妙笔生花的公文写作之道公文写作的五个步骤和市公开课金奖市赛课一等奖课件.pptx

公文写作交流;公文写作交流;一、公文写作五个环节和五要素

二、公文处理一些常见格式

三、公文惯用文种及写作要点

四、公文写作中常见问题

五、公文写作准备工作

六、文稿起草几种要点

七、国家行政机关公文处理办法;关于公文写作相关问题;切实领略好领导意图。

公文是从事行政领导管理活动主要手段。主要是为领导和上级服务，因而能否真正领略好领导意图，是决定公文写作是否成功一个非常主要环节。

系统储备素材和观点

拥有充足素材是撰写好公文基础。写文章事实上是对素材归纳、消化、加工和升华过程。储备素材有两个含义，一个是要有众多文本材料，另一个就是平时多注意思考，进而形成有独特见解观点群。;撰稿注意双层思维

所谓双层思维就是在文章尤其是那些惯用公文利用写作办法。第一层是指首先考虑安排结构、选择素材，也就是按照内容要求着眼于“搭架子”构思、谋篇。第二层就是基本柜架通过后再围绕表示主题。在语言、逻辑方面进行“精炼”，挖掘中心思想，在文章撰写中按这两层次运营，提出一个较细纲目，形成基本雏形，然后再从观点、叙述、事例修辞等方面进行逻辑、系统地加工。结构就是言之有序，就是文章内容组织和排列形式，即构思、谋篇。安排结构基本原则是四个字：不板不乱。意即不死板，不杂乱。详细要求有四：一是纲目清楚，思绪贯穿；二是层次清楚，段落完整；三是衔接紧密，符合逻辑；四是开头明快，结尾有力。

;努力深化公文主题

公文主题，是经过载体内容所表示出来明确意图、基本意见，是行政目标和行文目标详细表示。有些文种公文显著地展现着旨意性、直白性、详细性，并不存在多少深化主题问题。但也有许多公文确实需要深化主题。所谓公文主题深化，就是主题向纵深层次性发展，展现出由低向高、由浅入深、由粗到精，由残缺到完整态势。

语言使用要得当

不同文种语言特色是不同：指挥性公文（如指示、意见、命令）语言，应色彩庄严；知照性公文（如通报、公告）语言，应通俗详细；报请性公文（如请示、邀请）语言，应恭谨明确；法规性公文（如条例、条令）语言，应简约规整；提纲性公文（如会议纪要）语言，应概括凝练。总之，语言使用要得当。

;公文写作五要素;第9页;第10页;第11页;第12页;第13页;公文惯用格式;三、附件

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文始终装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能始终装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文发文字号并在其后标识附件(或带序号)。;四、成文日期

用中文将年、月、日标全；“零”写为“0”。

五、落款和用印

单一机关制发公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅下列弧压在成文日期上；

印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采用调整行距、字距办法加以处理，务使印章与正文同处一面，不得采用标识“此页无正文”办法处理。

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。;惯用文种和写作要求;惯用文种和写作要求;（五）告知

用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相从属机关公文，传达要求下级机关办理和需要相关单位周知或者执行事项，任免人员。告知适合用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相从属机关公文；公布规章；传达要求下级机关办理和相关单位需要周知或者共同执行事项；任免或聘用干部。

告知大多属下行公文。

告知种类

印发、批转、转发性告知。用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相从属机关公文以及公布一些行政法规等。

批示性告知。上级机关对下级机关某一项工作作出批示和安排，而依据公文内容又不必用“命令”或“批示”时，可使用这类告知。

知照性告知。用于告之各相关方面周知事项等。这种告知发送对象广泛，对下级、平级均可发送。

事务性告知。用于上级机关对下级就某一详细事项布置工作，交待任务；同级机关及不相从属单位之间就某一项详细工作进行或某一详细问题处理要求对方配合、帮助办理等。;任免、聘用通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。

通知写作格式

通知写作形式多样、方法灵活，不同类型通知使用不同写作方法。

印发、批转、转发性通知写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发文件提出意见，表明态度，如“同意”、“标准同意”、“要认真落实执行”、“