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仓库掌握程序文件
1.0 范围:
适用于公司全体员工
2.0 目的:
为了使仓库治理更完善标准化,为使本钱核算更准确,物料能得到更好的掌握与治理,特作出次治理流程。
治理流程:
收料:
供给商送货之仓库,仓管员依据供给商送货单对物料数量、名称、规格型号进展核对并签字确认〔无送货单,可使用公司内部单据【表一】〕。确认无误后进展送检,检验合格后进展入库〔不合格需给出评估结果,选购部依据评估结果处理〕。如图1
〔月末统一打印入库单一式四份:白联、黄联仓库,红联财务,绿联选购〕
收货单
送货方:收货方:
【表一】
序号 物料名称 规格型号 计量单位 数量 备注
送货人: 送货日期: 收货人: 收货日期:
发料:
发料原则“先进先出”;生产车间领料按BOM表〔物料清单〕开具生产单所需物料进展领料,领料单需注明生产单号。领料单由车间组长开具,部门领导签字后到仓库,仓管员凭领料单进展发料。物料发放后双方需签字确认〔领料单【表二】〕。如图2〔月末统一打印出库单一式三份:白联生产,红联财务,黄联仓库〕
注:委外加工按领料程序发料〔除生产部外,其他部门由申请人本人签单,领导审批〕
领料单
【表一】
序号 物料名称 规格型号 计量单位 数量 备注
申请人: 部门经理: 库管:
成品〔半成品〕:
生产车间完成成品〔半成品〕生产,由车间组长开具成品〔半成品〕入库单,交由检验部进展检验检验合格后入库,仓管员清点入库〔入库单〕。入库单如图3
〔月末统一打印出库单一式四份:白联生产,红联质检,黄联质检、绿联库房〕
注:委外入库依据半成品程序入库〔除生产部外,其他部门由申请人本人签单,领导审批
入库单〔成品、半成品〕
序号 物料名称
【表三】
规格型号 计量单位 数量 备注
申请人: 检验部: 仓库:
治理
仓库现场治理
以5S为标准〔整理、整顿、清扫、去除、素养〕。仓库可分为:原材料库、半成品库、成品库,各类物料需按区域摆放做到集中相对。对仓库进展定时盘点,财务需适时监视确保数据准确。
仓库帐、单治理
无论是入库单还是出库单都必需签名。每张单据需编号按日期准时做台账日帐日清,确保库存准确。
退库
原材料、半成品、成品退库。由车间组长开具退料单注明退料缘由部门经理审核后,由质检部检验签字审核后退库,仓库方可办理退库〔签字〕。【表4】
对于废料仓库不做退库处理,由车间组长开具报废单注明退料缘由部门经理审核后,由质检部检验签字审核后报废。如需要补料必需附带对应报废单领料,仓库进展核对后补发料〔按领料程序〕。【表5】
注:其他部门退料由申请人本人签单,其他程序不变。
退料单
【表四】
序号
序号
物料名称
规格型号
退料缘由
计量单位
数量
备注
申请人: 部门经理: 检验部: 仓库:
报废单
【表五】
序号
序号
物料名称
规格型号
报废缘由
计量单位
数量
备注
申请人: 部门经理: 检验部: 仓库:
仓库单据治理:
原材料入库单一式四份〔白联、黄联仓库,红联财务,绿联选购〕全部原材料单库房统一时间打印,相关人员签字确认后分发至各部门。
领料单一式三份〔白联生产,红联财务,黄联仓库〕全部领料单库房统一时间打印,相关人员签字确认后分发至各部门。
成品入库单一式四份〔白联生产,红联质检,黄联质检、绿联库房〕全部领料单库房统一时间打印,相关人员签字确认后分发至各部门。
全部单据需标准开出、统一安排。
盘点
仓库视状况确定时间对仓库库存物品进展盘点,仓库盘点全部物品后出盘点表与财务进展核对,对盘盈、盘亏物料核实,有财务调整数据。
3.6 呆滞品治理
仓库对库存时间、使用时间进展分析,做出统计分析表,向上级以及财务反响恳求做出处理。
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