资料员协议书范本.docx

资料员协议书范本

合同编号：__________

甲方（资料员）：

乙方（接收方）：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方担任资料员的职责及乙方对甲方的管理等事项，达成如下协议：

第一条资料员职责

1.1甲方作为资料员，负责收集、整理、保管乙方在业务活动中产生的各类资料，包括但不限于文件、图纸、照片、视频等。

1.2甲方应确保资料的完整性、真实性和准确性，不得篡改、损坏、遗失或泄露乙方资料。

1.3甲方应在乙方要求的时间内提供所需的资料，并确保资料的及时更新。

第二条资料管理

2.1甲方应按照乙方的要求，建立完善的资料管理制度，确保资料的安全、有序和高效管理。

2.2甲方应定期对资料进行审核、归档和清理，防止资料的堆积和杂乱无章。

2.3甲方应采取必要的措施，保障资料的网络安全和信息安全，防止资料的非法访问、复制、传播和盗用。

第三条保密义务

3.1甲方应对在业务活动中知晓的乙方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以严格保密。

3.2甲方不得利用乙方资料和秘密，为其他第三方提供服务或谋取利益。

3.3甲方应在协议终止后继续承担保密义务，直至乙方书面同意解除保密义务。

第四条协议的履行和终止

4.1甲方应按照本协议约定，履行资料员的职责，提供优质的资料管理服务。

4.2乙方应按照本协议约定，向甲方支付服务费用，并及时提供所需的资料。

4.3协议终止条件：

（1）双方协商一致解除本协议；

（2）甲方严重违反本协议，乙方有权解除本协议；

（3）因不可抗力导致本协议无法履行，双方均可解除本协议。

第五条违约责任

5.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2违约金计算方式为：违约方应支付守约方合同金额的10%作为违约金。

第六条争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条其他约定

7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。

甲方（资料员）：

乙方（接收方）：

签订日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.资料员协议书

2.资料管理制度

3.保密协议

4.服务费用支付凭证

5.资料清单

6.资料归档目录

7.网络安全措施说明

二、违约行为及认定：

1.甲方未按时提供所需资料，或资料不完整、不真实、不准确。

2.甲方泄露、篡改、损坏、遗失乙方资料。

3.甲方未按照乙方要求，建立或执行资料管理制度。

4.甲方利用乙方资料和秘密，为其他第三方提供服务或谋取利益。

5.乙方未按时支付服务费用。

6.乙方未提供甲方所需的资料。

三、法律名词及解释：

1.资料员：指在乙方担任资料收集、整理、保管等工作的自然人或单位。

2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为乙方带来经济利益、核心竞争力，具有实用性和价值性的技术信息、经营信息等。

3.技术秘密：指不为公众所知悉，能为乙方带来经济利益、核心竞争力，具有实用性和价值性的技术信息。

4.保密义务：指资料员对知晓的乙方商业秘密、技术秘密等予以严格保密的义务。

5.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.资料丢失或损坏：建立备份制度，定期对资料进行备份，遇到丢失或损坏时，可及时恢复。

2.资料泄露：加强网络安全措施，限制资料的访问权限，定期对员工进行保密培训。

3.甲方未履行资料员职责：乙方应及时与甲方沟通，要求其履行合同约定，如甲方仍不履行，乙方有权解除合同。

4.乙方未支付服务费用：甲方应及时与乙方沟通，要求其支付服务费用，如乙方仍不支付，甲方有权解除合同。

五、所有应用场景：

1.企业内部资料管理。

2.工程项目资料管理。

3.政府部门和公共机构资料管理。

4.任何需要资料收集、整理、保管的场景。