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办公自动化教案06

办公自动化教案06

一、教学目标

1.理解办公自动化基本概念，了解办公自动化的发展历程和趋

势。

2.学会使用常用的办公自动化软件，如Word、Excel、

PowerPoint等，进行文档编辑、数据处理、演示制作等操作。

3.掌握网络通信工具的使用，如电子邮件、即时通讯等，提高

沟通效率。

4.培养良好的办公习惯，提高工作效率。

二、教学内容

1.办公自动化基本概念

办公自动化是指利用计算机技术、通信技术等现代信息技术，

对办公活动进行自动化处理的一种方式。它主要包括数据处理、信

息管理、通信协调等功能。

2.常用办公自动化软件的使用

(1)Word：进行文档编辑、排版、打印等操作。

(2)Excel：进行数据录入、处理、分析等操作。

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(3)PowerPoint：制作演示文稿，进行演示和展示。

3.网络通信工具的使用

(1)电子发送和接收电子邮件，进行信息交流。

(2)即时通讯：进行实时交流，提高沟通效率。

4.良好的办公习惯

(1)文件管理：合理命名、分类、存储文件，方便查找和使用。

(2)时间管理：合理安排工作时间，提高工作效率。

(3)沟通协作：与同事进行有效沟通和协作，共同完成任务。

三、教学方法

1.讲授法：讲解办公自动化基本概念、发展历程、趋势等内

容。

2.演示法：演示常用办公自动化软件的使用方法，如Word、

Excel、PowerPoint等。

3.实践法：让学生动手操作，进行实际操作练习，提高操作技

能。

4.案例分析法：分析实际案例，让学生了解办公自动化在实际

工作中的应用。

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四、教学安排

1.课时安排：共6课时，每课时45分钟。

2.教学内容安排：

(1)第1课时：办公自动化基本概念、发展历程、趋势。

(2)第2课时：Word的使用方法。

(3)第3课时：Excel的使用方法。

(4)第4课时：PowerPoint的使用方法。

(5)第5课时：网络通信工具的使用。

(6)第6课时：良好的办公习惯。

五、教学评价

1.课堂表现：观察学生在课堂上的参与程度、提问和回答问题

的情况。

2.实践操作：评价学生在实践操作中的表现，如操作的熟练程

度、完成任务的效率等。

3.课后作业：布置课后作业，检查学生的掌握情况。

4.期末考试：进行期末考试，检查学生的综合运用能力。

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六、教学资源

1.教材：《办公自动化教程》。

2.课件：制作PPT课件，用于课堂讲解和演示。

3.实践材料：提供实践操作的素材和案例。

4.网络资源：利用网络资源，提供更多的学习资料和实践案

例。

七、教学总结

通过本课程的学习，学生应能掌握办公自动化的基本概念，熟

练使用常用的办公自动化软件，如Word、Excel、PowerPoint等，

提高工作效率。同时，学生还应培养良好的办公习惯，提高沟通协

作能力，为今后的工作打下坚实的基础。

讲授法是教学中常用的方法，它适用于传授理论知识。在办公

自动化课程中，讲授法可以用于介绍办公自动化的发展历程、基本

概念和未来趋势等。通过教师的讲解，学生可以对办公自动化有一

个宏观的认识。为了提高讲授的效果，教师应准备充分，使用清晰

的逻辑和生动的语言，结合实际案例，使抽象的概念具体化，便于

学生理解。

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演示法是办公自动化教学中的重要方法。通过演示，教师可以

直观地展示办公软件的操作步骤和技