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精心整理
XZ-BG/BD—01
XX公司签呈
呈报部门： 年 月 日
呈报：
呈报：
抄报：
抄送：主旨：
份数
页/份
事由：
呈报人：
日期：
上三级领导批示：
年
月
日
上一级领导批示：
年 月 日 年 月 日
上二级领导批示： 会签：
年 月 日 年 月 日
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XZ-BG/BD—02
签发人：主办单位：会签：
签发人：
主办单位：
会签：
缓 急：
标题：
发文
字[
]第
号
年
月
日
附件：
主送：抄报：抄送：抄发：
打字：
校对：
缮印：
监印：
主题词：
密级：
规范审核经济审核法律审核
拟稿人
核稿人：核稿人：核稿人：
审稿人
共打印
份，其中文
份；附件 份
精心整理
XZ-BG/BD—07
次
会议纪要
会议地点： 会议时间： 年 月 日 时 分起
年 月 日 时 分止
出席人员：
缺席人员及事由：
列席人员：
主持人：
记录人：
议题：
序号
决
议
责任人 完成时间
主持人意见： 签字：
抄报：抄送：
XZ-BG/BD—04
年 月 日
XX公司用印申请单
编号：
精心整理
年 月 日
申请部门申请人
申请部门
申请人
用印事由
拟用印鉴
公章□
合同章□
部门经理
办公室主任
批准人
行政总监
总经理
注：本单由办公室管理。
XZ-BG/BD—03
XX公司发文登记处理簿
序号 发文日期 发文部门 发文字号 文件标题 收文部门及签收记
XZ-BG/BD—23
XX公司对外邮件发文登记薄
序号 发送日期 邮件、文件名称 申请邮发部门 申请人 发往单位
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XZ-BG/BD—05
XX公司用印登记表
序号 日期 用印部门 申请人 事 由 用何印 批准人 用印人 备注
XZ-BG/BD—08
XX公司督办单（存根）
编号：
年 月 日
XX公司督办单
XX公司督办单
编号：
年
月
日
承命人姓名
承命人所属部门
督办内容：
回复时间
XZ-BG/BD—19
督办人签字
XX公司授权书
授权时限：自
年
月
日起至
年
月
日止
授予职责及权限：
授权人
被授权人
承命人姓名
承命人所属部门
督办主题
回复时间
承命人签字
XZ-BG/BD—22
函件、报刊签收薄
日期
日期
函 件
报刊（份数） 警卫签收
行政秘书签收
接收部门签收
注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘
书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
XZ-BG/BD—09
XX公司文件传阅单
来文单位：
来文单位：
来文日期：
来文字号：
标题：
事由：
附件：
拟办：
签字： 日期：
批示：
签字： 日期：
处理结果：
签字： 日期：
说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
XZ-BG/BD—21
XX公司报刊订阅登记表
年
月
日
报
刊
名
称
订阅部门（人）
份
数
金额
合 计
批准人： 经办人：
XZ-BG/BD—14
XX公司档案保存年限表
档案分类 档案名称
有关公司章程类的档案股东会的档案
股东名册、股东印鉴簿、出资证明书
组织类 董事会档案
保管期限
永久永久永久永久
备 注
由董事会秘书保管由董事会秘书保管由董事会秘书保管由董事会秘书保管
公司对外行政发文重要会议资料
10年
10年
行政事务
重要干部名册
重要干部任免决定
15年
10年
人事
重要经营计划
10年
经济合同
10年
经营业务
客户档案
5年
XZ-BG/BD—18
XX公司整改通知单
检查部门：
被检查部门
部
年 月 日
位
隐患内容及整改意见
责任部门整改措施
复查意见
备 注
发现时间
检查人
注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。
注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。
XZ-BG/BD—20
XX公司用车申请单
申请部门：
年
月
日
注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
申请人
用车事由
用车起至时间
行车路线
申请部门经理
行车里程
办公室主任
司 机
司机班班长
用车人
备 注
XZ-BG/BD—06
会 议 通 知
会议名称：
开会日期及时间：开会地点：
会议类别：
会议议题会议议程：
会议议题
会议议程：
与会人员：
与会者应备资料：
召集部门：
主持人：
通知发送部门及日期：
望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！
通知回执
会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！
部门，签名：
年
月
日
XZ-BG/BD—24
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