采购部部门架构及职务说明.docx

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选购部“三定方案“

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打算选购部“三定”方案

部门名称打算选购部

1。2直接上级总经理

部门职能

全面负责工程设备、材料的选购供给及公司其他物品的选购工作，负责公司各类物资的招标、投标报价、选购供给、托付协作、售后效劳、监造与催交、物资治理和统计核算工作；负责公司办公设备和公司固定资产外的选购、物流治理方法筹划、起草、报审和组织实施。确保各项物资按质、按量、按周期，以最经济的方式选购供给到位，满足生产经营和工程工程需要.

1。4工作范围

1。4。1部门行政事务治理

起草公司物资选购和物流治理制度

工作打算和目标拟订、执行、检查和修订；

选购月报的编制、执行、检查和修订；

本部门年度和月度费用预算的拟订、执行和掌握;

本部门工作流程、治理制度、责任制度的拟订、执行、检查和修订；

本部门人员工作考勤、考核、调配、培训和奖惩；

本部门人员工作安排、检查以及员工聘请的面试;

进员工的进岗培训、业务指导;

本部门办公用设备、设施的保全以及办公区域环境卫生、工作秩序的保持和安全防范；

参与各部门召开的相关会议,并提出意见和建议；

完成公司领导临时交办的任务.1。4。2部门业务根底治理

组织公司相关部门，按ISO9000、ISO14000、OHSAS11000标准要求,开展对物资生产流通企业调查评价，对重要供方进展其次方体系审核，

为公司建立供方档案供给资料和支持；

建立物资信息资料库，实施动态治理;

开展市场价风格研并建立分类物资价格库,实施动态治理；

归集与公司业务相关的物资生产制造标准、检验标准、包装标准、保修范围准时间标准、计价标准等；

建立稳定牢靠的供货渠道,运输渠道；

建立合同档案，归集合同及附件、招投标书和比价记录、供货质量文件及记录，保持可追溯性；

起草适合公司操作的合法的各类合同范本、标书范本.

定期进展公司体系要求的外审协作以及治理评审工作；

1。4。3物资选购

审核选购申请单/选购申请变更单，依据选购申请单/选购申请变更单开展选购活动;

开展招标的预备工作，如合成招标文件，招标申请书、招标文件、招标工作打算书的初步编制，

招标的开标、商务评标工作；

开展物资设备的密封报价招标工作；

开展物资设备的询价比价选购工作；

参与公司的定标会议，并依据定标意见签署商务合同；

依据合同帮助开展设备监造、催交工作；

依据公司制度进展合同履行工作，包括付款、进度联系、交货联系、设计联络会的组织召开、合同变更等工作；

设备厂家协调联系工作，包括设计提资、进度问题、质量问题、设备交货运输、技术效劳等；

开展设备物资的价格分析工作;

定期进展合格供方的再评审工作；

开展工程投标的前期协作工作，包括设备厂家提资、设备询价、技术方案的选定要求的厂家协作联系等工作；

协作工程投标报价;

协作工程投标的标书编制以及设备方面的全部协作工作;

现场设备治理业务指导工作；

帮助工程部进展现场设备的保管和对施工单位设备物资部门的治理；

帮助公司签定工程选购分包合同。

。4物资选购运输

为工程工程选购的物资和制造的设备，让供货商按要求包装和标识，实行与货物体积重量相适应且经济安全的运输方式，在规定的期限内运达指定的工程现场；

要求供货商办理与托运物资特性相适应的货物保险。

依据质量、环境、安全三体系要求影响设备厂家的运输;

对大件运输进展双方协商，乐观协作设备厂家制定运输方案并乐观关注运输过程;

对局部需要我方组织转运的设备以及部件准时组织转运，制定运输方案和组织运输;

对现场安装是设备转运以及重大设备及部件吊装乐观予以关注，防止消灭意外;

物资资金核算

按工程统计汇编选购物资品种和价值总量,进展数据统计分析，为提高选购或投标报价工作质量、降低选购本钱供给依据；

办理选购人员、监造工程师差旅、费、交通费、招待费等部门费用报销事项，统计汇总并监视掌握选购费用发生额；

按月以及年度编制资金打算，并组织执行;

按选购合同结算付款条款和选购进度，编制资金使用打算向本部和相关部门报告，办理货款支付事项.

。6与各部门的协作

建立与各部门的工作程序，使选购和物资治理工作符合ISO9000、ISO14000、OHSAS11000标准和公司有关规定；

供给投标、选购、监造、包装发运业务支持，承受各部监视；负责

组织重要设备选购及外委协作的监造和验收；

参与工程技术联络会，对物资选购方面提出相应的意见和建议；

选购合同提交相关部门评审,重要合同组织会议评审，参与各销售合同评审工作;

向有关部门提交月度选购付款资金打算；准时通报物资到货状况;各有关部门应按月供给当期销售合同汇总表及合同供货清单、工程质量打算、材料消耗定额，相互供给因工作需要对合同及附件的查阅。

1。5岗位和编