医药公司各岗职责流程和应知应会.pptx

培训人：XXX;采购员岗位职责

1．做好市场调研，做首营企业、首营品种审批前序工作，保障供审首企、首品信息准确、资料完整。

2．在本企业同意合格供给商范围内采购合格药品。购货协议中必须按要求明确必要质量条款。

3．与供货单位签署质量确保协议。购进药品有正当票据。药品到货有合格票据和批检验汇报，运输合规。

4．合理调整库存，优化药品结构，为确保在库药品质量打好基础。

5．落实购进药品退货工作。

6．掌握购销过程质量动态，主动向质管部反馈信息。每年定时会同质管部进行药品供给商质量评审。服从质管部质量否决。;药品购进法条要求;企业采购活动应该符合以下要求：

（一）确定供货单位正当资格；

（二）确定所购入药品正当性；

（三）核实供货单位销售人员正当资格；

（四）与供货单位签署质量确保协议。

采购中包括首营企业、首营品种，采购部门应该填写相关申请表格，经过质量管理部门和企业质量责任人审核同意。必要时应该组织实地考查，对供货单位质量管理体系进行评价

企业应该定时对药品采购整体情况进行综合质量评审，建立药品质量评审和供货单位质量档案，并进行动态跟踪管理。

;首营申请;首营申请;购进流程图;收货员岗位职责

1.接收企业购进药品和销后退回药品，对所接收药品数量和外观质量符合性负责。

2.核实运输方式是否符合要求，并对照随货同行单（票）和采购统计查对药品，做到票、账、货相符。

3.对符合收货要求药品，应按品种特征要求放于对应待验区域，或者设置状态标志，通知验收。

4.负责收货区域卫生清洁工作。

5.负责全部收货原始单据签收、传递。;收货流程图;到

货

检

查;;商品验收流程图;验收;

;

;保管员岗位职责

1．按要求办理药品入库手续，正确合理分库、分类分区存放药品，实施色标管理。

2．严格恪守药品外包装图示标志，正确搬运和放置药品。

3．采取、防鼠、防虫、防潮、防霉、防尘、防火等对应办法，确保在安全合理条件下储存药品。

4．帮助养护员做好库房温、湿度监测、调控、统计工作。

5．严格按先产先出、近期先出、按批号发货标准办理药品出???手续，并做好药品出库复核统计。

6．负责药品保管卡管理，按批正确记载药品进、出、存动态，确保账货相符，及时分析、反馈药品库存结构及适销情况。

7．发出质量有问题药品，应挂黄牌暂停发货，并及时通知质管部处理。依据处理结果，及时采取对应办法。

8．负责对仓储设施设备进行维护、保养，确保所用设施设备运行良好并做好对应统计。;商品入库流程图;商品储存流程图;

色标管理

在人工作业和仓库储存药品，按质量状态实施色标管理；;温

湿

度

要

求;冷藏品种;盘点内容;设施设备;养护员岗位职责

1．坚持“质量第一”标准，详细负责在库药品养护和质量检验，对药品养护质量负直接责任；

2．按照药品质量特征和库房条件、外部环境，采取正确有效养护办法对药品进行养护，确保药品在库储存质量；

3．按制度要求及时生成养护计划，按计划进行检验和养护，并将结果处理结果录入系统，生成养护统计

4．对因为异常原因可能出现问题药品，易变质药品，已发觉质量问题药品相邻批号药品、储存时间较长药品，应加强养护；

5．养护检验中发觉质量有问题药品，应挂黄牌暂停发货，同时报质量管理部处理；

6．指导并配合保管员做好库房温湿度管理工作；负责对保管、养护仪器设备管理、维护工作，建立仪器设备管理档案；

7．正确使用养护、保管、计量设备，并定时检验保养，做好计量检定统计，确保正常运行；

8．每个月汇总、分析和上报养护检验、近效期或长时间储存药品质量信息；;商品养护工作流程;日常监督检验指导;温湿度监测和调控;按计划检验和养护;质量问题处理;效期控制;复核员岗位职责

1、复核员对出库商品质量负有直接责任。

2、严格执行出库复核制度，认真按品名、规格、生产厂家、批号、数量和发货日期等项目按单逐批复核出库药品，做到数量准确、质量完好、包装牢靠、标志清楚，便于质量跟踪。

3、不符合以下要求药品不得出库。

①药品包装内有异常响动和液体渗漏。

②外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏。

③包装标志含糊不清，或者脱落。

④?己超出使用期药品。

⑤?有退货通知或药监部门通知暂停销售药品。

4、认真作好药品出库复核统计，并备存待查，预防一切质量事故。

5、要在出库凭证上盖章(或签字)作为出库复核依据，禁止不合格出库。;运输员岗位职责

l、在药品出库时要仔细检验各种数量和包装情况，发觉问题要及时采取填补办法。

2、装车时要堆放坚固、捆绑牢靠，应针对运输药品包装条件和道路情况，采取对应办法，预防途中运输损失和商品混同。

3、搬运、装御药品应轻拿轻放，严格按照外包装图示标志要求堆放和采取防护办法，堆码要整齐，高度要适中。

4、努力压缩药