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ExcelVBA在办公自动化中的应用

李小遐

【摘要】ExcellisasoftwareOffice,itdeeplytothedatainputfunction

excellentandpowerfuldataprocessingandanalysisfunctionoftheoffice

personnelsaffection.TheuseofVBAinExcel,caneffectivelyrealizethe

automationofdataprocessing,thedataprocessingworkreliefstafffrom

simpleandrepeatedinandout,canthroughtheVBAprogrammingfortwo

Excelltodevelop,realizemanyadvancedfunctions,improveoffice

efficiency.%Excel是办公软件Office中的一款，它以优秀的数据录入功能和强大

的数据处理和分析功能深受广大办公人员的喜爱。在Excel中使用VBA，能够高

效率地实现数据处理的自动化，将工作人员从简单而重复的数据处理工作中解脱出

来，更能通过VBA编程对Excel进行二次开发，实现很多高级功能，提高办公效

率。

【期刊名称】《电子测试》

【年(卷),期】2014(000)022

【总页数】3页(P105-106,95)

【关键词】Excel;VBA;宏;办公自动化

【作者】李小遐

【作者单位】陕西国防工业职业技术学院电子信息系，西安，710302

【正文语种】中文

VBA(VisualBasicforApplication)是新一代标准宏语言，由微软公司开发出来，

在其桌面应用程序中执行通用的自动化（OLE）任务的编程语言。所谓应用程序自

动化，是指通过编写程序让常规应用程序（如Excel、Word等）自动完成工作，

例如在Excel里自动设置单元格格式或者多张工作表之间自动进行计算等等。VBA

是基于VisualBasic（VB）发展而来的，是VB的一个子集，与VB一样是属于面

向对象的编程语言，VBA继承了VB的开发机制，与VB有着相似的语言结构和开

发环境。VBA与VB的不同之处在于，VBA是Office办公软件内嵌的编程语言，

所以VBA代码必须“寄生”在宿主应用程序中运行，不能生成独立的应用程序。

VBA根据其嵌入软件的不同，增加了对相应软件中的对象的控制功能，正是因为

如此，VBA最适于定制已有的桌面应用程序。

Excel是最早支持VBA的组件，ExcelVBA作为一种扩展工具，在办公中得到了

越来越广泛的应用，原因在于，很多实际应用中复杂的Excel操作都可以利用

VBA编程得到简化。迄今为止，在Excel中使用VBA最常见的原因就是自动完成

重复的工作，当然VBA不仅仅可用于重复任务，还可以构建Excel的新功能，例

如可以开发新算法来分析数据，然后使用Excel中的图表功能显示结果，也可以执

行将Excel与其他Office应用程序集成的任务。事实上，在所有Office应用程序

中，Excel最常用作一个类似于常规开发平台，除了所有涉及列表和会计的显而易

见的任务之外，从数据可视化到软件原型制作的大量任务中，开发人员都可使用

VBA对Excel进行二次开发。

VBA是一种宏语言，是通过运行宏来工作的。如果需要在Excel中频繁执行某项

工作，使用宏是最简单的方法。宏是可用于自动执行任务的一项或一组操作，其本

质是由一系列VBA命令组成的程序，通过宏可以将一系列Excel操作组合在一起，

形成一个命令，以实现任务的自动化。在Excel中创建宏有两种方法，即录制宏和

用VBA语言编写宏代码。

3.1录制宏代码

在Excel2010中，利用“视图”选项卡中“宏”组中的“录制宏”按钮，在“录

制新宏”对话框中，设置宏的名称、保存位置以及快捷键，再单击“确定”按钮，

就可以开始宏录制，此时“录制宏”按钮状态变成了“停止制”，点击该按钮即可

完成宏录制。宏录制好后，使用快捷键即可运行宏。在录制宏的过程中，Excel将

操作转换为VBA代码保存在宏中，运行宏时，Excel驱动这些代码自动完成记录

的操作。使