仓库部-ERP系统操作手册.docx

仓库部-ERP系统操作手册

ERP系统操作手册

创立日期：2023-11-17确认日期：

文档编码：ATTN-SUNLIKE-CHIC-002

当前版本：V1.0

审批签字:

天心公司工程经理瑞怡乐公司工程经理

拷贝数量

文档操纵更换记录

日期

作者

版本

更换参考

2023-11-17

古世文

V1.0

文档建立

批

阅

姓名

姓名

职位

签字

分发人员

编码

编码

姓名

地点和位置

引言

前期通过对江门瑞怡乐甜味厂〔以下简称瑞怡乐〕的需求调研、系统配置、操作培训、流程优化等时期，现对这些时期所在ERP系统里实现的功能进展具体描述，构成了该操作手册。其中重点描述瑞怡乐的销售方面、财务方面、电商方面、生产方面、选购方面、仓库方面和物流方面的业务流程、组织形式在ERP系统里的操作方式，同时该文档也列示一些ERP系统的关键性操作和功能要点。

该方案中，我们将明确：系统差不多功能

各业务流程的系统操作关键性操作讲明

业务报表反映

参考有关文档：

《》

通用性

快捷键使用

在系统里，翻开任何单据时，能够供给以下的快捷键使用：

F1 翻开当前单据的系统讲明，以便操作员能够查看该单据的栏位讲明和操作方法；

F2 “增”单据按钮快捷键；

F3 “速查”窗口快捷键；

F4 “删除”单据快捷键，是对整张单据内容进展删除；CTRL+D 组合键，对单据其中一行内容进展删除；CTRL+A 组合键，对单据内容完全复制变为的单据；CTRL+I 组合键，对单据任两行之间插入一行；

F8“存盘”单据快捷键；F7“打印”单据快捷键；单据临时储存

操作员在进展单据录入时，有时单据还没有完全录入完毕，但有其它状况要进展处理，假设现在储存了该单据，则单据会自动进入下一流程环节，就会供给了不完整的单据信息。系统供给能够不用储存单据，只需将此单据存入临时数据库，操作员也能够将系统退出，下次再登录时，将此临时的单据调出即可，如下的操作：

在单据表头右边的空白位置点鼠标右键，如以下图标示：

在空白区域点鼠标右键后，会显现如以下图所示的菜单：

在此空白区域点鼠标右键

在显现的菜单列表里选择“当前数据存入临时表”，显现如以下图的窗口：

系统会自动在“单号”栏位生成一张临时记录的单号，以便下次调出临时数据时使用，操作员也能够在备注栏位内输入一些信息，以便查询，然后点“确定”即可。

下次登录系统时，则同样能够在单据的表头空白处点鼠标右键调出菜单列表，选择“从临时表导入数据”，在弹出的窗口里选择差不多储存了的临时数据即可。

单据默认值设定

操作员在操作单据，关于一些每次都必需输入且是一样数值的栏位时，系统供给设定单据的默认，减轻输入量。例如请购单，表头的选购部门、请购部门、请购人员这几个栏位差不多上要求必输入的，则能够对其设定默认值。同样在单据表头的空白区域内点鼠标的右键，在弹出的菜单列表里选择“表头栏位设定缺省值”，如以下图所示：

选择菜单后，弹出如以下图的窗口：

在“设定默认值”窗口里，对要设定默认值的栏位里选择上内容，然后确定即可。操作员以后每次翻开此单据时，已设定默认值的栏位都不用再重输入。

货品查询

操作员在做单的时候，必需录入货品资料，而在系统里如何能快速快速查找到自己所需的资料呢？系统供给以下三种查询方式，以请购单为例：

默认查询

单据下方属性里的货品查询方式选为“1.默认查询”，如以下图所示：将鼠标放在“品号”栏位内，如以下图所示：

然后在“品号”栏位内直截了当输入该物料的编码或名称关键词或关键词的拼单首字母〔助记码〕，系统会将依据输入的关键词进展过滤，会将包含该关键词的内容显示出来，如以下图所示：

此种过滤方式，因考虑到显示资源的询问题，因此系统只会显示出前50笔包含此关键词的资料。

组合查询

组合查询的方式能够同时依据编码、名称、规格等几个栏位信息一起过滤，前提是要在单据下方的“属性”里将货品查询方式选为“2.组合查询”，如以下图所示：

然后在单据里的品号栏位里，点击栏位里右边的

按钮，会弹出如下的窗口：

如此能够在相应的过滤栏位里选择或输入内容，系统会依据如此的多级过滤条件进展查询，如以下图所示：

系统会将所含有该关键词的内容全部过滤出来，只需在对所需的物料前面的“选择”栏位进展双击，能够多项选择。然后再点右下角确实定即可。

栏位讲明：

大类：编码的总归类，分为制成品、半成品、原料、物料；中类：请参阅《编码原则》文档；

品号：物料编码，请参考《编码原则》文档；品名：物料名称，能够输入其中某一关键词。默认模糊查询

单据下方属性里的货品查询方式选为“1.默认查询”，如以下图所示：

然后在单据里的品号栏位里，点击栏位里右边的

按钮，会弹出如下的窗口：

第一次翻开此窗口时，系统会将操作员权限内的全部货品