图书馆采购、验收、编目、登记、分类工作细则.pdf

图书馆采购、验收、编目、登记、分类

工作细则

1、工作目的

根据国家教委要求、学校专业设置及科研发展，逐

步构建符合本校教学，科研需要，并具有中学特色的科

学合理的文献保障体系。

2、工作职责

（1）图书采购的职责范围包括中外文图书采购及非

书资料的采购。

（2）调查研究本校教学、科研的现状及发展趋势，

掌握本馆馆藏及国内外出版发行动态，研究制订藏书补

充规划。

（3）根据文献出版发行信息，广泛征求读者及有关

部门意见，进行圈选。

（4）根据圈选书目数据进行查重，因失误造成的订

重率不超过5%。

（5）按采购数据，按时、准确、清楚地填写并发出

预订单。

（6）根据封面要直接选购、邮购，此时应作详尽记

录，并及时按款、按量收索。

（7）严格遵守财务制度，按时、如实、准确进行请

款报销工作，做到分厘不差。风作为本馆固定资产的一

切文献，必须履行登记手续，报销凭据必须由采购人

员、验收人员和馆长签名及填写固定资产单后方可向校

财务处报销，缺一不可。采访人员应建立帐目，内容包

括日期、项名、款数、发票号及备注。

第1页共5页

（8）热情解答师生对文献需求咨询，尽力满足需

求。

（9）一般性非书资料采购同“图书采购”。非书资料

的验收及财务报销同“图书采购”，非书资料移交使用部

门时，必须办理签收手续。保留已购非书资料的介绍资

料，为编目提供依据。

（10）完成好每次的采购任务。

图书馆登记工作细则

1、是入藏的文献，都应进行登记，做到完整、准

确、及时、一致。

2、图书和装订后的过刊应分别设立总括、个别、

注销、登记账岫；现刊应设个别登记记帐。

3、登记人员了解和掌握全馆藏书发展的总动态、

总册数、总价值、来源与去向等。

4、献登记时应规范用字，做到清楚、正确、字迹

工整，项目齐全，帐帐相符。

图书馆分类工作细则

1、在分类之前，首先要查看准备分类的图书，本

馆是否已入藏，进行查看工作。

2、要分析图书的学科属性、主题范围、作者意图

等，从而确定该书的学科性归属。

3、根据图书的内容，将其归入最恰当的类目中

去，并将代表该类目的标记符号记录下来，作为该书的

分类号。

4、图书分类号和书次号给定后，应当进行核对。

图书验收、加工人员岗位职责

1、工作目的：

对采购入馆的图书进行确认、核实及财产登记，确

第2页共5页

保到馆

图书的品种、册数、价格与采购图书收据的一致。

2、工作职责：

（1）拆包：核准图书单位、每种册数；核算总价

额、总种数、总册数；核对供方发货凭据，做出记录。

（2）根据采访数据逐本验收，剔出非我馆所订图

书，剔出缺页倒装的图书。

（3）对已验收的图书盖馆藏章、加磁条、贴条型

码。

（4）打印验收单，将图书移送编目人员，由编目

人员签收验收单。

（5）填写验收误差记录，向采购人员移交退换图

书。

（6）为验收入库的图书签收报销凭据。

（7）完成馆长布置的其它任务。

图书采编室工作细则

1、采编原则：根据本馆的性质、任务及校内课程

的设置情况，广泛、多渠道地采集教学和教研所需要的

以及能反映馆藏特色的文献资料。对文献的选购应遵循

思想性、科学性、实用性、系统性和连续性原则，同时

以实用性为基本原则来体现中学馆藏文献特点。

2、分类原则：中学馆原则上采用《中国图书馆分类

法》（第四版）逐本进行图书分类；编目原则以图书内

容的科学属性为主要标准，编著形式、体裁、地区、时

代等作为辅助标准。并运用。《中图法》（第四版）所

编列的全部类目及七个辅助表对图书进行归类和标记；

期刊分类应使用《中国图书馆图书分类法期刊分类表》。

3.著录原