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社区元旦节活动策划方案
开放主题:“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系____”暨____老少活动家园揭牌仪式。
活动时间:____年____月____日。
活动地点:小区东门广场。
参加人员:____物业人员、曙光社居委工作人员,活动表演人员、小区业主。
活动方式:
1.“书香历社,情传____”图书捐赠倡议活动:
在各单元大厅宣传栏张贴图书捐赠倡议书并群发短信,并为前来捐赠图书的业主赠送新年台历,以此调动业主积极性。
2.“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系____”文艺表演活动:
组织业主、物业工作人员共同送上一台精彩的文艺演出,以喜迎元旦、庆祝活动家园开放为主线,通过文艺表演达到促进邻里和睦,体现物业人文关怀及亲情服务的目的。
老少活动家园揭牌仪式:
待文艺演出活动结束后,主持人有请宁主任现场介绍____物业服务情况及活动室相关情况(期间由客服两位人员将做好的牌匾用红布盖好拿至舞台站在舞台右后侧),主持人有请社居委领导上台讲话。最后,主持人宣布____老少活动家园正式成立,由宁主任与社居委领导为____老少活动家园揭牌(鸣礼炮、奏乐),最后共同参观活动家园。
相关物品:
桁架、幕布、活动通知____份、红地毯、音箱、话筒、桌椅、道旗、活动室牌匾、红色揭牌布一条、鞭炮一盘、台历____份。
活动安排:
1.办公室:
联系制作“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系____—暨____老少活动家园揭牌仪式”幕布,联系制作“____老少活动中心”牌匾一块,准备好长条桌椅、道旗、炮竹等物资。
客服部:
(1)做好文艺演出节目的征集工作,与____月____日前将相关活动名单确定上报管理处主任;
(2)做好活动家园的卫生清理工作,确保揭牌当天活动家园的整洁、干净;
(3)拟定揭牌仪式通知及短信内容,____月____日安排客服人员在各单元大厅张贴通知,____月____日上午群发短信,告知广大业主积极参加;
(4)冯____负责活动现场拍照。
3.工程部:
(1)将桁架拉至东门广场并与____日中午下班前安装摆设到位,幕布悬挂整齐。
(2)提前准备好接线盘、音箱、话筒等设备,并与____日15:00前完成活动现场的电源接入、音箱的调试工作;
(3)检修小区单元门,确保____月____日前小区所有单元门能够正常锁闭;
(4)待活动结束后将电源撤除、负责场地相关物品的收回工作。
4.安全部:
(1)____月____日下午14:00将桌椅、红地毯、道旗搬至东门广场摆放整齐,铺设红地毯,并将道旗沿东门广场及延边道路插放;
(2)____月____日中午监控人员检查试用监控室背景音乐设备确保正常,下午15:00准时播放已选取的音乐,调节音量适中;
(3)____月____日安排队员检查小区所有单元门是否能够正常锁闭,发现故障及时报修。活动期间负责维护小区内及活动现场的秩序,严禁任何车辆在活动区域行驶,同时各门岗加强外来人员进出盘查登记工作,重点楼道巡逻及安全防范,监控人员必须密切监视各出入口进出人员、上下电梯人员,发现可疑现象立即报告处理;
(4)负责活动结束后桌椅等物品的收回工作。
5.环境部:在活动前做好活动场地卫生的清洁,活动中安排保洁人员随时打扫以及在活动结束后清扫现场。
社区元旦节活动策划方案(二)
一、活动目的
与业主交朋友,加强与业主间的沟通与联系,增进与业主间的感情。
二、活动安排
1、时间:____年____月____日下午2:30—4:00
2、地点:物业二楼会议室
3、主持人:(待定)
4、参加人员:物业公司经理、副经理、客服部经理
小区业主:每区____人左右(尽量选择有影响、有地位、素质较高的业主)
三、活动议程
1、由各区区长推荐参加业主人员名单,并附业主基本资料;
2、将推荐的业主名单筛选后,报至物业经理审核批准;
3、由各区区长亲自将邀请函送至业主手中;
4、会场布置;
5、迎接来宾,并引导至会场;(安排____名客服人员全程接待
6、茶话会开始:
(1)由主持人宣布茶话会开始,并介绍茶话会与会人员;
(2)物业公司领导致辞;
(3)业主代表致辞;
(4)围绕“怎样才能用心为业主服务”进行自由交流,征集业主建议或意见(设一名客服人员记录);
(5)物业领导总结,做结束语;
(6)发放赠品;
(7)茶话会结束;
7、由客服人员收拾会场。
四、需要的物品准备
1、数码相机(提前将电池充满);
2、邀请函____张、桌牌____个、参加业主名单一份;
3、食品准备:
(1)茶壶一个,纸杯一袋,杯托____个,茶水五壶,茶叶____盒;
(2)瓜子、花生各____斤,小桔子、苹果、香蕉各____斤,糖____斤;
(3)会场布置:拉花、气球、红纸(茶话会三个大字);
4、赠品准
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