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第一章系统概述
1.1系统开发的背景与意义
1.1.1系统开发背景
现在不管哪个公司，都要进行考勤，一些公司在考勤管理方面用了大量的人力和财力，不说准确度和可信度如何，其效率很低，并且容易犯错，不利于管理。所以人工考勤已经很难再满足公司规范化管理的规定，随着数据库技术的发展和公司信息化建设的进行，使用计算机管理考勤成为一种主流趋势，它不仅为公司减少了人力财力的付出，并且也大大减轻了考勤工作人员的工作量。
本文系统的阐述了公司考勤管理设计开发的全过程。涉及系统需求调查分析，概念结构设计，逻辑结构设计等部分。
1.1.2系统开发意义
开发本系统的目的，就是要解决目前公司中关于员工出勤管理中所面临的一系列问题。开发出公司考勤管理系统能有效地提高公司办事效率，解决目前员工出勤管理问题，实现员工请出勤信息和缺勤信息对公司领导透明，使管理人员及时把握员工的情况，及时与员工沟通，提高生产质量。
第二章系统需求分析
2.1系统功能规定
(1)记录每个员工天天所有进入公司的时刻和离开公司的时刻。
(2)天天结束时自动记录当天的工作时间
(3)天天结束时自动记录当天迟到或早退的次数。
(4)对于弹性工作制，天天结束时自动记录当月的工时，并自动算出当月欠缺或富余的时间
(5)每月末记录该月的工作时间判断是否足够
(6)每月末记录该月的工作天数并判断是否足够
(7)管理人员查询并修改工作时间（特殊情况下修改）
(8)管理人员账户管理（如设立密码等）
(9)管理人员设定早退及迟到的条件，每月的工作时间
(10)管理人员设定每月的工作日期及放假日期
2．2需求分析概述
实际的管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况，以便于及时向高层管理者反映员工的出勤，缺勤情况。目前，由于负责考勤的员工，工作任务比较多，并且还都是反复数据，让工作者没有办法及时的向上报告。工作问题不能及时解决。
针对以上的情况，我们提出公司考勤管理系统，实现网上考勤任务，以减轻考勤人员的工作量。我公司准备开发员工考勤管理系统，完毕员工基本信息维护、公司的部门信息维护、公司基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。实现人事考勤的需要，涉及员工迟到、早退的情况的记录，在每月底计算工资对员工和对员工进行绩效评估的时候，对员工整个月的考勤记录进行查询和记录。
2．3系统层次划分
设定工作放假日期记录工作时间记录时刻记录迟到早退次数记录工时设立密码设定迟到早退条件判断工作天数足够判断工作时间足够查询修改工作时间考勤系统管理管理系统整合系统考勤系统
设定工作放假日期
记录工作时间
记录时刻
记录迟到早退次数
记录工时
设立密码
设定迟到早退条件
判断工作天数足够
判断工作时间足够
查询修改工作时间
考勤系统管理
管理系统
整合系统
考勤系统
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图2.1系统层次图
员工刷卡2．4系统数据流图
员工
刷卡
产生数据
进出时间信息
录入进出情况进出记录
分析数据传送统
分析数据
数据记录录入迟到情况迟到记录统计
数据记录
录入早退情况计进
早退记录统迟出
录入准备数据录入工作时间情况计到记
考勤管理系统时间记录早记录
考勤管理系统
退录
记录信息
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