行政管理制度全.docVIP

第二部份行政管理制度

第一章考勤管理制度

为员工能明确工作和休息时间，保障工作效率，特制定本管理制度。除高级管理人员和特殊职位以外，其他所有员工应按本考勤制度执行。

考勤由行政部统一管理，每月27日起记录考勤报财务部审核、计发工资。

一、工作时长

公司实行定期工作制。执行定期工作制的员工，每周五个工作日，即周一至周五上班，周六、周日休息（异地出差及项目部岗位人员除外）。

二、出勤时间

上班时间9：00，中午休息12：00至13：00，下班时间为17：00。打卡时间：上午上班9：15前；中午下班12：00开始；下午上班13：15前；下午下班打卡应从17：00分开始。

三、法定休假日

1、执行定期工作制员工每周休息两天，即星期六、日为休息日。

2、国家法定节假日按相关国家规定及工程实际情况休假。

3、婚假：员工领取结婚证书后，可一次性享受婚假三天。双方均符合国家规定条件的晚婚，可增长至十天。

4、丧假：员工直系亲属（父母、配偶父母、配偶、子女）去世，享受一次性丧假三天。如需赴外埠解决丧事，经核定直接往返路程天数，可按丧假解决，往返费用自理。非直系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世，丧假1天。

5、产假：

5.1已婚女工产假不少于90天（产前15天，产后75天），属难产的经医院出具有效证明产假可增长30天。

5.2产前检查应控制在半日内，须经医院出具有效证明。

6、哺乳期：

6.1女工哺乳期内（婴儿未满一周岁），天天有1小时哺乳时间，视同出勤。经与部门领导拟定，应固定为提前1小时下班或晚上班1小时，不能随机变化。

6.2当天缺勤四小时及以上者，不再享受哺乳假。

7、计划生育假：

7.1已婚员工采用长效节育措施者，需经医院出具有效证明。

7.2未采用节育措施导致人工流产休假，须经医院出具有效证明。

8、年休假

职工连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假（以下简称年休假）

工作已满1年不满4年，年休假3天，已满4年不满2023的，年休假5天；已满2023的，年休假7天。

国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期

9、不可抗社会、自然因素导致无法上班。

以上各种休假，遇法定节假日、休息日连续计算，不顺延。

四、缺勤：（月基本工资是指协议基本工资+岗位工资，不包含员工福利部份）

1、迟到、早退：

1.1迟到：超过上班时间(15分钟)未到岗视为迟到。超过1个小时，视同事假半日。

1.2早退：擅自提前(10分钟以内)离岗为早退。超过20分钟视同事假半日。

1.3当月累计有三天出现迟到、早退现象后，自第四日发生迟到、早退情况起，当天按旷工半日解决。依此类推。

1.4员工每迟到或早退一次计扣20元/次。

2、病假：

员工因病需休病假，需填写《请假申请单》，经主管领导签批后，报行政部备案，事后需出据医院证明。

每人每月两个工作日以内的病假发全天工资，一个月以内的病假按工资的60%计发。请病假需有病假证明，否则视为事假。

3、事假：

员工因私不能出勤，应事先填写《请假申请单》，经主管领导签批后，报行政部备案，特殊情况电话提前告知行政部。

3.2事假按本人月基本工资÷21.5÷8×实际事假（小时）计扣，每人每月不得超过三天事假，重大事件除外。

4、旷工：

4.1员工有以下情况之一为旷工，月累计旷工三天，年累计旷工超过七天，除进行相应考勤扣款外，给予辞退。

A未经批准，不上班；

B上班时间脱岗、干私活、办私事或拒绝服从工作安排者；

C因个人因素打架斗殴致伤，因违法乱纪被公安机关收审、拘留、传讯等不能到岗工作。

4.2旷工按本人基本日工资的1.5倍计扣。

五、加班与换休

因公司工作特性，员工因工作加班的，可在其它时间申请换休，不计算加班工资。

加班由行政部负责计录，员工在不影响正常工作的情况下可申请换休，换休需经部门经理批准并报行政部备档。

六、休假审批

1、任何休假必须事先办理请假手续，按规定逐级审批后报行政部备案后方能生效。

2、审批权限：

审批单位

经理/主管

总经理

备注

部门经理

√

每超过3天

再加一级

审批

部门员工

√

第二章办公设备用品管理制度

?为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充足发挥作用，合理节约开支，特制订本条例

一、文具管理

1、文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。

2、个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。

3、业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如胶水、文献夹等。每部门领用时需进行登记，登记册统一由行政部保管。

4、正常消耗性文具用品如圆珠笔、钢笔、计算器、文献夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。否则不予核发。

二、办公用设备管理

1、办公用设备涉及桌椅、公