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资金审批管理制度
一、总则
为加强财务管理,提高资金使用效益,特制定本制度。
二、资金审批的原则
资金审批管理坚持安全与效益的原则,实行统一管理、
统一调度的管理方式,严禁资金体外循环,财务中心是公
司的资金管理中心,其他部门无资金借贷和调度权。
三、资金审批流程
由经办人填写《付款申请单》或《借支单》经部门经
理确认,交经办会计初审,并交公司主管领导、财务总监
或总裁签批,再交
经办会计填制会计凭证后,到出纳处领款。
四、资金审批坚持八项基本制度
1、坚持“一支笔”审批制度:公司所有的财务开支由
总裁直接或授权审批。总裁出差期间急办的事项,临时委
托指定人员代为审批。
2、坚持归口分级授权审批制度:各分管总监、总经理、
厂长、部门经理审签分管范围内的资金审批,财务总监协
助总裁对所有资金审批监督和管理。
3理制度:每年末,由财务中心根据
公司经营目标计划编制下年度财务预算,编制计划年度的
各项资金计划,报董事会讨论通过,总裁审批后执行。
4、坚持资金计划制度:各责任部门在每月底前编报本
部门下月度资金使用计划,由财务中心汇总平衡、报总裁
审批后,按计划执行。
5、坚持事前立项报告制度:除生产经营直接使用的材
料费、运杂费以外,凡是本规定没有明确标准的开支,都
必须实行事前立项报告制度,由经办人员逐级按权限报批
后方能办理。
6、坚持事中监督控制制度:财务部门要坚持原则,没
有按本制度逐级审批的,财务稽核人员不得审签;无财务
部门稽核人员审签的开支,出纳人员不得付款;对没有立
项报告、合同、批示的资金支出,稽核人员应当予以退回;
对违反财会制度的资金支出,财会人员应当拒绝办理。
7、坚持事后考核分析制度:财务部根据预算、责任
书、立项批示等资料进行考核分析,由相关业务部门配合
提供相关资料,定期与不定期分析相结合,全面分析与专
项分析相结合,揭示存在的问题,提出改进建议。
8、坚持风险交易和重大财务收支签订经济合同制度:
原则上凡是异地购销交易事项、本地钱货不能两清的购销
交易事项、金额较大的交易事项必须签订经济合同,对交
、规格、数量、价格、质量、交货期限、售后服
务、运费分担、保密要求、票据要求、收付款时限、违约
责任等相关事项进行约定,具体按照《合同管理办法》执
行。
五、资金审批权限
1、资本性收支资金的审批权限
⑴资本性收支是指公司长短期投资、融资、增资扩股、
对外提供担保、借款等重大经济事项;
⑵资本性收支不管发生金额大小,不管有无资金计划
或预算,都需报总裁审批;⑶固定资产购臵由购臵部门申
请款项,其他项目由财务中心提案、呈报,并负责执行。
2、基本建设支出审批权限:
4、采购业务付款审批权限
5、经营性开支审批权限
6、风险性付款及董事会经费的审批权限【资金审批管
理制度】
7、公司资金调度审批权限
六、资金审批付款注意事项及罚则:
资本性支出必须有可行性研究报告,并经董事会讨论
通过,总裁批准。材料采购要有采购合同、材料入库单、
检验部门的质量检测单、有效发票才能付款报销。
单项业务需实际付款时,由相关部门向财务中心申报
0万元以上的提前三天,10万元以下的提前两
天,并提前一天开出付款申请书逐级按权限报批后交由财
务中心办理。
基本建设、技术改造、固定资产购臵纳入公司预算;
无预算或超预算的,有关部门须事先向财务中心提出书面
申请,由财务中心综合平衡,编制追补计划报总裁审批。
总裁审批后授权总经理组织实施。
所有采购、基建合同需招标、投标的,按公司招投标
制度执行。
工厂实行目标成本、利润管理责任制后,可在不违反
财经纪律和财会制度的前提下,自主审批成本费用开支,
但应参照本规定制定实施细则报公司财务中心审查备案。
所有备用金借款必须严格按“前账不清,后款不借”
的原则办理借款,前款未清,但因特需原因需申请借款的,
必须经财务总监签署“特批”字样后,方可办理借款。
备用金借款人员应在经济事项完成后一个月内办完报
销手续,并一次性归还余款,超过规定时限未报帐,一律
按借支金额的千分之一每天计算滞纳金,计算时间以返回
到
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