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监理文件档案资料整编、管理细则

目录

TOC\o1-3\h\z\u1总则 -1-

2监理文件档案资料的质量要求 -1-

3监理文件档案资料的立卷、组卷 -2-

4监理文件档案资料的移交 -2-

5监理文件档案资料收集、整理内容 -2-

6监理文件档案资料的归档范围 -6-

7监理文件档案资料工作检查考核 -7-

8附录 -7-

附录一施工阶段归档的监理文件 -8-

附录二工程监理资料封面式样 -9-

附录三目录式样 -10-

附录四《旁站监理记录》填写说明 -21-

2-

1总则

1.1为提高建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的收集、整编、移交和归档工作，制定本细则。

1.2本细则适用于2012年12月1日后公司所承揽及合作的新建、扩建、改建建设项目施工的监理文件。

1.3建设工程监理文件的收集、整编、移交、归档除执行本细则外，同时应符合《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3-2009）、《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号）、徐州市城建档案管理实施细则（徐规字[2004]96号）等规范或文件的规定及地方城建档案部门及合同要求。

1.4监理文件资料管理实行总工程师负责制，总工程师为监理文件管理总负责人。总工办应对项目监理部文件的整编工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程监理文件进行预验收。总工办负责归监理文件的归档工作。

1.5项目部监理文件管理实行总监理工程师负责制，由总监理工程师主持项目监理部文件的整理立卷工作。并指定项目部专职或兼职资料员具体管理。各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理文件。

1.6项目监理部在项目开工前，项目监理部应与建设单位取得共识，主动与城建档案部门进行联系，明确具体要求。

2监理文件档案资料的质量要求

2.1监理文件档案资料的内容及深度必须符合国家有关工程的施工、监理等方面技术规范、标准和规程。

2.2归档的监理文件为原件。监理文件内容必须真实准确、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备，与实际工程相符合。

2.3监理文件的样式采《用江苏省建设工程施工阶段监理现场用表(第四版)》。

2.4监理文件的收集应满足“与建设工程同步，整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。监理文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、黑色中性签字笔等，复写时须用单面黑色复写纸。工程监理文件中文字材料幅面尺寸为A4（297mm×210mm）。图纸应采用国家标准图幅。

3监理文件档案资料的立卷、组卷

3.1监理文件立卷应符合建设工程文件归档整理规范，遵循文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

3.2监理文件的组卷应执行地方城市建设档案馆的统一规定。

单位工程：可按照工程管理过程、施工过程控制组卷；

建设工程项目：可按照单位工程施工过程、项目管理过程组卷。

4监理文件档案资料的移交

4.1监理档案编制完成后应由总监理工程师审核签字向公司总工办办理移交，并提交总目录和各册(盒)分目录，总、分目录应有总监理工程师和经办人签字。公司总工程师（或其他相应技术管理负责人）组织验收检查并正式签收，最终交由公司总工办归档、保存。

4.2交公司归档资料应装订成册，按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录；每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、建设单位、施工单位、开工日期、竣工日期和总监理工程师审核签字；封面要求详见附页。

4.3超过保存期限的监理档案，由总工办人员负责清点核对，编制拟销毁监理档案清单，申报总工程师批准后销毁。销毁应留有记录。

5监理文件档案资料收集、整理内容

监理文件档案资料是在工程监理过程中逐步形成，监理归档资料组卷排序及内容应按以下执行（如单册过厚，可另外立卷，顺序递延）：

A类：合同文件

1.委托监理合同及监理招投标文件

2.建设工程施工合同及施工招投文件

3.工程分包合同

4.各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同

5.各类合同变更的协议文件

6.合同争议调解的文件

7.违约处理文件?

B类：工程前期文件

1.建设项目立项批文

2.建设工程规划许可证

3.建设用地规划许可证

4.建设用地红线图

5.单体放样图

6.施工许可证

7.建设工程质量监督申报表