仓库选址、租赁、装修及搬迁管理规定.docx

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仓库选址、租赁、装修及搬迁治理规定

第一局部仓库的选址

仓库选址的要求：1.1.1：根本原则

依据公司目前的业务特性仓库选址的根本原则：

l尽可能靠近终端市场,以便提高市内货物配送时效，降低配送本钱；或者以接近目标客户群和核心客户群为佳

l必需具有延展性，遇公司业务量扩大时，仓库可在原址不动的状况下进展面积扩增；l必需与办公场地分别，具独立运作性

交通状况

l仓库应尽可能靠近交通枢纽、交通干道；l仓库周边道路通畅，便利机动车辆进入；

l仓库所在地点有固定的停车场所，便利机动车辆停靠；

周边环境

l要求应尽可能选择仓库承租的物业或工业区、物流物流园配有24小时保安值班；l要求应尽可能选择仓库所在地的周边环境比较单纯，避开外来人口杂居的生活区；l具体把握当地交通管制状况是否对仓库车辆进出的影响；

l具体了解和把握仓库所属物业的电力供给状况；

l仓库地势必需是高于周边地势，有良好的排水性，以防灾难性气候造成积水、滑坡或泥失流等不行抗力风险；

仓库内部构造的要求：

楼层要求：

l仓库的楼层要求应尽可能选择位于一层或低楼层〔要求低于六楼〕的位置以便利货物进出；l仓库假设不在一层的则必需确保是有足够的、正常的货运电梯使用；

房屋构造：

l仓库的房屋构造尽可能选用钢混构造和框架构造，库区四周墙体必需为实体墙，结实不开裂、框架齐整利用率高；

l仓库地面应尽可能选择水磨地砖地面，假设为水泥地面应具体了解水泥标号是否合格；l仓库内无管道暴露在外，不会发生漏雨、滴水、渗水的现象；

l仓库内应配有规定的消防水栓和消防喷淋或设置消防通道。

仓库选址的提报：

对于仓库的选址需要向总部物流部供给如下资料：

仓库选址申请报告：

申请报告包含内容：建仓或搬仓的理由，原先仓库的合同期限，仓库面积的需求，仓库打算运营日期。

仓库选址的比照资料：

仓库选址至少要供给三个备选方案，向总部提报《备选仓库比照表》和相照顾片。

l备选仓库的仓库平面图；

l备选仓库的照片〔如：周边环境、停车场、货梯、仓库入口、仓库内部〕；

l备选仓库的《备选仓库比照表》。其次局部仓库租赁的治理规定

仓库租赁的相关资料：

各分支机构租仓库场所必需公文形式提交总部申请，申请同意前方能进展租赁，申请文件应包括以下内容：

l物业的具体位置及物业所属单位〔如：区、街道、路、楼宇名称等〕；

l物业的内部构造资料〔如：面积、天花、地板、墙壁状况、是否可隔离的通体，是否需要装修等〕，以及1：100的仓库格局平面图；

l物业的合法出租权等资料〔如：出租物业的产权证明，中介的需供给合法的授权证明书等〕；l出租人或代理人的合法身份证明、营业执照等相关证明文件的原件及复印件资料以及联系方式等；

l物业的租赁价格、治理费用、水电费用、停车费用、暖气费用〔仅限北方地区〕或其它收费工程的具体列明；并均以“人民币元/平方米.月”为单位表示；同时须供给可查询比价的途径，如中介信息、网站、报刊等；涉及到价格大幅度变动的，须供给影响价格变动的相关资料等；

l租赁的押金〔公司规定押金不得超过2个月房租，特别状况必需具体说明缘由〕；l租金的付款方式〔按月度、季度支付〕，原则上不同意按半年或半年以上支付；l具体列明租期和装修免租期〔公司规定原则上按1年承租2年续租为参考标准标准，装修免租期为1个月〕；

l交通条件、可用车位、安全环境、网络通讯状况以及周边的办公配套条件和距离主要客户群体的距离；

l合同范本；

l其它影响租赁状况的说明及资料。2.1.2承租物业必需是合法的出租物业,

应查实以下资料并将查实的结果报总部审定:l房地产证(红本);

l无房地产证时应供给土地使用权证、〈房地产建设规划许可证〉、〈建筑开工许可证〉、〈预售许可证〉、〈建筑工程验收合格证〉、消防验收合格证等相关资料；

l房地产治理部门颁发的出租许可证；

l承租物业是否商用物业,能否注册营业执照；l能否开通宽带网络。

仓库租赁的制止性规定：

下属机构租赁物业应当直接与物业出租人联系，必需严格筛选供给商供给商，严禁租赁以下物业：l全部权不明或有争议的物业；

l涉及诉讼的及抵押的物业；l转手租赁的物业；

l违章建筑的物业；

l马上拆迁改造的物业。

承租物业必需具备的标准：

拟承租物业的总体一般应具备以下标准或条件：

l有交通线路到达，交通便利；l周边配套商务办公环境良好；

l通讯、计算机网络设施较为完善；l能够正常注册；

l有合格的物业治理人或保安；

l所属区位良好：较好的城区位置，便利与到达主要目标客户群、便利物流商业务对接等；l便于提货、配送等主要原则；

l仓库周边环境安全程度比较高；

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