迅捷任务管理系统使用手册.docVIP

迅捷任务管理系统

用户手册

西安函谷信息技术有限公司

目录

TOC\o1-4\h\z\u迅捷任务管理系统 1

目录 2

前言 3

一、用户登录注销 4

1. 登录系统 4

2. 退出系统 7

二、主界面介绍 8

1．进入主界面 8

2．主界面介绍 9

三、我的任务管理 11

1. 新增任务 11

2. 周任务 16

3. 待解决任务 19

4. 解决中任务 19

5. 已完毕任务 20

6. 已逾期任务 20

7. 已废弃任务 21

8. 所有任务 21

9. 我发布的任务 22

四、消息管理 22

1. 发消息 22

2. 草稿箱 24

3. 收件箱 24

4. 发件箱 25

五、任务管理 26

1. 时间调整 27

2. 督办 27

3. 打印 28

六、基础数据管理 28

1. 组织机构管理 28

2. 用户信息管理 32

七、个人设立 37

1. 密码修改 37

2. 系统设立 38

八、提醒功能 38

1. 任务提醒 38

2. 新消息提醒 39

?前言

???任务管理系统是一套合用于任何协作型组织（如政府机关、企事业单位），全面实行任务过程化、规范化、信息化的管理软件产品。是一个C/S架构的团队工作任务管理软件，可视为一个精简的OA系统。

它重要提供了工作任务的安排、监控、协作和交流，信息发布和沟通，公务及私人日程管理，公共或私有联系人管理等功能，有机地将工作任务管理与个人信息管理整合在一起，以简洁的界面、简易的操作和精心的细节设计使整个团队可以在统一的平台上便捷地管理所有的工作事项，并进行最直接的沟通和交流，将大大提高工作效率并减少管理成本

???《迅捷任务管理系统》的功能特点：?

??迅捷任务管理系统专为解决以下问题而设计：

——作为一名管理人员，你也许天天都有许多工作要安排给自己或下属，但经常会忘了自己给谁安排了哪些任务，也不知道这些任务是否准时按规定完毕了，以及下属现在正在做哪些事情；同时，也许也经常找不到合适的时间向上级报告自己的工作进度，偶尔也许还会忘掉一些应当做的事情；

???——你的团队缺少一个有效的信息化沟通平台，文献和信息的传递还在以打印和复印的形式进行，信息的发布和查阅都效率低下且成本高昂；

???——你需要一个工作信息管理助手，希望既能在工作上提供有条不紊的安排和提醒，也能随时随地通过它与同事进行交流，并能管理自己一些需要保密的东西，如私人记事和日程安排、电话本等；

本系统为以上的应用需求提供了完美的解决之道，以简洁的界面、简易的操作和精心的细节设计实现了信息交流中心、任务和日程管理、系统内部短消息收发，以及联系人管理等功能，构造了一个抱负的工作流信息管理平台，能为众多的中小公司、团队和个人带来工作上的体贴帮助。

一、用户登录注销

登录系统

功能说明：用户只有在登录系统后才干使用软件的各种功能

操作环节：

(1)启动软件

在计算机上成功安装本软件后，运营本软件可以看到如下登录界面：

图表SEQ图表\*ARABIC1

(2)设立服务器连接

说明：在第一次登录时必须一方面设立服务器的连接信息，以后不需要再设立。

设立方法：

鼠标点击登录界面上的“设立”按钮：

单击

单击

图表SEQ图表\*ARABIC2

输入服务器连接信息填入信息后点击保存进入服务器连接设立界面：分别填入地址、端口、用户、密码。填入内容由管理员告知。

输入服务器连接信息

填入信息后点击保存

图表SEQ图表\*ARABIC3

鼠标单击鼠标点击“设立”按钮，会弹出提醒窗口：

鼠标单击

图表SEQ图表\*ARABIC4

单击“拟定”按钮完毕设立。然后关闭该界面。

在此输入用户名及密码可以单击选中，下次登录时就不用再输入单击登录(3)登录

回到登录界面：输入用户名及密码，然后鼠标点击“登录”按钮。

在此输入用户名及密码

可以单击选中，下次登录时就不用再输入

单击登录

图表SEQ图表\*ARABIC5

单击“登录”按钮后，假如您输入的密码不对的，系统会提醒警告信息：

图表SEQ图表\*ARABIC6

这时单击“拟定”按钮，回到输入画面再次输入对的的用户名及密码。

假如您输入的登录信息对的，则日历画面会浮现出桌面:

图表SEQ图表\*ARABIC7

同时任务栏会显示本软件的图标：

图表SEQ图表\*ARABIC8

至此您已经成功