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船舶检验技术档案管理暂行

办法(总25页)

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船舶检验技术档案管理暂行办法

关于印发《船舶检验技术档案管理暂行办法》的通知

海船检[2003]234号2003年6月16日

中国船级社，各省、自治区、直辖市船检局（处），各船

检管理处：

现将《船舶检验技术档案管理暂行办法》印发给你

们，请认真贯彻执行。

《船舶检验技术档案管理暂行办法》中所附的《船舶

检验技术档案分类编号办法》（以下简称《办法》）对船

检档案的分类编号作出了统一的要求，各单位应严格遵照

执行。考虑到一些单位已形成的船检档案案卷较多，如全

部按照该《办法》进行重新编号，其工作量将会很大，因

此对各船检机构已按原有分类编号办法进行整理的案卷，

可不按该《办法》进行重新编号。但为便于统一管理，各

单位应根据实际情况，编写新旧档案号的对照表，以方便

查找利用。

船舶检验技术档案管理暂行办法

第一章总则

第一条

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为了加强船舶检验技术档案的管理，发挥船舶检验

技术档案的作用，提高船检工作质量和管理水平，更好地

为航运事业服务，依据有关法律、法规和规章，制订本暂

行办法。

第二条船舶检验技术档案（以下简称“船检档案”）是指

船舶检验机构及验船人员在船舶、海上设施和船用产品

（含船运货物集装箱，以下同）法定检验活动及其相关活

动中直接形成的应当归档保存的技术文件材料。本条所指

的相关活动是指受中国海事局委托、由船舶检验机构实施

的对焊工考试机构认可和对各类检测、检修机构的认可

（以下简称“机构认可”）等活动。

第三条本办法适用于船舶检验机构对船检档案的搜集、整

理、登记、统计、保管、利用等工作。

第四条船检档案由船籍港船舶检验登记机构实行集中管

理，统一保存。

第五条船检档案是船检工作的重要组成部分和信息资源，

各级检验机构要对船检档案管理有必要的投入，加强对档

案工作的领导，应有领导分管档案工作，有专人负责档案

的具体管理。

第二章管理与职责

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第六条遵照统一管理、分级负责的原则，在国家档案行政

管理部门的“统筹规划、组织协调、统一制度、监督和指

导”下，中国海事局对中国船级社和各省级船舶检验机构

的船检档案工作实行行业领导；中国船级社和各省级船舶

检验机构对所属的分支机构的船检档案管理工作实行业务

领导和管理；各级船舶检验机构按照中国海事局的规定管

理本单位的船检档案并接受中国海事局的监督、检查或查

询，同时接受所在地区档案行政管理部门的指导和监督。

第七条中国船级社和各省级船舶检验机构在船检档案管理

中的职责：

（一）贯彻执行国家、交通部和中国海事局关于档案管理

工作的方针、政策和法律、法规及有关规定，结合本单位

实际情况制定船检档案工作的规章制度。

（二）对所属分支机构的船检档案工作进行业务领导、指

导和检查。

（三）学习、研究和采用新技术，推行船检档案管理现代

化。

（四）培训船检档案管理人员，交流船检档案管理工作经

验。

第八条各级船舶检验机构的船检档案管理职责；

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（一）贯彻执行国家、交通部和中国海事局关于档案工作

的方针、政策和法律、法规及有关规定，执行上级和本单

位的船检档案管理规章制度。

（二）负责本检验机构的船检档案管理工作。

（三）在不违背保护知识产权和保密原则的情况下，积极

开展档案利用工作。

（四）组织完成上级管理部门交办的档案业务工作。

第三章船检档案管理人员的任职条件与基本职责

第九条船检档案管理人员任职条件：

（一）坚持原则，忠于职守，遵守纪律；具有中专及以上

学历或相当的专业知识水平，掌握一定的计算机操作技

能，具备一定的船检专业知识。

（二）熟悉本单位船检业务和船检工作情况。