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会议会务服务协议书

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

一、服务内容

1.1乙方承担甲方举办的__________会议的会务服务，包括但不限于会议场地预定、会议布置、会议接待、会议用餐、会议住宿安排、会议交通保障等。

1.2乙方应根据甲方的要求，提供专业的会议策划和执行方案，确保会议的顺利进行。

1.3乙方应确保会议期间的服务质量，满足甲方的各项需求。

二、服务时间

2.1乙方提供的会务服务时间为：__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。

2.2乙方应在服务时间内，按照甲方的要求，完成各项会务工作。

三、服务费用

3.1乙方向甲方提供的会务服务费用为人民币__________元（大写：____________________元整）。

3.2甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

3.3乙方应提供正规发票，甲方按照相关规定进行报销。

四、服务质量

4.1乙方应按照甲方的要求，提供高品质的会务服务，确保会议的顺利进行。

4.2乙方应确保会议期间的服务设施齐全、功能正常，满足甲方的各项需求。

4.3乙方应按照甲方的要求，对会议人员进行培训和管理，确保会议的秩序和安全。

五、保密条款

5.1乙方应对在提供会务服务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息严格保密。

5.2乙方不得将甲方的任何信息透露给第三方，除非法律另有规定或甲方书面同意。

六、违约责任

6.1乙方未按照本协议约定的服务内容、服务质量提供服务的，甲方有权要求乙方承担违约责任。

6.2甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用的，乙方有权要求甲方承担违约责任。

七、争议解决

7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至服务时间结束之日止。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

一、附件列表：

1.会议会务服务协议书

2.甲方（委托方）资质证明

3.乙方（受托方）资质证明

4.会议方案及执行计划

5.会议场地租赁合同

6.会议设备租赁合同

7.会议餐饮服务合同

8.会议住宿安排确认函

9.会议交通保障服务合同

10.会议保险合同

11.乙方提供的人员培训资料

12.乙方提供的会议安全保障措施

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照协议约定提供服务，包括但不限于会议场地、会议设备、会议餐饮、会议住宿、会议交通等。

2.乙方未按照甲方要求，提供专业的会议策划和执行方案。

3.乙方未确保会议期间的服务质量，未能满足甲方各项需求。

4.乙方未按照约定时间提供服务，或提前终止服务。

5.甲方未按照约定时间和方式向乙方支付服务费用。

6.甲方未按照约定提供必要的信息和协助，导致乙方无法正常提供服务。

三、法律名词及解释：

1.合同法：《中华人民共和国合同法》

2.会务服务：指会议筹备、组织、实施等全过程的服务。

3.违约行为：指合同当事人违反合同约定义务的行为。

4.违约责任：指违约方因违反合同约定而应承担的法律责任。

5.服务质量：指乙方提供会务服务的水准和效果。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议场地、设备、餐饮、住宿、交通等资源不足：提前与相关供应商沟通，确保资源充足，必要时备选方案。

2.甲方需求变更：及时与乙方沟通，调整会议方案及执行计划。

3.乙方人员不足：乙方应提前培训充足的人员，确保会议期间的servicequality。

4.突发事件的应对：制定应急预案，确保会议的安全和顺利进行。

5.费用支付问题：按照约定时间和方式支付服务费用，如有疑问，及时与乙方沟通。

五、所有应用场景：

1.企业年会

2.产品发布会

3.行业论坛

4.学术会议

5.培训讲座

6.企业内部会议

7.国际合作会议

8.政府及公共机构会议

9.其他各类型会议