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停薪留职规定
第一条:目的和背景
本停薪留职规定(以下简称“本规定”),旨在明确员工在留职期间的权益和义务,确保公司和员工的合法权益。
第二条:定义
停薪留职:指员工在提出辞职或申请长期休假时,与公司达成一致,暂时停止薪资支付,但保留员工的职位。
留职期间:指员工停薪留职期间,即离职或休假之后到正式离职之前的时间段。
第三条:申请条件和程序
员工可以根据个人需要申请停薪留职,需提前向所在部门主管或人力资源部门提交书面申请。
公司将根据员工的申请情况和业务需要,决定是否同意停薪留职。
员工应在提出停薪留职申请后,在规定的时间内完成相关手续和离职准备工作。
第四条:期限和延期
员工停薪留职期限最长不超过12个月,期满后员工应正式离职。
如员工需要延长留职期限,必须提前30天向公司提交书面申请,并经公司同意后方可延期。
第五条:权利和义务
停薪留职期间,员工仍然享有公司规定的福利待遇、年假、病假等权益。
员工应按照公司要求参加相关的培训和业务安排,以保持工作能力和知识更新。
员工应保守公司商业秘密,维护公司利益,遵守公司的规章制度和职业道德规范。
员工在留职期间有权向公司提出正式离职申请,公司应按照公司规定程序处理。
第六条:解除
员工停薪留职期间出现下列情况之一,公司有权立即解除停薪留职:
员工丧失工作能力或离职原因发生变化。
员工违反公司的规章制度和职业道德规范。
公司业务需要发生重大变更,不能满足员工留职的条件。
解除停薪留职后,员工应根据公司要求重新履行离职手续。
第七条:其他事项
本规定自公告之日起生效,并适用于所有员工。
本规定的解释权归公司所有,公司有权根据实际情况对其进行解释和修改,修改后的规定将通过内部通知的方式告知员工。
第八条:争议解决
本规定履行过程中,如发生争议,将通过友好协商解决;如协商不成,双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
本人已仔细阅读本停薪留职规定,并同意遵守相关规定。
签字:__________日期:__________
附件列表
《员工停薪留职申请表》
《停薪留职协议书》
《公司规章制度》
法律名词解释
员工:指与公司签订劳动合同或劳动关系的自然人。
公司:指双方签署本协议的单位。
违约行为及认定
员工丧失工作能力或离职原因发生变化:指员工在停薪留职期间丧失工作能力或其离职原因发生变化,严重影响公司正常业务运作和利益的情况。
员工违反公司的规章制度和职业道德规范:指员工在停薪留职期间违反公司的规章制度和职业道德规范,给公司造成损失或损害公司形象的行为。
公司业务需要发生重大变更,不能满足员工留职的条件:指公司业务需求或形势变化,不再需要员工留职或员工无法满足新的工作要求的情况。
签署确认
本人已仔细阅读以上内容,同意遵守合同约定。
员工签字:__________日期:__________
公司代表签字:__________日期:__________
在执行中遇到的问题及解决办法
问题:员工提出的停薪留职申请与公司业务需求或工作安排不符。
解决办法:通过与员工进一步沟通,了解其停薪留职的原因和需要,如果对公司的业务有较大影响,可以尝试协商调整留职期限或条件,以更好地满足双方的需求。
问题:员工在停薪留职期间没有按要求参加相关培训和业务安排。
解决办法:及时与员工沟通,明确说明培训和业务安排的必要性和重要性,以便员工理解并配合参与。如有需要,可以调整培训时间和方式,以便更好地满足员工的情况。
问题:员工丧失工作能力或离职原因发生变化,但拒绝履行正式离职手续。
解决办法:依法与员工进行沟通,提醒其按照规定履行正式离职手续,并向员工说明未履行正式离职手续可能产生的后果。如有需要,可以启动法律程序来解决争议。
本合同适用的应用场景
本合同适用于员工因个人原因需要暂停工作,并暂时停止薪资支付但保留职位的情况。适用场景包括但不限于以下几种情况:
员工因个人原因需要长期休假,但希望保留职位。
员工有短期出国留学或进修计划,希望在回国后继续工作。
员工在职期间遇到特殊情况,需要暂停工作一段时间,但希望在问题解决后继续工作。
在以上情况下,员工可以提出停薪留职申请,经公司审核同意后,按照本合同的规定进行操作和管理。
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