档案数据治理需求调研问卷.pdfVIP

问卷设计说明

本次调研主要采用调研问卷形式，通过交建通平台开展，

收集各部门各单位反馈息，分数据治理的现状。

调研问卷共设置20个问题，其中7个单选题，12个多

选题，1个问答题，包含数据价值与应用（第15、16、17、

18题）、数据战略规划（第19、20题）、数据治理组织机制

（第1、2、3、4、7、8题）、数据管理活动（第5、6、9、

10、11题）、数据标准及方法论（第12、13、14题）五个维

度。

全方面覆盖各部门各单位数据治理开展情况。总体上参

与调研单位的息化水平较好，对数据关注度较高，具有较

强的代表性。

问卷设计样例如下：

感谢您对公司档案数据治理建设工作的关注和支持。希望通过此

问卷进一步了解、分制度、数据、业务及系统等方面对数据治理方

面的需求，以便提升公司档案数据治理工作水平，保障高质量档案数

据的持续应用。

部门姓名

1.您认为在日常工作中接触的较为重要的公司数据有哪些？（可多选）

（1）企业管理类数据

（2）生产经营类数据

（3）人才管理类数据

（4）财务管理类数据

（5）科研管理类数据

（6）安全质量类数据

（7）企业文化类数据

（8）支持保障类数据

（9）策划咨询类数据

（10）港航设计类数据

（11）海外业务数据

（12）非港设计数据

（13）勘察检测数据

（14）工程管理数据

（15）投资运营数据

2.您所在部门目前在使用的办公系统有哪些？（可多选）

（1）OA

（2）PM

（3）浪潮

（4）总包系统

（5）档案系统

（6）其他

3.您在工作中哪些数据是不能在系统中获取及处理的？（可多选）

（1）合同数据

（2）财务数据

（3）招投标数据

（4）经营数据

（5）产品数据

（6）其他

4.如果开展数据治理活动，您个人在此方面有哪些顾虑？（可多选）

（1）系统性强，不易成功

（2）需要增加大量额外基础工作

（3）对个人工作效率提升不大

（4）与我关系不大，无所谓

5.您平常利用档案吗？频率怎么样？（单选）

（1）频繁利用（基本每项工作都要查阅）

（2）偶尔利用（只有特定工作需要查阅）

（3）基本不用（没有查询档案完成工作的习惯）

（4）根本不用（所做工作不涉及查询档案）

6.您认为在利用档案过程中有哪种问题比较突出？（可多选）

（1）不清楚利用流程

（2）利用流程繁琐

（3）系统中查不到所需材料

（4）网上查不到电子版文件

（5）其他

7.您认为数据治理工作中关键点是什么?（可选两项）

（1）领导的重视

（2）全员的参与

（3）健全的体制

（4）合理的流程

（5）先进的技术

（6）持续的投入

（7）明确的目标

8.就自身工作而言，在数据处理方面存在哪些改进的机会？（可多选）

（1）希望有更多数据应用的工具和手段

（2）希望获取到的数据更加真实、完整

（3）希望所形成的数据能够妥善存储与保管

（4）希望有更多途径获取外部数据

（5）希望有专门机构统筹管理公司各类数据并持续运维

（6）希望加强数据分及加工处理的能力

（7）及时发现问题，提高预警能力，让决策更具多样性、科学性

9.企业知识资源管理平台（数字档案）提供的数据服务是否能满足您

的相关需求？（单选）

（1）完全满足

（2）基本满足

（3）不满足

10.您认为企业知识资源管理平台（数字档案）的馆藏资源质量如何？

（单选）

（1）馆藏丰富，质量优良

（2）馆藏有限，质量较好

（3）馆藏较少，质量一般

（4）馆藏匮乏，质量低下

11.您认为企业知识资源管理平台（数字档案）响应的速度如何？（单

选）