知识产权贯标管理体系运行报告.docxVIP

管理体系运行报告

编号：

部门

行政部

责任人

运行情况：

1、行政部职员有明确的知识产权意识，明确在知识产权管理体系中的职责，从以前的被动应付逐步成为自觉地操作，已执行体系规范。

2、行政部成员对知识产权方针、目标以及体系文件有了更深刻的理解和认识，能够有效地利用体系文件指导业务操作。

3、能够不断实施知识产权改进和工作效果的评估，提升中心的管理工作水平。

4、文件控制方面，行政部严格按照《文件与记录管理程序》执行，要求对于文件的发放、更改、作废等记录完善及时。要求对受控不同程度做出相应的标识和存放区别。

5、知识产权工作方面，有及时跟踪公司有关知识产权的申请和保护，并根据运行期间知识产权变化情况更新了《商标台账》、《专利台账》和《著作管理台账》等文件；

6、人力资源管理方面，对全体员工进行宣传培训，制度计划并落实；按照不同的岗位开展不同方面的培训。并实现了从入职到离职的治安产权风险监控机制，对人事合同、保密合同、协议等有关知识产权条款进行审查，进行及时更新，并按要求新增竞业禁止协议。

7、法律法规管理及信息资源管理方面，运用适宜的法律法规和其他要求做出识别和应用，同时通过会议、宣传、文件等方式传达到相关部门和个人。

8、保密方面，行政部人员明确要求保密意识，建立保密方面的档案，并按制度规定进行相关保密登记记录保存。

反馈问题：

评审检查了内审时发现部分不符合项需要改进，验证已改进，需要持续保持。

改进建议：

改进内审发现的不符合事项，主管责任人需要监督持续贯彻执行有效改进措施。

编制：复核：日期：

管理体系运行报告

编号：

部门

业务部

责任人

运行情况：

能根据公司编制信息方面的控制程序，规定信息的收集、加工、利用和发布等过程所需的控制。

根据公司专利、商标、版权、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息进行学习与贯彻。

根据国家和各级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施，国内外相关专利文献、商标注册等信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息，竞争对手及其产品技术信息等进行分析与利用。

能根据公司编制知识产权实施、许可和转让方面的控制程序，促进和规范知识产权的实施和交易。促进和监控知识产权的实施，必要时可评估知识产权对企业的贡献；

在知识产权实施、许可或转让前，应分别制定调查方案，并进行定期有效评估。

在产品销售前，业务部有对产品的知识产权进行分析，制定知识产权保护和风险规避方案。

在产品宣传、销售、会展等商业活动前制定知识产权保护或风险规避预案，在销售合同中要明确知识产权的归属权。

建立产品销售市场监控程序，进行产品升级或市场环境变化时的跟踪调查调整知识产权策略。

反馈问题：

评审检查了内审时发现部分不符合项需要改进，验证已改进，需要持续保持。

改进建议：

改进内审发现的不符合事项，主管责任人需要监督持续贯彻执行有效改进措施。

编制：复核：日期：

管理体系运行报告

编号：

部门

售后部

责任人

运行情况：

在产品能投入市场后，与业务部建立产品销售市场监控程序，如通过市场销售网络和营销队伍，监控同类产品的市场投放情况；

售后部通过产品信息发布会、展览会、各类媒体广告、网络等多种途径收集同类产品来源信息；建立相关信息档案。

在售后过程中能及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况，收集对方侵权证据，积极采取维权措施，建立和保持相关信息记录；

在产品升级或市场环境发生变化时，要及时配合业务部进行知识产权跟踪调查，调整知识产权保护和风险规避方案。

反馈问题：

评审检查了内审时未发现不符合项，需要持续保持。

改进建议：

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编制：复核：日期：

管理体系运行报告

编号：

部门

采购部

责任人

运行情况：

采购部在涉及知识产权的产品过程中，采购部根据《供应商与采购控制程序》识别并收集、建档供方的知识产权信息，必要时要求供方提供权属证明和签订协及知识产权协议书，并按照知识产权的标识分类。

采购部填写《供应商调查表》、《合格供应商一览表》、《供应商声明》、《外协加工协议书》做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料的管理和保密工作；对原辅材料、零配件及外协件进厂检验规范，制定来料合格标准准测。

对采购产品建立知识产权进行监管制度，采购合同中要明确双方的知识产权权利义务，包括知识产权归属、许可使用范围、侵权责任承担等，形成《供应商知识产权备案记录表》、《供应商声明》、《外协加工协议书》。

反馈问题：

评审检查了内审时未发现不符合项，需要持续保持。

改进建议：

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编制：