物资供应管理制度范本（五篇）.docVIP

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物资供应管理制度范本

为规范公司的采购行为，确保公司各部门正常生产，提供质优价廉的物资，达到降低生产成本的目的，特制定本制度。

一、物资供应科为公司所有物资的供应部门，财务科、办公室，公司

____有权对采购工作进行指导和监督。

二、采购工作流程

1、申购计划部门需按采购物资的性质，分类整理并详细标明其规

格、数量、用途、行业标准以及要求到货的时间，部门主管审

核后进入物资供应系统，由物资供应科计划组统一整理。

2、物资供应科计划组，按库存及需用状况、审核下达采购计划。

3、采购过程中，供应商提供报价的物料规格与申购规格不同或属

代用品的，采购人员应送申购部门确认。

4、采购完毕，库管按规定进行检查和验收入库工作，对物料质量

或价格有问题的，应及时反映供应科更换或调整。

5、物资供应科应严格按公司管理规定进行采购手续办理及供应商

的付款工作。

三、采购工作准则

1、物资供应科应选择合格的供应商，并对采购过程进行严格的控

制，确保供应商提供的物料能满足公司的要求。

2、根据采购物料的品种、规格、标准、数量和交付期的不同，采

购人员原则上应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询

价、比价对象。

3、公司所有员工均有权推荐优秀的供应商或物料价格信息，以便

供应科比价参考，供应科应随时掌握市场价的浮动依据，以便

更好的把握市场。

4、对于各部门提供的临时急用计划如在当地有货的要在当天供

应，除备品备件外，一般计划要在一周内供应到货。

5、供应科采购人员必须坚持“三不购”和“三比一算”的原则。

即。没有提供正式采购计划且未经主管领导批准的不购；材料、设备规格不符，质量不合格，价格不合理的不购；现场、仓库能够替代的材料不购。“三比一算”即比质量、比价格、比售后服务、算成本。

6、采购人员应经常到生产车间了解备品备件使用情况，及时掌握

各项技术数据，便于比较和采购。

四、采购人员行为规范

1、采购是一项重要、系统、严肃的工作，各级管理人员和采购人

员必须具备高度的责任心和职业道德观念，时刻维护公司利益。

2、采购人员代表公司形象，工作中应有礼、有利、有节，不允许

有傲慢的举止和不公平的对待。

3、采购人员不允许私自接收或向供应商索取财、物，不经领导同

意不得接受供应商的宴请和其他商务活动。

4、采购人员应严格遵守保密制度，杜绝任何有意或无意的____行

为。

5、采购人员不得发表影响公司的言论和意见；不得在供应商处报

销应由个人支付的费用；不得向供应商提出与工作无关的要求。

物资供应管理制度范本（二）

第一章总则

第一条为规范公司物资采购管理，明确和完善公司物资采购流程，强化材料成本管理和过程控制，从而达到材料高品质低价格的管理目的，特制定本管理制度。

第二条本公司及下属项目每年度所有物资采购工作和过程管理，除另有规定外，悉依本制度办理。

第三条职责。

1、公司主管物资领导负责本制度的审核及采购总计划的核准工作。

2、公司物资机械部负责本制度制定、修改、废止之起草工作、公司集中招标采购管理和风险预测工作，指导并监督项目做好大宗、关键材料的招标采购工作。

3、项目物资部依据公司物资机械部制定的相应管理制度，对项目的大宗材料、关键性材料进行详细调查，为采购提供依据并负责本制度的执行及意见反馈工作。

第四条遵循的原则。

1、直购原则。凡是能在生产厂家以外以出厂价采购的，不允许通过中间商采购；能在批发部门采购到的，不允许到零售部门或个体门面进行采购；尽可能的去除中间环节所增加的间接费用，达到降低采购成本的目的。

2、货比三家原则（同等价格质量优先、同等质量运费优先、同等价格服务优先）和择优选购原则，寻求适宜项目的供应商，在物资采购中通过比单价、比运距、比服务等方式择优选择供方单位。

3、就地取材原则。争取适宜的物流方式，在物资价格相同或相近的情况下，能在物资使用地采购的，不允许到外地采购，近处能采购到的，不允许到远处采购，讲求时效和实用的原则。

第二章市场调查

第五条项目物资部门在进场后应尽快对各种物资进行细致的市场调查，并对主要生产厂家进行调查，并进行识别形成市场调查报告和主要厂家调查报告，在调查市场和主要生产厂家的基础上形成物资市场分析报告，并上报公司物资机械部。

第六条项目选取供方时应尽量优先在局、公司合格供应商名册上的合格供应商____选取，对项目所需物资的区域市场存货、市场价格等情况进行分析。

第七条结合信息网站公布的各区域的市场行情进行分析，掌握情况。

第三章采购计划

第八条采购计划的作用。

1、预估用料数量、交期、防止断料。

2、避免库存过多、资金积压、空间浪费。

3、与项目工程进度相符。

4、配合公司及项目资金运用、周转。

5、指导采购工作。

第九条采购计划的编制。

1、年度材料需求计划。

项目