佰信E-BOOKING系统货代用户操作指南.docx

佰信E-BOOKING系统货代用户操作指南

1、系统登录：

在扫瞄器中翻开网页，即可翻开登录界面：

输入用户密码，点击登录进入系统。进入系统后主页面显示如下：

2、输入区域：输入域分为两种：

2、选择输入域：有放大镜

2、选择输入域：有放大镜图标的输入框，或者有下拉选择项的输入框。如船名航次，各

个港口，承运条款等等

3、输入项又分为必输项和非必输项。

必输项字体为橙红色；其余则为非必输项，由于各类船东业务要求比较简单，有些必填项是按船东限制的，在提交申请的时候，假设该船东的必填项没有输入，系统将会直接提示用户补齐。

4、条件过滤：各列表界面头部有显示过滤条件(开放)，

点击过滤条件(开放)，开放过滤条件，用户可以输入条件点击过滤进展搜寻需要的数据

二、货代业务操作

1、货代角色功能菜单说明：

2、建电子订舱：〔注：建电子订舱有两种方式〕

1、选择菜单“建电子订舱”，选择船公司，点击申请，进入订舱录入申请界面。

2、翻开已有订单，点击“复制本笔”，生成一份的订单.

航次信息

说明：1航次信息中，需要输入估量开航期、船名、航次、提单、港口、合约号等

相关方信息

说明：发货人，收货人，通知人：输入的是英文名址信息。

货物信息

说明：1建货物信息：输入相关的货物信息，点击“保存”，即增一条货物信息。

2修改货物信息：在要修改的货物信息前点“明细”,明细资料将显示在上面的对应工程中，修改正确后点击保存即可修改成功

3每个商编由6位数字组成，多个商编时，用英文半角状态下的“/”分隔。

4货类型有三种选择：“一般货”“冷冻品”“危急品”中选择冷冻品时，需要输入温度信息

中选择危急品时，需要输入危急品分类，编码，等级，紧急联系人及

箱量信息

说明：1增：输入箱量，选择尺寸、箱型，点击增加即可增加一条的箱量信息

2修改：已存在的箱量信息点击修改按钮，此时可以修改。

箱号信息

说明：1订舱时这个部份可以录入，也可以不录入。在申报前装箱反响录入即可。

2拆份件毛体：点击，则跟据箱量信息，自动生成集装箱明细

3取主票VGM：为拼票分单供给的输入VGM信息的功能。

4订舱单号：当船东为MSC时，系统要求输入订舱单号〔17位〕，当集装箱有多个时，订舱单号是有可能不同，具体由MSC供给为准。

费用信息

说明：申报后的单子，会生成费用信息，往来单位则取该订单帐户的结算方。

其他信息

说明：1系统默认了付款方式等等一些工程。

2假设是美线签单,必需选择货代单申报方式

按钮说明

说明：1系统支持下单的时候三种提交方式“订舱申请““直接排载““直接申报“。当船东是ZIM,CMA,K-LINE的时候，只能订舱申请

当船东不是ZIM,CMA,K-LINE的时候，只能直接排载，或直接申报

2订舱申请：箱号信息可以不填，数据提交到订舱综合查询中，等待船东确认。

3直接排载：箱号信息可以不填，数据会提交到排载综合查询，等待申报。

4直接申报：箱号信息必填，重要数据需正确，数据提交申报综合查询中。

5存草稿：将当前订舱数据暂存在订舱草稿治理中，在订舱草稿治理中翻开可以重提交订舱申请或排载申报。

3、订舱草稿信息说明

1当订舱建时，点击“存草稿”时，该订单会暂存在订舱草稿信息中，用户可以从在该模块翻开编辑再次提交订舱申请或直接排载申报。

2点开编辑界面和建订舱界面一样。

4、订舱综合治理

说明：1当船东是(zim,cma,k-line)等需要船东协作操作给船名航次提单号的状况时，货订建订舱时，只能提交订舱申请，而不能直接排载和直接申报，订舱申请后的数据存在订舱综合查询模块中等待船东确实认

2船东已确认的，客户可以点明细进去做排载

3船东状态：空：则代表船东未查看。

锁定：代表船东已经查看，但是未承受，此是锁货代不行转变。已确认：代表船东已经承受订舱。

拒绝：代不船东拒绝该订单的申请。

4由于有某些状况只需要在网上订舱系统做提单，所以有些三个功能：单票生成提单：选中一个订舱单，生成一份提单

并票生成提单：选中多份订舱单，生成一份提单

拆票生成提单：选中一个订舱单，要以屡次点击生成多份提单注：提单编辑界面的说明请看下面针对提单模块的介绍

排载综合治理

说明：1货代订舱建的时候，直接排载或者在订舱综合查询查块对船东已经承受的订单进展排载

申请后，数据会在这个模块表达

2扫瞄托单：选中某个订单，点击该按钮可以查看托单。

3排载综合查询中，翻开某个订单的明细，在最下面有拆票功能假设该票是整票，则有整柜拆票按钮

假设该票是拼票，则有拆出分票按钮

整柜拆票:不含拼箱的拆票方式，如下图

输入提单号/箱量/尺寸/箱型，点“增”，拆出一个整票，

再次输入提单号/箱量/尺寸/箱型，点“增”，