、投标人的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.本项目的特定资格要求:

(1)具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织(提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件,原件备查);

(2)①参加本次采购活动前三年内无行贿犯罪记录;②参与本项目采购活动时不存在被禁止参与政府采购活动情形;③单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动;④除单一来源采购,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动(须提供《政府采购投标及履约承诺函》);

(3)投标截止时间前,投标人未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(采购代理机构将通过“信用中国”网站()、中国政府采购网()、深圳市政府采购监管网()、深圳信用网()渠道查询相关主体信用记录,相关信息以开标当日的查询结果为准。信用信息查询记录应当作为项目档案材料一并保存。

4.本项目不接受联合体投标,不允许分包、转包

三、具体服务要求

说明:带“★”指标项为关键参数,如出现负偏离,将被视为未实质性满足招标文件要求作投标无效处理。带“▲”指标项为重要参数,负偏离时依相关评分准则内容作重点扣分处理。

★(一)服务要求

1、第一阶段

中标单位协助医院开展后勤物资开办项目,负责项目进度总体把控、市场询价调研、资金申请报告撰写、项目成果质量管理及资料整理等工作,在60天(日历天)内完成并向院方提交1篇资金申请报告方案、1篇新建医院运营补助费用申请方案(方案均为Word版),具体包括如下工作内容:

1.1项目前期控制:

本项目合同签署后,中标单位在1个工作日内成立专项服务团队,为采购人提供咨询服务。双方在3个工作日内成立项目组,负责质量和进度监控,中标单位应及时搜集行业政策等基础资料,确保成果文件编制内容符合国家、广东省、深圳市的申报要求。

1.2项目中期控制:

客户沟通:双方保持定期的沟通,以保证信息对称、准确。

内部研讨:中标单位实行项目经理、专家顾问审核两级程序,以确保对客户需求的准确把握和问题诊断的准确性,积极做到最终方案的科学性和可操作性。

1.3项目后期控制:

客户评审:中标单位及时向采购人汇报方案,以确保开办资金申请方案与院方的实际需求保持一致,并根据医院、政府有关审批部门的反馈意见修订方案,最终形成项目成果报告。

政府部门跟踪:中标单位负责协助院方与政府相关机构保持联系,及时了解审批部门反馈意见,并做好方案优化工作,确保方案通过评审。

2、第二阶段

中标单位协助院方开展后勤物资招标采购工作,在项目采购需求编制前期,协助医院开展项目需求调查、市场询价(不少于3家)、案例调研、专家论证等主要工作,加强论证分析,并协助编制采购项目需求文件及拟定招标、评审规则,具体包括如下工作内容:

2.1中标单位应在准备阶段完成项目需求调查、调研方案等内容。

2.2对1000万以上重大采购项目,中标单位应协助医院组织专家论证,开展项目协调会、沟通会等,做好相关汇报及答疑工作。

2.3中标单位应协助医院进行采购项目询价、控制价或预算,其中项目询价供应商应不少于三家。

2.4中标单位应及时响应医院在项目招标过程中遇到的技术难点问题,对涉及项目需求、技术参数等内容发生变更或其他疑问,须提供相应的技术咨询服务。

2.5中标单位应协助医院编制采购需求文件,解答由相关审批部门提出的相关疑问,配合医院完成项目招标文件。

2.6在招标过程中,委派专门咨询工作组协助医院处理招标过程中的询问或质疑,形成回复文件《答疑函》、《澄清函》等。

2.7项目开标过程中,视院方需求以项目技术支持身份,协助医院处理项目评标现场专家评标的询问或质疑。

3、第三阶段

中标单位依据国家法令、政府采购和财务制度,协助审计组及院方完成政府投资项目后续审计,溯源采购流程,合法、合规、合理地为院方规避采购法律风险。

(二)项目咨询服务范围

迁址重建医院后勤开办物资配置咨询服务包括但不限于以下项目。

序号

项目分类名称

备注

开办后勤物资

1

家具(办公、医疗)配置

一项

2

数字化电视系统配置

一项

3

标识标牌配置

一项

4

窗帘、医用隔帘配置

一项

5

医用被服智能一体化配置

一项

6

信息化、

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