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个人信息保护及使用规定
1.引言
为了保护个人信息的安全和合法利用,根据中华人民共和国相关法律法规,甲乙双方在此达成一致,共同遵守以下个人信息保护及使用规定。
2.定义
2.1个人信息
个人信息是指能够单独或结合其他信息识别特定自然人的各种信息,包括但不限于姓名、身份证号、住址、电话号码、电子邮件地址、生物识别信息等。
2.2甲乙双方
甲方(个人信息提供方):[甲方名称]
乙方(个人信息处理方):[乙方名称]
3.个人信息的收集和使用
3.1收集个人信息的目的
乙方收集和使用甲方个人信息的目的限于[具体目的],且将严格遵守相关法律法规。
3.2个人信息的收集方式
乙方将通过合法、正当的方式收集甲方个人信息,包括但不限于问卷调查、在线表单、业务办理等。
3.3个人信息的使用范围
乙方将严格按照约定目的使用甲方个人信息,不得超范围使用。在使用过程中,乙方将采取必要措施确保个人信息的安全。
4.个人信息的保护措施
4.1数据安全
乙方将采取合理、有效的技术措施和管理措施,确保甲方个人信息的安全,防止未经授权的访问、使用、披露或损坏。
4.2数据传输
乙方在与第三方共享甲方个人信息时,将采用加密等安全措施,确保信息在传输过程中的安全。
4.3员工培训
乙方将定期对员工进行个人信息保护培训,确保员工遵守本规定,防止个人信息泄露。
5.个人信息的访问和更正
5.1访问个人信息
甲方有权随时查询、更正乙方持有的其个人信息。乙方应在收到甲方请求后的[时间]内予以响应。
5.2更正个人信息
甲方发现乙方持有的其个人信息有误时,有权要求乙方更正。乙方应在收到更正请求后的[时间]内完成更正。
6.个人信息的删除和停止使用
6.1删除个人信息
有以下情形之一的,乙方应在[时间]内删除甲方个人信息:
甲方要求删除且不再需要该信息;
个人信息的收集和使用目的已经实现;
法律法规要求删除;
其他应当删除的情形。
6.2停止使用个人信息
有以下情形之一的,乙方应立即停止使用甲方个人信息:
甲方要求停止使用且不再需要该信息;
法律法规要求停止使用;
其他应当停止使用的情形。
7.违约责任
7.1违约责任
一方违反本规定,导致对方个人信息泄露、损毁或者不当使用,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。
7.2侵权责任
一方违反本规定,侵犯对方个人信息权益,应承担侵权责任,赔偿对方因此遭受的损失。
8.争议解决
双方因本规定产生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
9.附则
9.1生效条件
本规定自双方签字或盖章之日起生效。
9.2修改和补充
双方可以协商修改和补充本规定。修改和补充的内容经双方签字或盖章后,与本规定具有同等法律效力。
9.3法律适用
本规定适用中华人民共和国法律。
甲方(个人信息提供方):[甲方名称]
乙方(个人信息处理方):[乙方名称]
签订日期:[签订日期]##特殊应用场合及增加条款
1.社交媒体平台
增加条款:
用户内容归属权:明确用户在社交媒体平台上发布的内容归属权属于用户本人,乙方不得未经允许擅自使用或删除。
隐私设置尊重:乙方应尊重用户的隐私设置,不得擅自公开用户隐私信息。
数据共享限制:对于与第三方数据共享的场合,需明确共享范围和目的,并取得用户同意。
未成年用户保护:对于未成年用户的信息,需有专门的隐私保护措施,遵守相关法律法规。
用户行为监控:乙方应采取措施监控和预防违规行为,保护其他用户和平台的信息安全。
2.在线购物平台
增加条款:
支付信息保护:支付信息需采用加密技术,确保支付过程的安全。
商品信息真实性:卖家需保证商品信息的真实性,不得发布虚假信息。
用户评价管理:平台应对用户评价进行管理,防止恶意评价和个人信息泄露。
退换货数据保护:在处理退换货信息时,保护用户个人信息不被滥用。
数据存储限制:对于用户数据,仅存储为实现交易目的所必需的信息。
3.人力资源管理
增加条款:
简历信息保密:收到的简历等信息需严格保密,不得用于招聘以外的目的。
员工个人信息档案管理:建立完善的员工个人信息档案管理制度,确保信息安全。
离职信息处理:员工离职时,需明确其个人信息的处理方式,确保不泄露给第三方。
内部使用限制:员工仅能访问其工作必需的个人信息,防止滥用。
培训和监督:定期对员工进行个人信息保护培训,确保其遵守规定。
4.金融服务
增加条款:
财务信息保密:对客户的财务信息进行严格保密,不得泄露给未经授权的第三方。
交易安全:采取措施确保交易安全,如双重验证、交易加密等。
反洗钱措施:遵守反洗钱法律法规,对客户进行身份验证和交易监控。
保险信息保护:对于保险客户的信息,需有更严格的保护措施,以遵守行业规定。
数据泄露应对计划:制
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